Gestor de Projeto de Sistemas de Informação Polo
5 meses atrás
O Grupo HMM - Hermès Manufacture de Métaux, é especializado no fabrico de peças metálicas de alta qualidade para os artigos da marca. Reconhecido pela experiência técnica dos seus 600 colaboradores na usinagem, no polimento e tratamento de superfícies em metais preciosos. A sua experiência esta ao serviço do desenvolvimento das diferentes atividades da sua casa mãe Hermès.
**Âmbito**
Responsável de SI do Polo, responsável pela gestão dos sistemas de informação dos 2 locais (Fundão e Guarda). Garante a gestão dos recursos e operações diárias, bem como a fiabilidade dos sistemas de informação. Reporta ao DAF do Polo Portugal
**Atividades Principais**
Garante a segurança dos sistemas de informação, o Responsável de SI é responsável pelas ferramentas e infraestrutura de comunicação e informática portuguesas (hardware, redes e software), em conformidade com a política e estratégia do grupo Hermès. Irá planear, organizar, liderar e controlar todas as atividades relacionadas com projetos de Sistemas de Informação para garantir o seu sucesso dentro dos prazos definidos.
Para isso, colaborará com as Direções de Sistemas de Informação centrais e equipas operacionais locais, gerindo os serviços portugueses existentes.
**Missões**
- Garantir a operacionalidade dos sistemas locais e fornecer suporte aos utilizadores portugueses.
- Contribuir para a otimização e eficiência do processo industrial.
- Assegurar a entrega dos projetos locais dentro do cronograma e orçamento.
- Implementar e monitorizar a implementação de projetos informáticos do grupo.
- Garantir a segurança das atividades informáticas do Polo.
**Atividades Principais de Gestão de Projetos**
- Elaborar um plano de projeto detalhado, incluindo etapas, recursos necessários e prazos do projeto.
- Servir como ponto de contacto principal para todas as questões relacionadas com os projetos, internos e externos.
- Organizar e conduzir reuniões regulares para manter as partes interessadas informadas sobre o progresso do projeto e resolver quaisquer problemas.
- Realizar estudos funcionais e técnicos, em colaboração com as equipas de negócios portuguesas e o departamento de sistemas de informação do grupo.
- Identificar os riscos potenciais para o projeto e desenvolver estratégias de mitigação.
- Monitorizar de perto o progresso dos projetos em relação ao plano estabelecido e ajustar recursos ou estratégias conforme necessário.
- Avaliar a qualidade dos intervenientes do projeto e garantir que cumprem as normas e os requisitos especificados.
- Antecipar as necessidades de mudança organizacional decorrentes do projeto e ajudar a facilitar a transição.
- Comunicar eficazmente as mudanças planeadas e seus impactos às partes interessadas.
- Manter documentos completos e precisos relacionados aos projetos, incluindo relatórios de progresso e cronogramas.
- Preparar relatórios regulares sobre o estado do projeto para apresentar à direção e outras partes interessadas.
**Atividades Principais de Gestão de Sistemas de Informação**
- Assegurar a gestão e manutenção dos sistemas de informação existentes nas instalações.
- Atualizar o plano de continuidade do negócio (procedimentos, backup, etc.).
- Gerir a infraestrutura, estações de trabalho, telefones e todas as ferramentas de comunicação.
- Monitorar a resolução de incidentes e mapear riscos para garantir a continuidade das operações.
- Gerir pedidos de serviço e monitorizar o acesso aos sistemas e dados.
- Implementar processos de gestão de mudanças de TI e garantir alinhamento com políticas de segurança do grupo.
- Promover novas ferramentas informáticas junto das equipas.
- Fornecer suporte técnico aos utilizadores internos.
- Avaliar novas tecnologias e determinar sua relevância para a organização.
- Organizar, supervisionar e controlar o trabalho de fornecedores recorrentes e/ou regulares.
- Realizar regularmente convocatórias e benchmarks para controlar a eficácia dos fornecedores.
- Negociar contratos e acordos com fornecedores de TI.
- Facilitar uma comunicação eficaz entre a equipa de TI e outras partes interessadas.
- Colaborar com outros departamentos para atender às necessidades tecnológicas da empresa.
**Perfil**
- Licenciado preferencialmente em engenharia de sistemas de informação.
- Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de projetos num ambiente industrial.
- Bom domínio de inglês e/ou francês.
- Boa compreensão da gestão de projetos, incluindo implementação de ERP e infraestrutura.
- Comunicação clara com equipas multidisciplinares sobre projetos.
- Boas capacidades de organização e priorização.
- Capacidade de tomar decisões e contribuir com soluções na gestão de projetos do grupo.
- Capacidade de criar dashboards regulares e concisos sobre o progresso dos projetos.
- Forte foco em resultados e cumprimento de prazos.
**Tipo de oferta**: Full-time, Efetivo/C
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Gestor de Projetos para Consultoria de Remodelação
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