Secretário Jurã­dico

3 semanas atrás


Porto, Portugal HAYS Tempo inteiro

**A empresa onde vai trabalhar**

Conceituada sociedade de advogados.

**A sua nova função**
- Apoiar a equipa de advogados que colabora com uma sociedade parceira sediada em Luanda;
- Receber, efetuar e encaminhar chamadas de clientes;
- Receção, processamento, digitalização e encaminhamento de correspondência e correio;
- Gestão de agendas e marcações de reuniões, viagens, hotéis, eventos, formações, almoços dos advogados, meios técnicos, catering, etc;
- Abertura de novos clientes/processos - recolha de informação necessária à abertura de cliente;
- Apoio no preenchimento de submissões para diretórios internacionais;
- Arquivo físico e/ ou digital da documentação, conforme procedimentos instaurados;
- Apoio nas cobranças e faturação, no que diz respeito ao lançamento de horas dos advogados, pesquisa de entidades, dossiers, despesas, relatórios e mapas de horas, tratamento de avenças, extração de relatórios, preparação e envio de pedidos de faturação para o grupo, e envio ao cliente.

**O que necessita para ser bem sucedido**
- Formação académica compatível com a função, sendo valorizada a formação na área de Secretariado ou Direito;
- Experiência em secretariado ou similares (obrigatório);
- Conhecimentos da língua Inglesa (mínimo B2) e domínio da língua portuguesa, falado e escrito;
- Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação (escrita e oral);
- Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor;
- Disponibilidade para viajar até Luanda - 1 ou 2 vezes por ano.

**O que a empresa lhe pode oferecer**
- Integração num projeto de continuidade;
- Pacote salarial atrativo.

**Próximo passo**

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.