Secretária (o)

2 semanas atrás


Lisboa, Portugal Bally Sally Unipessoal, Lda Tempo inteiro

Somos uma empresa em crescimento na área da restauração e estamos à procura de profissionais que queiram fazer parte do nosso grupo com conceito inovador na restauração em Lisboa, Porto e Barcelona.

Estamos a recrutar:

- **Secretária (o)**

Descritivo de funções:

- Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional;
- Estabelecer uma rotina diária de trabalho;
- Organizar e manter atualizada a sua agenda e a dos chefes executivos;
- Despachar com seu chefe;
- Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa;
- Atender a telefonemas, e contacto permanente com as redes sociais da empresa;
- Redigir, digitalizar e reproduzir correspondências e outros documentos;
- Expedir correspondências;
- Protocolar documentos;
- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
- Preparar e secretariar reuniões;
- Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização;

**Requisitos**:

- Experiência profissional mínima de 2 anos;
- Aptidão para um serviço rápido e fortemente orientado para o cliente;
- Responsável, organizado e proactivo;
- Forte apetência para o trabalho em equipa e capacidade de liderança;
- Facilidade de comunicação e confidencialidade;
- Apresentação cuidada;
- Flexibilidade e disponibilidade horária;
- Fluência nas línguas Portuguesa e Inglesa.

**Oferecemos**:

- Remuneração a definir tendo em conta a experiência;
- Boas condições de trabalho;
- Integração numa equipa coesa, motivada e dinâmica;

Aguardamos o teu feedback

**Tipo de oferta**: Período Integral

Horário de trabalho:

- Horário flexível
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento complementares:

- Décimo terceiro salário
- Hora extra

**Experiência**:

- Atendimento ao público: 1 ano (preferencial)