Administrativa Financeira

Detalhe da **Oferta**:
A ManpowerGroup, líder mundial na área de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Administrativo Financeiro (M/F) para prestigiado cliente na Malveira.

Funções a desempenhar:
Receção de Faturas:
Digitalização em PDF:
Registo no SAP:
Integração das faturas no sistema SAP, com uma rigorosa verificação de conformidade dos documentos.

Controlo de Qualidade:
Realização de controlos regulares para garantir a qualidade da documentação recebida, e reporting interno de não conformidades para definição de ações ou atividades a desencadear para eventual correção

Devolução de Faturas:
Devolução das faturas aos fornecedores quando necessário, assegurando uma comunicação eficiente.

Confirmação de Notas de Crédito:
Verificação e análise detalhada das notas de crédito emitidas pelos fornecedores.

Validação Específica para cliente:
Validação das faturas emitidas para a cliente, seguindo instruções específicas por tipo de documento.

Além disso, o serviço tem de garantir apoio á área financeira em diversas atividades, tais como:
"Taxes", Impostos, Retenções e Multas.
Faturas relacionadas com seguros.
Gestão da documentação da frota automóvel.

Perfil e Detalhes do Serviço/Equipa:
Conhecimento da língua inglesa para comunicação interna e com equipas internacionais do cliente.
Capacidade de interação com colaboradores internos e fornecedores, se necessário.
Gestão operacional das atividades, incluindo a preparação de relatórios e análises quando solicitado.
Utilização de ferramentas de trabalho como Outlook, SAP, entre outras.
Gestão de um volume mensal de documentos entre 600 a 900.
- Local de Trabalho - Malveira
- Horário de trabalho - 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Folga - Sábado, Domingos e Feriados
- Necessário deslocar-se por um período de um mês em Oeiras.

**Tipo de oferta**: Integral/Full-time

**Experiência**:

- SAP: 2 anos (obrigatório)