Nestlé: Administrative Assistant

3 semanas atrás


Oeiras, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

We are recruiting for the Shared Services Center of a multinational, leader in the global food retail sector:
**Nestlé Business Services.**

We are currently looking for an **Administrative** **Assistant **to provide high quality and proactive support to different business units, both on administrative and organizational matters.

**Main responsibilities**:

- Provide general administrative support for external visits;
- Invitation letters;
- Management of official mail and its distribution;
- Organize meetings - attendants and rooms;
- Organize travelarrangements and related travel expenses registration and reporting;
- Create, monitorand follow-up of Purchase Orders;
- Monitor expenditures and follow-up the administrative budget.

**What will make you successful**
- University Degree or equivalent (is a plus);
- Fluent in **Portuguese and English**:

- At least 2-5 years of professional experience in a similar position;
- Good knowledge in computer skills (Word, Excel, Outlook, Power Point);
- Methodical and well-organized individual, who knows how to work in a proactive and independent manner;
- Motivated, curious and open minded;
- Able to work under time pressure;
- Able to work onconfidential topics.

**We offer**:

- **
Direct job contract with Nestlé Business Services.**:

- Competitive salary and annual bonus according to your performance.
- Flex Benefits - you can chose what benefit is more suitable to you.
- ** On-site work (Oeiras, Lisbon)**:

- Career progression and possibilities for International Career.
- Initial and continuing training.

**We're waiting for you



  • Oeiras, Portugal Assuntinedito Tempo inteiro

    We are looking for an Administrative Assistante for our office in Oeiras (Caxias). Work hours: 8h - 17h (Monday to Friday) **Salary**: From 900.00€ per month Application Question(s): - Do you have a Driving Licence ? **Language**: - English (required)

  • Retail Sales Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Omnitel Tempo inteiro

    Para um dos nossos principais clientes do setor tecnológico, procuramos um(a) Retail Sales Assistant para dar apoio à equipa de Retail. Principais tarefas: Procedimentos de OPG’s – criação e revisão de campanhas de retalho e descontos especiais. Elaboração e análise de relatórios semanais, nomeadamente de gestão de vendas e stocks, análise de...

  • Trainee Commercial Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Samsic Tempo inteiro

    **Description**: **Descrição** Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade...

  • Presales Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    **Acerca da Logicalis Portugal** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo, através de uma rede internacional dotada de centros de especialização, equipas líderes do sector e parcerias estratégicas (que incluem Cisco, Microsoft, Dell Technologies, Citrix,...

  • Presales Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Logicalis Tempo inteiro

    Job Snapshot **Employee Type**: - Contractor **Location**: Oeiras**Job Type**: - Finance **Experience**: - Not Specified **Date Posted**: - 5/18/2023 **Job Description**: **Acerca da Logicalis Portugal** A Logicalis é um Global IT Solutions & Digital Services Provider que acelera a transformação digital dos seus clientes em todo o mundo,...


  • Oeiras, Portugal GIGROUP Tempo inteiro

    We are recruiting for the Shared Services Center of a multinational, leader in the global food retail sector: **Nestlé Business Services.** We are currently looking for an **Executive Secretary **to provide high quality and proactive support to different business units, both on administrative and organizational matters. **Main responsibilities**: -...

  • Operations Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiro

    O Operations Assistant é responsável por fornecer suporte à equipa operacional no planeamento e execução de eventos/tours. Esta pessoa ajudará na coordenação de fornecedores, equipamentos e outras atividades logísticas. Contribuirá para que os eventos ocorram sem problemas e sejam um sucesso. **Principais funções**: - Ajudar na preparação de...

  • Office Manager Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Move Sports - Organizações Desportivas, SA Tempo inteiro

    O Office Manager Assistant é responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro. Esta função requer excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e de gestão de tempo. **Principais funções**: - Ajudar na preparação de demonstrações financeiras, relatórios e orçamentos - Auxiliar na reconciliação bancaria e prestação de...


  • Oeiras, Portugal Kelly Services-Portugal Tempo inteiro

    **Publicado** - 16-Oct-2023**Salário** **Localização** - Oeiras**Categoria** - Permanente**Sector** - Administrativo e Secretariado**Referência** - BBBH632167**Descrição** **Contrato**: Direto com o cliente - full time **Localização**: Carnaxide, Oeiras Portugal **Local de trabalho**: Presencial **Salário**: Vencimento Base + Subsídio de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal Experis Tempo inteiro

    **Assistente Administrativa (M/F)** As suas principais funções serão: - Gestão do calendário e o horário diário de um Diretor, incluindo atribuição de prioridades e marcação de reuniões - Planeamento e organização de reuniões, nomeadamente, local, horário, preparação informática para o bom funcionamento da reunião, tomar notas e...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás


    Oeiras, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** **A sua nova função** A principal responsabilidade do profissional a recrutar será dar suporte administrativo de forma geral ao escritório, desempenhando as seguintes tarefas: - Receção, atendimento presencial e telefónico a visitantes, clientes e fornecedores; - Gestão de arquivo e correspondência; - Marcação...


  • Oeiras, Portugal HAYS Tempo inteiro

    **A empresa onde vai trabalhar** Empresa multinacional de renome na Indústria Farmacêutica, com sede na Dinamarca e presença em vários países pretende reforçar a sua estrutura em Portugal com uma função de apoio à área de Finance & Operations. **Localização**: Quinta da Fonte, Paço de Arcos **A sua nova função** Pretendemos recrutar um...


  • Oeiras, Portugal NetJets Tempo inteiro

    Company: - Area of Interest: Flight Operations- Location: Paço de Arcos, PT, 2774-550- Req ID: 8237**Purpose of Position**: This function is an entry level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations Planning departments involved in the planning of NetJets flights. **Tasks and Responsibilities**: Assist...


  • Oeiras, Portugal NetJets Transportes Aéreos, S.A. Tempo inteiro

    Company: NetJets Transportes Aéreos, S.A.- Area of Interest: Flight Operations- Location: Paço de Arcos, PT, 2774-550- Req ID: 8662**Purpose of Position**: This is an entry-level position to provide day-to-day administrative, functional and support to the various Operations Planning departments involved in the planning of NetJets flights. Employees are...


  • Oeiras, Portugal Thales Tempo inteiro

    Location: Paço de Arcos, Portugal Thales people provide armed forces customers with operational advantage at every decisive moment throughout the mission. Defence and armed forces customers rely on us to deliver the full range of defence mission systems solutions at land, sea, and air. Our platforms extend across the battlespace including Above and Sonar,...