Assistant Office Manager
3 semanas atrás
We are currently seeking for an **Assistant Office Manager (Native Chinese speaker)** to work in our headquarters in Lisbon, Portugal.
- **Role Responsibilities**:_
- Attend important meetings and conference calls as necessary, ensuring all relevant documents are prepared in advance;
- Take charge of managing all daily office aspects, including coordinating with staff and a global network;
- Facilitate seamless communication between the investor and their professional team, including attorneys, accountants, and advisors;
- Handle financial matters, including banking, budgeting, invoice processing, and collaborating with accountants.
- **Required Skills and Qualifications**:_
- **Native Chinese speaker (Must-have qualification)**;
- Proficient in English;
- Organizational skills with meticulous attention to detail;
- Display a high level of professionalism and discretion, recognizing the importance of handling sensitive and confidential information;
- Capable of working independently and proactively, anticipating needs, and taking initiative accordingly;
- Young and open-minded team player.
If your profile matches this description and you are eager for a new challenge kindly send us your **CV**.
**Tipo de oferta**: Período Integral
Horário de trabalho:
- Horário flexível
- Turno de 8 horas
Requisito de idioma flexível:
- Português Não Necessário
Idioma:
- Chinês (obrigatório)
- Inglês (obrigatório)
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Office Manager/Executive Assistant
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Anónimo Tempo inteiroProcuramos um candidato para a vaga de Office Manager/Executive Assistant para entrada numa empresa na área de Marketing e Comunicação, numa empresa com cerca de 80 colaboradores empregues. Estamos à procura de candidatos com um perfil jovem e irreverente, com entusiasmo pela àrea de office.Procuramos um profissional organizado e proativo para...
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Business Office Manager
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Olisipo Tempo inteiroReferência OLI_Business Office Manager **Descrição**: Administrative Assistant **Perfil**: We are looking for Business Office Manager to integrate a project in Lisbon. - Support the local compliance with central processes as well as the local managing directors of various entities in the region EMEA; - Fluent in English. **Oferecemos**: - Personal...
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Office Management Assistant
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal InnoWave PT Tempo inteiro**InnoWave** is looking for an **Office Management Assistant**, based in Lisbon, **that can go regularly to our Lisbon’s Office.** **Office Management Assistant** **Responsibilities***: - Ensure Office maintenance (cleaning, presentation, stationery). - Negotiate contracts with Office main suppliers. - Manage any necessary requests from the company...
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Office Assistant
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiro**Desafio**: - O nosso cliente é uma empresa portuguesa que tem como missão desenhar, implementar e gerir projetos para facilitar a adaptação das pessoas e organizações às exigências do seu contexto de trabalho, - Estamos atualmente a recrutar um(a) Office Assistant, que dê suporte nas tarefas administrativas e de gestão do dia-a-dia da...
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Assistant Manager
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiroA TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Oeiras.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...
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Assistant Manager
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiroA TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Loures.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão de...
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Assistant Manager
1 semana atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal TRIANGULU Tempo inteiroA TRIANGULU, empresa de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistant Manager (m/f) para prestigiada empresa multinacional no ramo da fast-food, para loja em Odivelas.Missão: Dar suporte ao gerente de loja na gestão operacional e na liderança da equipa. Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais: segurança e qualidade alimentar; gestão...
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back office assistant
Há 7 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Eni Tempo inteiroIRC BACK OFFICE ASSISTANTAt Eni, we are looking for a Back Office Assistant within Plenitude in Lisbon. You will be responsible for carrying out Documentary Review and Activation functions. About Plenitude Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility...
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Project Manager Assistant
Há 7 dias
Lisboa, Portugal Sotécnica Sa Tempo inteiroA Sotécnica, marca da VINCI Energies, é um integrador de referência na área das smart building solutions, da manutenção multitécnica e da energia. Temos uma forte presença nacional e internacional.Para integrar a nossa equipa técnica, pretendemos admitir:Project Manager Assistant (M/F)DESCRITIVO FUNCIONAL:Integração em equipa de engenharia, onde...
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Office Assistant
Há 5 horas
Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroRandstad Professionals is the business line of Randstad Group focused on Middle&Top Management Recruitment.In partnership with a Design Startup we are recruiting a Office Assistant to support their team in Lisbon.responsabilidades chaveGenerate supplier orders based on sales input;Supervise the delivery and quality of supplier orders;Respond to customer...
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Office Assistant
Há 6 dias
Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiroOportunidade para Office Assistant (M/F/d) A empresa onde vai trabalhar Cadeia de restaurantes reconhecida mundialmente pretende recrutar, para os seus escritórios em Lisboa, para a posição de Office Assistant (M/F/d). A sua nova função Sendo responsável por gerir o escritório, as suas responsabilidades passarão por: - Receção e tratamento do...
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Assistant Manager
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Ethical Workforce Tempo inteiroOur one of the high-end modern Indian restaurants located in Lisbon, is currently seeking a highly capable and motivated Assistant Manager to join our team. As the Assistant Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operations and exceptional customer experience of our establishment. Your responsibilities will include overseeing daily...
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Office Manager
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal Artec 3D Tempo inteiroWe are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team and help with establishment of company’s office in Portugal. About Artec 3D **Tasks**: - Welcoming visitors, ensure visitors comply with Company’s guidelines on access control systems. - Answering and screening phone calls, taking messages, and forwarding calls to the appropriate...
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Office Manager
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Covent IT Portugal Tempo inteiroCovent - Portugal is seeking an Office Manager to join our team in Lisbon. Covent is an IT Services company with 11 offices in 6 countries: Ukraine, Israel, Poland, Portugal, the UK and Singapore. Covent IT was established in 2007 and is offering high-quality business solutions, with over 320 experienced professionals. We are serving as IT Growth Partners...
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Office Assistant
4 semanas atrás
Lisboa, Portugal HAYS Tempo inteiroOportunidade para uma Office Assistant integrar uma multinacional em crescimento! A empresa onde vai trabalhar Multinacional em crescimento, presente em mais de 100 países e com mais de 100 fábricas de produção em todo o mundo. A sua nova função Como Office Assistant este profissional vai reportar ao Diretor Administrativo e de RH. Estará...
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Store Assistant Manager
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Get The Job Tempo inteiroDesafio: Neste momento, encontramo-nos a recrutar um(a) Luxury Store Assistant Manager para o setor premium, com experiência em atendimento personalizado dentro do segmento de luxo, para integrar uma marca que se distingue pela qualidade dos seus produtos e do seu atendimento, assim como pelas parcerias com marcas reconhecidas a nível mundial, que cobrem a...
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Lisboa, Portugal Quintessentially PT Tempo inteiroA Quintessentially Portugal tem neste momento uma vaga de estágio aberta para Lifestyle Manager Assistant. Sobre a Empresa A Quintessentially é um grupo mundial e a empresa pioneira de serviços de Lifestyle e Concierge de Luxo, com 50 escritórios globais. Sobre a Posição O Estágio de Lifestyle Manager Assistant pressupõe a assistência à equipa...
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Front Office Manager
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Pestana Hotel Group Tempo inteiro**Front Office Manager (M/F) - Pestana Rua Augusta**: - Cidade: Lisboa**Pestana Rua Augusta**: coming soon Sonhas em fazer uma abertura? Ambicionas ser embaixador na maior cadeia nacional hoteleira? O Pestana Rua Augusta procura **Front Office Manager (M/F)** Reporta ao diretor de unidade, responsável pela equipa de receção e por garantir a oferta de...
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Office Assistant(M/F)
3 semanas atrás
Lisboa, Portugal Kelly Services Tempo inteiroOffice Assistant (m/f) - Lisboa Contrato: TemporárioLocalização: LisboaSalário: VB + S.A. (cartão de refeição) Descrição da FunçãoEstamos à procura de uma Office Assistant (M/F) para cliente na zona de LisboaQuais os benefícios que pode esperar? Horário: 9h às 18h de 2ª a 6ªfeiraVencimento base atrativo + SAContrato de trabalho temporario...
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Office Manager
Há 1 mês
Lisboa, Portugal Shield Tempo inteiroShield is a global startup, with offices in TLV, NYC, LDN, and LIS. We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle. Is it you? As an office manager, you will work closely with the country manager to optimize the work environment for the team’s needs and be responsible for all aspects related to the office’s day-to-day...