Office assistant

2 semanas atrás

Faro, Portugal RedLine Freight Services Tempo inteiro

Office assistant vacancy in Faro Portugal

Junior Office Assistant in Faro, Portugal

We are in search of a motivated and reliable junior office assistant to join our team in Faro, Portugal. This is a full-time position with a salary of 1500$. As an office assistant, you will provide general administrative and clerical support to ensure efficient operation of our office.

Responsibilities

- Answer phone calls and redirect them when necessary
- Manage the daily schedule of appointments and meetings
- Greet visitors and direct them to the appropriate person or department
- Organize and maintain physical and digital files
- Prepare documents, spreadsheets, and presentations
- Assist with basic accounting tasks such as invoicing and expense tracking
- Order office supplies and keep inventory well-stocked
- Handle incoming and outgoing mail and packages
- Assist with organizing company events or meetings
- Perform other administrative duties as assigned

Requirements

- High school diploma or equivalent; additional qualifications in Office Administration are a plus
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
- Attention to detail
- Basic understanding of accounting principles
- Ability to work independently as well as in a team environment

If you are a proactive individual with a can-do attitude, we would love for you to join our team. Please apply with your CV for consideration. Preference will be given to candidates who already have their own visa for working in Portugal. No prior experience is required for this role.

#J-18808-Ljbffr

  • Office assistant

    4 semanas atrás

    Faro, Portugal GlowUp Kuwait Tempo inteiro

    Office assistant vacancy in Faro Portugal Overview We are seeking an organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Faro. This contract position requires strong communication and multitasking skills, and the ability to work independently. Responsibilities - Maintain office supplies and equipment. - Manage calendars and appointments. -...

  • Office Assistant

    Há 7 dias

    Faro, Portugal Abroad Work Tempo inteiro

    Office assistant needed in Faro, Portugal. Responsibilities include administrative tasks, schedule management and office support.

  • Assistant Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Faro, Portugal Michael Page Tempo inteiro

    Sobre o nosso cliente Empresa de referência no setor em que atua pretende recrutar Assistant Front Office Manager. Descrição - Coordenação das operações diárias da equipa; - Assegurar o bom funcionamento do serviço; - Gerir reclamações, visando sempre a satisfação do cliente; - Garantir que os standards definidos são cumpridos; -...

  • Assistant Front Office Manager

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Conrad Algarve Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Conrad Algarve An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **Requisitos** : - Previous supervisory experience in Front Office within the hotel environment - Luxury...

  • Assistant Front Office Manager

    2 semanas atrás

    Faro, Portugal Descompagnons Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro

    A Highgate, em Portugal, gere 14 unidades hoteleiras e está empenhada em prestar um serviço de excelência a todos os clientes, em todos os momentos. Somos uma empresa que procura a excelência, transparência e inteligência fomentando a autonomia dos nossos colaboradores. A nossa prioridade é o seu crescimento e fornecemos as ferramentas e...

  • Assistant Front Office Manager

    Há 6 dias

    Faro, Portugal NAU Hotels & Resorts Tempo inteiro

    A **Highgate**, em Portugal, gere 14 unidades hoteleiras e está empenhada em prestar um serviço de excelência a todos os clientes, em todos os momentos. Somos uma empresa que procura a excelência, transparência e inteligência fomentando a autonomia dos nossos colaboradores. A nossa prioridade é o seu crescimento e fornecemos as ferramentas e...

  • Assistant Front Office Manager

    Há 7 dias

    Faro, Portugal Descompagnons Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro

    A Highgate, em Portugal, gere 14 unidades hoteleiras e está empenhada em prestar um serviço de excelência a todos os clientes, em todos os momentos. Somos uma empresa que procura a excelência, transparência e inteligência fomentando a autonomia dos nossos colaboradores. A nossa prioridade é o seu crescimento e fornecemos as ferramentas e...

  • Personal Assistant

    1 semana atrás

    Faro, Portugal Grand Muthu Oura View Beach Club Tempo inteiro

    **Sou uma empresa**:Grand Muthu Oura View Beach Club Grupo Hoteleiro situado em Albufeira procura Personal Assistant (PA), com o seguinte perfil: Descrição da Função: -Assegurar a organização e execução das atividades de apoio à Administração - Planear e organizar a rotina diária e mensal, tendo em conta o cumprimento dos compromissos agendados...

  • Front Office Supervisor — Guest Experience, Health Insurance

    2 semanas atrás

    Faro, Portugal Descompagnons Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro

    Uma empresa hoteleira em Portugal procura um Assistant Front Office Manager para o The Westin Salgados Beach Resort em Albufeira. O candidato ideal terá formação em Hotelaria e pelo menos 3 anos de experiência. O trabalho inclui atendimento ao cliente, gestão de reclamações e apoio na equipe do Front Office. Oferecemos um ambiente dinâmico e...

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Faro, Portugal Mestre Raposa Tempo inteiro 20 000 € - 40 000 € por ano

    Mestre Raposa International - Leading Company in the Window and Door MarketWho We Are:Founded more than 25 years ago, Mestre Raposa is a leading company in the window and door market, with a large number of successfully executed projects. Since the beginning, the company has invested in high quality products, which, together with its various international...