Técnico Administrativo

2 meses atrás

Arcos de Valdevez, Portugal Helpdesk Público Tempo inteiro

**Técnico Administrativo (D/F/M)**

Startup na área da consultoria em Contratação Pública procura Técnico Administrativo para a sua equipa.

Abrace esta oportunidade única para crescer profissionalmente e pessoalmente com uma empresa jovem, dinâmica e absolutamente focada no processo evolutivo de suporte ao cliente.

Procuramos alguém que traga experiência e conhecimento relevante na sua área profissional e que contribua para a implementação de uma nova empresa, de forma dinâmica e proactiva, em que todos contribuem e em que todos contam.

Promovemos condições de trabalho a par de condições salariais relevantes face à média do mercado bem como benefícios adicionais muito atrativos.

O **Regime de Trabalho** para esta vaga é **Presencial** nas nossas instalações nos Arcos de Valdevez sem possibilidade de trabalho remoto ou hibrido.

**Descrição Sumária da Função a Desempenhar**:

- Gerir o CRM do departamento;
- Gestão de contactos em múltiplas plataformas;
- Auscultação do mercado de atuação em diferentes plataformas digitais;
- Garantir o cumprimento do trabalho diário em articulação com outros departamentos, internos ou externos;
- Organização e classificação documental em formato digital.

**Descrição Detalhada da Função a Desempenhar**:

- Realizar a gestão diária de comunicações do departamento nas diferentes plataformas adotadas (correio, tickets, comunicações digitais e físicas, etc);
- Gerir (e executar) uma linha de pedidos e de tarefas, em ambiente multitasking, sob pressão de tempo;
- Gerar, classificar e tratar toda a documentação gerada no departamento, ou que dê entrada no mesmo, por forma a manter a dinâmica de consulta e utilidade dos documentos, bem como garantir a conformidade legal de toda a informação;
- Gestão das comunicações internas e externas (com os clientes);
- Diariamente fazer pesquisa de concursos em aberto nas plataformas eletrónicas e em Diário da República para as diferentes áreas de negócios;
- Completar, classificar, tratar e lançar as despesas do departamento nos meios adequados, bem como separar as despesas por programas, centros de custos e meios de pagamento;
- Tratamento de chamadas telefónicas, resolução de situações abordadas pelos clientes através de um call center virtual.

**Formação e/ou Qualificação Ideal / Pretendida do Candidato**:

- Nível 4 do QNQ / Nível 5 do QNQ ou superior com formação em áreas relevantes para o desempenho da função.

**Experiência Pretendida no Candidato**:
**Competências Técnicas Pretendidas no Candidato**:

- Domínio da Língua Portuguesa falada e escrita (C1);
- Conhecimentos da língua Inglesa e/ou outras línguas (B1) (preferencial);
- Domínio da informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, com especial enfoque em Word, Excel e PPT, Adobe PDF, Arquivos Digitais em Cloud e outras ferramentas digitais);
- Domínio das ferramentas de comunicação digital (Zoom, Teams, Gestores de Correio Eletrónico como Outlook, WhatsApp e Chat Box, Voip e Comunicação via Redes Sociais);
- Experiência com ferramentas de criação de conteúdos (Mais-valia);
- Técnicas avançadas de atendimento telefónico (Mais-Valia);
- Conhecimentos da RGPD e das suas formas de implementação;
- Noções de contabilidade e TocOnline (Mais-valia);
- Domínio das ferramentas para análise de atividade laboral e financeira;
- Carta de Condução;
- Conhecimentos do manuseamento das plataformas eletrónicas de Contratação Pública (obrigatório);
- Conhecimentos das Regras de Contratação Pública Portuguesas e Europeias e do MENAC (Mecanismo Nacional de Anticorrupção).

**Competências Comportamentais Pretendidas no Candidato**:

- Boa capacidade de comunicação e de relacionamento;
- Elevada capacidade de trabalho em equipa em ambiente multitasking;
- Sentido de responsabilidade e de autonomia;
- Capacidade de planeamento e elevado nível de organização;
- Flexibilidade, dinamismo e proatividade;
- Capacidade de escuta, empatia e gestão do tempo;
- Pensamento crítico e capacidade de análise com sugestão de melhorias;
- Assertividade e sentido de evolução;
- Resiliência.

**Principais Responsabilidades do Candidato**:

- Atuar com ética e descrição no exercício da função;
- Manter uma imagem profissional;
- Zelar pela imagem da organização;
- Promover um bom ambiente profissional;
- Manter confidencialidade nas práticas da entidade, sejam estas relativas aos seus colaboradores, clientes, prestadores de serviços e fornecedores com quem mantenha algum tipo de relação, nomeadamente, processos de trabalho, planeamento de tarefas, modo de execução e tratamento de informação.

**Condições de Trabalho em Vigor na Empresa**:

- Contrato de trabalho sem termo;
- Horário de trabalho de 40h semanais.

**Motivações Adicionais para o Candidato**:

- Remuneração acima da média;
- Dias de férias adicionais;
- Subsídio de alimentação;

  • Técnico de Armazém de Manutenção

    Há 1 mês

    Arcos de Valdevez, Portugal HAYS Tempo inteiro

    Técnico de Armazém de Manutenção (M/F/d) || Viana do Castelo A empresa onde vai trabalhar A sua nova função **Cumprimento do procedimento do processo manutenção**: Executar tarefas conforme procedimento **Gestão de armazém da manutenção, fardamento e economato**: Gestão do stock de peças; d efinição de stocks mínimos; s eguimento dos...

  • Outros Técnicos Administrativos de Contabilidade

    Há 1 mês

    Arcos de Valdevez, Portugal Emprego PT Tempo inteiro

    ID do Estágio 958633 ID do Processo 1546030 N.º de Vagas 1 Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais - Habilitação Base: - Licenciatura - Área de Formação: - Contabilidade e Fiscalidade - Nível 6 Condições Oferecidas Contrato de Estágio Duração: 9 (meses) Apoios Consulte os apoios a que tem direito

  • Outros Técnicos Administrativos de Contabilidade

    2 meses atrás

    Arcos de Valdevez, Portugal Emprego PT Tempo inteiro

    ID do Estágio 929097 ID do Processo 1499443 N.º de Vagas 1 Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais - Habilitação Base: - Licenciatura - Área de Formação: - Contabilidade e Fiscalidade - Nível 6 Condições Oferecidas Contrato de Estágio Duração: 9 (meses) Apoios Consulte os apoios a que tem direito

  • Técnico Administrativo

    Há 2 dias

    Póvoa de Varzim, Portugal Atitudes D'Época - BOXPT Equipment Tempo inteiro

    Funções: Gestão administrativa, faturação, cobranças, atendimento cliente pós-venda **Requisitos**: - Habilitações mínimas 12º ano (valorizado curso técnico profissional na área pretendida) - Experiência na área administrativa, e na área de faturação - Capacidade de organização, gestão de tempo e prioridades, resistência ao stress -...

  • Técnico Administrativo de Obra

    3 semanas atrás

    Vila Nova de Famalicão, Portugal Grupo ACA Tempo inteiro

    **Técnico Administrativo de Obra - Setúbal (M/F)**: REF: ACA/TAO/SET Setúbal, Portugal No âmbito do desenvolvimento das suas operações, o** Grupo ACA** pretende reforçar o seu Departamento de Produção com a contratação de um: **Técnico Administrativo de Obra - Setúbal (M/F)** **Principais Responsabilidades**: - Efetuar os registos da...

  • Técnico Administrativo

    2 meses atrás

    Vila Nova de Gaia, Portugal CRPG-Centro de Reabilitação Profissional Tempo inteiro

    **Pretendemos contratar,** Técnico Administrativo Responsável por assegurar a organização e a realização de atividades de natureza administrativa inerentes ao funcionamento do Serviço, cumprindo as normas aplicáveis e os procedimentos instituídos. **Responsabilidades**: - Realização de atividades administrativas no âmbito da organização e...

  • Técnico Administrativo

    2 meses atrás

    Póvoa de Varzim, Portugal Imoleite Mediação Imobiliária Tempo inteiro

    Procura-se Técnico Administrativo para agência imobiliária com os seguintes requisitos: - Mínimo 12º Ano - Conhecimento de Word, Excel e plataformas digitais - Boa capacidade de atenção e concentração - Gestão de carteira de clientes e imóveis - Facilidade em línguas, principalmente inglês - Com alguma experiência **Oferecemos**: -...

  • Técnico/a Administrativo/a Financeiro/a

    2 meses atrás

    Vila Nova de Famalicão, Portugal NFI - Nouvelles Fermetures International, Lda Tempo inteiro

    **Técnico/a Administrativo/a Financeiro/a** Somos uma empresa dedicada ao fabrico de portas, janelas e demais elementos metálicos e estamos a recrutar **“Técnico Administrativo/Financeiro M/F”.** **Principais Responsabilidades**: Este profissional terá como principal responsabilidade garantir o apoio financeiro à administração, assegurando o...

  • Técnico/a Administrativo/a Financeiro/a

    Há 2 dias

    Vila Nova de Famalicão, Portugal NFI - Nouvelles Fermetures International, Lda Tempo inteiro

    **Técnico/a Administrativo/a Financeiro/a** Somos uma empresa dedicada ao fabrico de portas, janelas e demais elementos metálicos e estamos a recrutar **“Técnico Administrativo/Financeiro M/F”.** **Principais Responsabilidades**: Este profissional terá como principal responsabilidade garantir o apoio financeiro à administração, assegurando o...

  • Técnico Administrativo

    Há 1 mês

    Vila Franca de Xira, Portugal MAKEEN Energy SA Tempo inteiro

    Conceituada empresa que presta serviços de manutenção metalomecânica procura **Técnico Administrativo **para **Vila Franca de Xira**. **Sobre a função**: - Execução de todas as tarefas administrativas da empresa; - Organização de documentos; - Registo de faturas no software de gestão; - Apoio ao Gestor de Projeto **Perfil**: - Mínimo de 3...

  • Técnico/a Administrativo/a

    Há 1 mês

    Vila Nova de Famalicão, Portugal Forave Tempo inteiro

    **CARGO** Técnico/a Administrativo/a - Área Contabilística e Financeira **PERFIL** - Curso Técnico de Gestão; - Capacidade de trabalhar de forma autónoma e organizada; - Iniciativa e dinamismo; - Elevado sentido de responsabilidade. INJEX

  • Técnico/ Administrativo de Contabilidade

    4 semanas atrás

    Paços de Ferreira, Portugal Números Excêntricos Contabilidade Lda Tempo inteiro

    Organizar, classificar e registar documentos contabilísticos de acordo com o Sistema de Normalização Contabilística (SNC); - Desenvolver a documentação relativa a determinadas funções financeiras e administrativas; - Desenvolver os processos relativos aos fechos mensais e anuais da empresa; - Garantir o cumprimento das obrigações fiscais da...

  • Técnico Administrativo

    2 meses atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Grupo Lusiaves Tempo inteiro

    A **Campoaves** está à procura de um **Técnico **Administrativo (M/F)** para se juntar à nossa equipa. **Local de Trabalho**:Campoaves - Oliveira de Frades** *** **Funções**: - Gestão de entradas e saídas da unidade fabril; - Controlo do peso das viaturas; - Registo da entrada de matérias-primas; - Controlo administrativo de guias; -...

  • Técnico Administrativo

    2 meses atrás

    Oliveira de Frades, Portugal Lusiaves Tempo inteiro

    A **Campoaves **está à procura de um **Técnico **Administrativo (M/F) **para se juntar à nossa equipa. **Local de Trabalho**:Campoaves - Oliveira de Frades **Funções**: - Gestão de entradas e saídas da unidade fabril; - Controlo do peso das viaturas; - Registo da entrada de matérias-primas; - Controlo administrativo de guias; - Faturação; -...

  • Técnico Comercial

    2 meses atrás

    Vila Nova de Famalicão, Portugal NFI - Nouvelles Fermetures International, Lda Tempo inteiro

    A NFI Nouvelles Fermetures International dedica-se ao fabrico de portas, janelas e demais elementos metálicos e estamos a recrutar um Técnico Comercial / Administrativo Fluente em Francês e Alemão M/F. **Principais Responsabilidades**: Este profissional terá como principal responsabilidade garantir o apoio administrativo ao departamento comercial,...

  • Técnico Administrativo Contabilidade

    Há 7 dias

    Póvoa de Santa Iria, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    A Randstad Recursos Humanos encontra-se a recrutar para empresa cliente, situada no concelho de Loures, um Técnico Administrativo de Contabilidade.responsabilidades chaveApoio administrativo ao departamento de contabilidade;Lançamento contabilístico em sistema; Preparação de documentos físicos e digitais.competências12o ano de escolaridade; Formação...

  • Técnico Administrativo de Recursos Humanos e De

    2 meses atrás

    Vila Franca de Xira, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    O nosso cliente é um líder europeu na área d**e **produtos sanitários e está a recrutar **Técnico Administrativo de Recursos Humanos e de Payroll (M/F) **para as suas instalações no **Carregado**. **Funções**: - Gestão Administrativa inerente aos processos de RH; - Tratamento e análise da Gestão de Tempos dos colaboradores; - Realização de...

  • Administrativa

    1 semana atrás

    Paços de Ferreira, Portugal serralharia Artistica de Marques & Pereira, Lda Tempo inteiro

    Pretendemos contratar assistente administrativa, para exercer funções na nossa Unidade fabril em Paços de Ferreira. **Funções**: - Serviços gerais administrativos. - Gestão de documentação inerente à atividade; interface com a contabilidade. **Requisitos**: - Experiência em gestão administrativa; - Facilidade de Comunicação e de...

  • Administrativa

    Há 1 mês

    Paços de Ferreira, Portugal serralharia Artistica de Marques & Pereira, Lda Tempo inteiro

    Pretendemos contratar assistente administrativa, para exercer funções na nossa Unidade fabril em Paços de Ferreira. **Funções**: - Serviços gerais administrativos. - Gestão de documentação inerente à atividade; interface com a contabilidade. **Requisitos**: - Experiência em gestão administrativa; - Facilidade de Comunicação e de...

  • Administrativo / Técnico de Colocação de Vidros

    Há 7 dias

    Vila Nova de Famalicão, Portugal Nortempo Tempo inteiro

    Nortempo Braga encontra-se a recrutar Administrativo/Técnico de Colocação de Vidro (M/F) para conceituada empresa situada em Vila Nova de Famalicão. As principais funções serão: - Organização da loja (material e documentação); - Recolha da documentação dos clientes e das viaturas; - Introdução da documentação no PHC; - Contacto com o...