Empregos actuais relacionados com Administrative manager - Lisbon - LusoSpace
-
Técnica Administrativa
2 semanas atrás
Lisbon, Portugal ABV ADVOGADOS Tempo inteiroEstamos a contratar! Técnica Administrativa / Secretariado / Office Manager Sociedade de Advogados em Lisboa com clientes internacionais Se é uma pessoa proativa e dinâmica , esta oportunidade é para si! O que vai fazer: Suporte administrativo e de secretariado à equipa de advogados Preparação, organização e arquivo de documentos Abertura de...
-
Técnica Administrativa
2 semanas atrás
Lisbon, Portugal ABV ADVOGADOS Tempo inteiroEstamos a contratar! Técnica Administrativa / Secretariado / Office Manager Sociedade de Advogados em Lisboa com clientes internacionais Se é uma pessoa proativa e dinâmica, esta oportunidade é para si! 💼 O que vai fazer: - Suporte administrativo e de secretariado à equipa de advogados - Preparação, organização e arquivo de documentos -...
-
HR Administrative Manager | Lisboa
Há 7 dias
Lisbon, Portugal Affinity Tempo inteiroA nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em Lisboa , Porto e Óbidos e...
-
Hr administrative manager | lisboa
Há 5 dias
Lisbon, Portugal Affinity Tempo inteiroA nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em Lisboa , Porto e Óbidos e...
-
HR Administrative Manager | Lisboa
Há 6 dias
Lisbon, Portugal Affinity Tempo inteiroA nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em Lisboa , Porto e Óbidos e...
-
Hr Administrative Manager | Lisboa
Há 6 dias
Lisbon, Portugal Affinity Tempo inteiroGerir a organização administrativa de RH, supervisionando a equipe, garantindo o funcionamento do escritório e apoiando processos de contratação e documentos.
-
Técnica Administrativa
2 semanas atrás
Lisbon, Portugal ABV ADVOGADOS Tempo inteiroEstamos a contratar!Técnica Administrativa / Secretariado / Office ManagerSociedade de Advogados em Lisboa com clientes internacionais Se é uma pessoa proativa e dinâmica, esta oportunidade é para si! 💼 O que vai fazer:Suporte administrativo e de secretariado à equipa de advogadosPreparação, organização e arquivo de documentosAbertura de...
-
Técnica Administrativa
2 semanas atrás
Lisbon, Portugal ABV ADVOGADOS Tempo inteiroEstamos a contratar!Técnica Administrativa / Secretariado / Office ManagerSociedade de Advogados em Lisboa com clientes internacionais Se é uma pessoa proativa e dinâmica, esta oportunidade é para si! 💼 O que vai fazer:Suporte administrativo e de secretariado à equipa de advogadosPreparação, organização e arquivo de documentosAbertura de...
-
Office Manager
4 semanas atrás
Lisbon, Portugal Lexidy Tempo inteiroPlease send your resume in English; applications not submitted in English will not be considered. We are looking for outliers, wired differently from the traditional law firm mindset! 💜Are you a proactive professional who thinks outside the box and is eager to grow in a dynamic, fast-paced environment? Do you want to be part of a forward-thinking,...
-
Office Manager
Há 6 dias
Lisbon, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiroProcura-se Office Manager para Lisboa, com fluência em inglês, para funções de gestão administrativa, recursos humanos, e coordenação de escritório.
Administrative manager
Há 1 mês
We're Hiring
Luso Space is a pioneering engineering company specializing in designing, developing, integrating and testing advanced technological systems. Our multidisciplinary team of top engineers delivers innovative solutions for the highly demanding Space Industry.
We're looking for an experienced and highly organized Administrative Manager to lead and optimize our administrative operations and support key financial processes . If you're ready to take ownership of processes, improving workflows and ensuring financial accuracy, and to support the company's management team , this role is for you
What you'll do:
Lead and oversee all financial, administrative, purchasing, and facility management functions.
Supervise security management and ensure safety across company facilities.
Oversee procurement and supplier management, ensuring cost efficiency and quality standards.
Ensure compliance with legal, tax, and regulatory requirements.
Develop, monitor, and analyse administrative budgets, and performance indicators.
Manage cash flow, treasury operations, and relationships with banks and financial institutions.
Supervise accounting, audits, and internal control processes.
Lead an administrative officer.
Contribute to the elaboration of Non-Disclosure Agreements and customers/suppliers contracts.
Promote continuous improvement across all administrative and operational processes.
What we're looking for:
Degree in Management, Economics, Accounting, or a related field.
Minimum of 5 years of experience in senior administrative and accounting management roles.
Proven experience in procurement and supplier negotiation.
Knowledge of facility and corporate security management is a plus.
Good knowledge of Portuguese accounting, labour, and tax regulations.
Excellent leadership, communication, and analytical skills.
Ability to operate effectively in a dynamic and evolving environment.
Strong knowledge of advanced Excel
Proficiency with management tools (such as ERP systems, accounting systems, etc.).
Interested? Apply Now
Please note: Only shortlisted candidates will be contacted for the next stages of the recruitment process.
