Executive Assistant

A Experis está a recrutar um(a) Executive Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.

Responsabilidades:

- Apoiar a equipa de gestão no planeamento diário, organização de agendas, marcação de reuniões e coordenação de viagens.

- Preparar, rever e acompanhar apresentações, relatórios e documentos estratégicos de suporte à direção.

- Gerir comunicações internas e externas.

- Atender e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone.

- Coordenar operações administrativas do escritório, incluindo gestão de correio, material de escritório, reservas de salas e organização de eventos internos.

- Gerir processos administrativos relacionados com contratos, fornecedores e registos financeiros básicos.

- Prestar suporte a projetos transversais e participar em iniciativas de melhoria contínua de processos.

- Garantir confidencialidade e organização na gestão de informações sensíveis e documentação crítica.

Perfil:

- Experiência superior a 5 anos em funções de secretariado executivo ou administrativa.

- Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito.

- Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, sistemas ERP como SAGE).

- Excelentes competências de comunicação.

- Perfil proativo, autónomo, organizado e com capacidade de resolução de problemas.

- Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

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