Hr Administrative Manager | Lisboa

A nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em Lisboa, Porto e Óbidos e representações no Brasil e Tunísia. Contamos com mais de 11 anos de expertise no mercado, e hoje somos um universo de cerca de 400 pessoas a trabalhar em contexto presencial, remoto ou híbrido em projetos em mais de 20 países.

Acreditamos que grandes pessoas fazem empresas de sucesso e por isso mesmo defendemos a valorização, reconhecimento e crescimento dos nossos profissionais.

Não queremos ser mais uma linha do teu CV, queremos que connosco vivas uma Lifetime Experience. Apostamos em formações e certificações que confirmam a tua real progressão, na promoção de um saudável work-life balance e na oferta de benefícios com impacto na tua vida pessoal e carreira.

Responsabilidades

- Definir e implementar políticas e procedimentos de gestão administrativa de Recursos Humanos, assegurando a organização do departamento e o cumprimento das obrigações legais perante as entidades competentes.

- Gerir e monitorizar a equipa de Office, avaliando a sua performance, definindo métricas, objetivos e ações de melhoria que potencializem o desenvolvimento individual e coletivo.

- Assegurar o funcionamento operacional dos escritórios, garantindo o acolhimento de visitas, o atendimento telefónico e a gestão da comunicação geral da empresa.

- Gerir e monitorizar todos os processos administrativos e contratuais, assegurando o alinhamento com a equipa Shared Services, o cumprimento dos prazos de fecho mensal e o apoio aos colaboradores em matérias administrativas.

- Gerir a vertente financeira e orçamental do departamento, validando despesas, apoiando a faturação e pagamentos, negociando com fornecedores e assegurando a conformidade da faturação de clientes.

- Coordenar os processos de destacamentos e garantir o correto registo de presenças, ausências e dias de faturação em Keywork.

- Assegurar a gestão de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, acompanhar auditorias externas e articular com a área Legal sempre que necessário.

- Apoiar os processos de contratação internacional e elaborar documentos e declarações solicitados pelos colaboradores.

- #Affinidade – Criares relações de proximidade e empatia com colegas, clientes e candidatos (e não apenas com tecnologias, linguagens e plataformas). Espírito de equipa e boa disposição.

- #Ambição – Quereres fazer mais e melhor. Vontade de exceder expectativas e evoluir pessoal e profissionalmente.

- #Ação – Energia para fazer acontecer. Mostrares proatividade e capacidade de iniciativa.

- #Aprendizagem – Vontade de evoluir individual e coletivamente e te um expert no mercado tecnológico.

- #Assertividade – Comunicares e agires com clareza, confiança e determinação. Tomares decisões focadas no melhor resultado para todos.

Qualificações

- Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia.

- Fluência em inglês (mínimo B2).

- Vontade de exceder expectativas, as próprias e as definidas pela Affinity.

- Skills extraordinárias e ânimo para adquirir mais algumas.

- Excelentecapacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, espírito de equipa e boa disposição.

- Autonomia, proatividade e foco.

- Versatilidade.

Benefícios e o que te oferecemos

- Integrar uma empresa que tem uma ação disruptiva no mercado tecnológico.

- Fazer parte de uma tecnológica baseada nos relacionamentos, na simplicidade e na eficiência.

- Aceder a uma gestão de carreira diretamente proporcional ao teu desempenho e interesse.

- Possibilidade real de integrar os quadros da nossa empresa.

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