Assistente de Administração
1 dia atrás
A **Procalçado, S.A. **é uma das empresas Europeias líderes na indústria de componentes para calçado. O projeto começou com a marca FOR EVER®, há 49 anos, produzindo solas para as maiores marcas europeias de calçado. Ao longo dos últimos anos cresceu no sentido da criação de marcas de calçado injetado: WOCK® para o mercado profissional e Lemon Jelly® para o segmento Moda. No fundo, o nosso calçado está pronto para enfrentar a seriedade do contexto profissional, mas também gosta de sair à rua e dançar à chuva. Gostamos de ser (re)conhecidos pela excelência, pela inovação e pela concretização do sonho do cliente. Por essa razão, temos o voto de confiança de milhares de clientes, espalhados pelos 5 continentes.
Atualmente, procuramos um **Assistente de Administração **(M/F), cheio de vontade de abraçar um novo desafio profissional, para a nossa sede em Pedroso (Vila Nova de Gaia):
**Proporcionamos**
- Integração num projeto organizacional aliciante e em crescimento;
- Excelente oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
- Condições salariais, em função da experiência e conhecimentos demonstrados;
- Acesso ao nosso plano de benefícios interno (Seguro de Saúde; Bolo de Aniversário; Desconto na aquisição dos produtos das nossas marcas;).
**Requisitos**
- Habilitações académicas ao nível do Ensino Superior, nomeadamente Licenciatura em Assessoria de Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
- Domínio da língua inglesa, sendo também valorizado o conhecimento de outras línguas;
- Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Conhecimento em ERP SAP (preferencial);
- Disponibilidade para viagens nacionais e/ou internacionais.
**Missão**
O / A Assistente de Administração terá como missão assessorar o Administrador da empresa, mormente:
- Gerir a caixa de correio eletrónico;
- Gerir a agenda, através da marcação/desmarcação de compromissos em agenda física e Outlook, assegurando o cumprimento de horários, prazos e obrigações;
- Efetuar e gerir o atendimento telefónico e presencial de _stakeholders_ internos e externos (e.g., fornecedores, clientes, parceiros);
- Gerir as viagens de negócio, assegurando todos os aspetos práticos (e.g., transporte, estadia, agenda de compromissos);
- Gerir e organizar toda a documentação, de forma a assegurar o devido tratamento (e.g., assinatura, arquivo, entrega ao destinatário);
- Preparar suportes digitais de apresentações orais a utilizar em reuniões e eventos internos e/ou externos;
- Planear as reuniões realizadas internamente, incluindo a preparação logística do espaço, a preparação de material e documentação necessários, a realização de atas, entre outros;
- Transmitir as decisões tomadas pela Administração às partes interessadas;
- Acompanhar o Administrador em viagens de trabalho;
- Executar todas as demais tarefas que possam surgir, por forma a assegurar o correto funcionamento da área administrativa.
**Competências chave**
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
- Discrição, confidencialidade e elevado sentido de ética e integridade profissional;
- Forte sentido de planeamento, organização e gestão de tempo e de prioridades;
- Excelente capacidade de lidar com o stress;
- Autonomia e proatividade;
- Responsabilidade, motivação e compromisso com o projeto.
Contamos contigo **PRO** futuro?
**Tipo de oferta**: Integral/Full-time
**Benefícios**:
- Cartão/Ticket refeição
- Estacionamento gratuito
- Seguro saúde
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
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Assistente de Administração
7 meses atrás
Vila Nova de Cerveira, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente de Administração **Local**: Vila Nova de Cerveira **Oferecemos**: - Pacote salarial de acordo com a posição/experiência; - Seguro de Saúde; - Formação e Desenvolvimento. **Responsabilidades**: - Gestão e organização das agendas da Administração; - Atendimento telefónico e presencial; - Receção e acolhimento de convidados e...
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Assistente Administrativo
Há 18 horas
Vila Nova de Gaia, Portugal Adp Fertilizantes, S.A. Tempo inteiroVocê é uma pessoa dedicada e organizada, com atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas e que tem uma abordagem positiva para a eficiência da função. Ser capaz de trabalhar em equipa pequena e de forma autónoma. Boas habilidades de gerenciamento de tempo e que adoram um pouco de brincadeiras e atividades de escritório e desejam...
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Assistente Administrativa
6 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal Grupo Egor Tempo inteiroThe Bridge recruta há mais de 35 anos os melhores profissionais no mercado e é reconhecida como uma mais influentes empresas no setor. Estamos a recrutar um(a) **Assistente Administrativo** para empresa cliente em **Vila Nova de Gaia**: **Funções**: - Apoio à área financeira e contabilidade; - Funções inerentes à função. **Perfil**: -...
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Assistente de Administração
7 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Vila Nova de Gaia Salário a definir **Funções**: - Assegurar a gestão dos diversos clientes à sua responsabilidade, analisando as suas especificidades e necessidades e respondendo aos diversos pedidos e solicitações; - Assegurar a identificação de novas oportunidades nos diversos clientes à sua responsabilidade com vista a maximizar...
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Assistente de Consultório Sem Experiencia Para
7 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal Clinica MD de Padrão de Moreira Lda Tempo inteiroPrecisa-se assistente de consultório/recepção sem experiência para Clínica dentária em Valadares / V.N. de Gaia, valoriza-se maturidade, responsabilidade, pontualidade, capacidade de comunicação, área de residência nas proximidade. **Horário**: Segunda : 10.00-12.30 / 14.30-20:00, Terça : 10.00-12.30 / 14.30-20:00, Quarta : 10.00-10.30 - folga...
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Administradora de Escritório
3 semanas atrás
Vila Nova de Famalicão, Portugal Huork Tempo inteiroSolicitação para Assistente de AdministraçãoOuça! Nossa empresa está procurando alguém para ocupar a posição de Assistente de Administração. Este cargo é perfeito para quem gosta de aprender constantemente, trabalhar em equipe e se sentir à vontade em um ambiente descontraído e acolhedor!Você estará encarregado(a) de gerenciar documentos,...
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Empresa de Sad Encontra-se a Recrutar Assistente
6 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal Cuidar de Si Tempo inteiroA Cuidar de Si, é uma empresa de apoio a família e Apoio Domiciliário, e neste momento encontra-se a recrutar Assistente Social, no âmbito do Apoio Domiciliário, para a sua equipa em Vila Nova de Gaia. **Funções a desempenhar**: Recrutamento e Seleção colaboradora / cuidadoras; Articulação com famílias e profissionais de saúde; Contacto com...
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Assistente de Técnico de Manutenção Industrial
7 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal Anexxa® - Soluções de Recursos Humanos Tempo inteiroA Anexxa® ,empresa especializada em soluções de Recursos Humanos, está a recrutar: **Assistente de Técnico de Manutenção Industrial (M/F) - Serzedo, Vila Nova de Gaia** **Funções**: - Auxílio na montagem e manutenção de máquinas industriais; - Garantir o bom funcionamento das máquinas; - Garantir o cumprimento das normas de higiene...
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Assistente de Compras
4 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal BCN - Sistemas de Escritório e Imagem, SA Tempo inteiroAssistente de compras (M/F) - Ref. 09/2024 Função de apoio à área de compras, englobando as seguintes funções: - Identificação de requisitos de clientes e das melhores soluções a apresentar - Contacto e negociação com fornecedores - Gestão de encomendas - Gestão de stocks **Requisitos**: - Habilitações ao nível do 12.º ano nas áreas de...
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Assistente Comercial
4 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal BCN - Sistemas de Escritório e Imagem, SA Tempo inteiroAssistente comercial (M/F) - Ref. 08/2024 Função de apoio e suporte administrativo à área de vendas, englobando as seguintes funções: - Apoio à equipa comercial - Elaboração de propostas - Trabalho com plataformas de contratação pública **Requisitos**: - Habilitações ao nível do 12.º ano nas áreas de Secretariado/Gestão, Nível IV -...
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Assistente de Apoio ao Cliente
6 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal Orbitur - Intercâmbio de Turismo S.A. Tempo inteiro**Procuramos Assistentes de Apoio ao Cliente para serviço de atendimento de Reservas em regime de Part-time 25h/semanais** **Funções**: - **Apoio especializado e serviço pós-venda, tais como alterações de reservas, compra de serviços adicionais, e pedidos especiais;**: - **Fornecer informações relevantes aos clientes, a fim de melhorar o...
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Assistente Comercial
7 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal Procalçado - Produtora de Componentes para Calçado, S.A. Tempo inteiroA **Walkemore, S. A.** é uma empresa do grupo Procalçado S. A., responsável pela marca **WOCK®**. Nesta empresa, não nos incomoda trabalhar no duro, mas, para isso, é preciso ter o calçado certo. Por isso, em 2007, ao fim de 34 anos no mercado do calçado, a desenhar e a fabricar solas injetadas para marcas de todo mundo, decidimos que era altura de...
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Branch Admin
Há 5 dias
Vila Nova de Gaia, Portugal Konecranes Tempo inteiroEmployment type: Fixed Term Full-time/part-time position: Full time Job Code USA/CA: **Branch Admin**: País: Portugal (PT) **Localização**: Vila Nova de Gaia, Informações de localização: Na Konecranes, acreditamos que uma boa experiência do cliente é alcançada graças às pessoas por trás do nome Konecranes, pessoas empenhadas em fornecer aos...
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Assistente Administrativo
7 meses atrás
Oliveira de Azeméis, Portugal PTC Group Tempo inteiro**About the job Assistente Administrativo**: **Responsabilidades e Tarefas da Função** Controlar contas a pagar e receitas; Emitir notas fiscais; Elaborar relatório financeiro; Acompanhar trabalho de logística da empresa; Manter arquivos e cadastros de informações atualizados; Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de...
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Se és Assistente Administrativo(a), Estamos à Tua
7 meses atrás
Ponte de Lima, Portugal Hovo Comunicativo, Lda Tempo inteiroÉs assistente administrativo/a? Então estamos à TUA procura! **Funções**: - Apoio administrativo; - Gestão orçamental; - Preparação e emissão de faturas; - Gestão de ordem de compras; - Conferência e gestão de documentação - Gestão de conta-correntes e gestão financeira; - Preparação de mapas de análise; - Apoio documental ao dep....
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Assistente Administrativa
2 meses atrás
Vila Nova de Cerveira, Portugal JCA - Empresa de Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro**A JCA- Empresa de Trabalho Temporário recruta** **para a zona de Vila Nova Cerveira**: Assistente Administrativa (M/F) **Funções**: - Tarefas administrativas inerentes à função **Perfil**: - experiência anterior emfaturação - Escolaridade mínima 12º ano - Domínio de Microsoft Office - Capacidade de comunicação - Dinâmico(a),...
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Rececionista
2 meses atrás
Vila Nova de Gaia, Portugal Cuidar de Si Tempo inteiroRecepção de clientes; Atendimento telefónico; Gestão de clientes; Recepção de pedidos de clientes e de proprietários; Serviços administrativos e de apoio à administração; Outras tarefas inerentes à função; **Tipo de oferta**: Período Integral Pagamento: 820,00€ - 1 000,00€ por mês **Benefícios**: - Cartão/Ticket...
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Assistente Administrativa
Há 1 mês
Vila Nova de Cerveira, Portugal JCA - Empresa de Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro**A JCA- Empresa de Trabalho Temporário recruta** **para a zona de Vila Nova Cerveira**: Assistente Administrativa (M/F) **Funções**: - Tarefas administrativas inerentes à função **Perfil**: - experiência anterior em faturação - Conhecimentos software primavera - Escolaridade mínima 12º ano - Domínio de Microsoft Office - Capacidade de...
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Assistente de Balcão de Informações
7 meses atrás
Vila Real, Portugal Grupo Egor Tempo inteiroA Synchro, Outsourcing by Egor, recruta **Assistente de Atendimento a Clientes **em regime Full-Time para Balcão de Informações de Centro Comercial localizado em Vila Real. **FUNÇÃO** - Atendimento presencial dos clientes; - Assistência e esclarecimento aos clientes, nomeadamente sobre a localização, horários e contactos de lojas, perdidos e...
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Assistente Comercial Mercado Externo
4 semanas atrás
Vila Nova de Famalicão, Portugal Vieira de Castro Tempo inteiroA Vieira é uma empresa portuguesa localizada em Vila Nova de Famalicão, no norte de Portugal. Presente no Mercado desde 1943, a Vieira tem vindo a consagrar-se como uma marca sustentável e competitiva, que aposta na qualidade e inovação para construir um know-how ímpar na produção de bolachas, amêndoas e rebuçados. Ao longo dos anos a empresa...