Assistant Formation M/F
3 semanas atrás
ABOUT ALTEN
ALTEN is a multinational group created more than 30 years ago, specialized in consulting services, information technology and engineering services to the main companies in the market. We achieved a turnover of more than 4.14 billion euros in 2024 and now have 57 700 employees, 88% of whom are consulting engineers. Our teams cultivate the same sense of belonging to a technological environment based on creativity, innovation and the search for solutions.
ABOUT PORTO & POSITION
In order to support our European intensive growth, the Group has decided to build a large Shared Services Center based in Porto. In this context, we are looking for an Assistant Formation to manage the administrative operations of the internal training organization, acting as the main point of contact for all support functions, including HR, Finance, and Technical teams.
RESPONSIBILITIES
- As an Assistant Formation, you will play a key role in supporting and developing our internal training programs across the Group. Your main responsibilities include:
- Manage the administrative aspects of the internal training organization, including creating sessions, handling logistics, managing evaluations, and applying pricing in Amplify.
- Support invoicing and collections related to training activities.
- Monitor trainee satisfaction and handle complaints proactively, including analysis, calls, reporting, and implementation of action plans.
- Act as a central point of contact for trainees, trainers, and internal stakeholders, ensuring a smooth and professional training experience.
- Contribute to continuous improvement of training processes, materials, and communications to enhance the overall employee learning experience.
- Collaborate closely with HR business partners and managers to support the alignment of training programs with business needs.
PROFILE
- Service-oriented mindset: ensure a high-quality experience for trainees.
- Rigor / Attention to detail: manage administrative and financial processes accurately.
- Strong interpersonal skills: communicate effectively with trainees and stakeholders.
- Autonomy / Ability to work independently: take ownership of tasks and contribute proactively to the training function.
PERKS:
- Meal allowance
- Health insurance
- Transportation allowance
- Extra holiday days
- Professional development and growth opportunities.
At Alten group a strong culture of respect, ethics and compliance exists since the company was founded. Here you will find principles of diversity and professional equality at the heart of the Group's HR policy. Alten group is also recognized, certified and labelled for its responsible practices to control environmental impact, as well as the safety and well-being of our employees.
Are you the one we are looking for?
If yes, apply now or send me your best CV and I'll be glad to meet you
#J-18808-Ljbffr
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Assistant Recrutement
Há 4 dias
Porto, Portugal INCASOMETAL, LDA Tempo inteiroIncasometal Labor Solutions ETT Lda, Entreprise de Ressources Humaines dans le domaine du travail temporaire recrute pour son bureau de Matosinhos: Fonction: Assistant Recrutement - Français (H/F) Profil recherché: Expérience professionnelle antérieure (souhaitable); Formation mínimale au niveau de la 12ème année ou cursus technique équivalent...
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Sales Assistant
1 semana atrás
Porto, Portugal CRIT Portugal Tempo inteiro**Description**: O Grupo Crit é uma multinacional de serviços globais em Recursos Humanos presente em vários países. Fundado em 1962, está no Top 20 dos líderes mundiais do staffing com mais de 500 agências de emprego distribuídas por todo o mundo. O Grupo Crit recruta **Sales Assistant** (M/F) para empresa na área da saúde e bem-estar. **Local...
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Sales Assistant
2 semanas atrás
Porto, Portugal Tiffosi Tempo inteiroIntegrada no Grupo VNC, o maior grupo de retalho moda português, detentor de marcas como a Tiffosi e Vilanova, totalizando mais de 150 lojas a nível nacional e internacional, a Tiffosi é uma marca de “Jeans” que se caracteriza pela presença simultânea no segmento de Adulto e Teen. Com o propósito de darmos continuidade ao nosso crescimento,...
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After Sales Assistant
2 semanas atrás
Porto, Portugal HAYS Tempo inteiroOportunidade Profissional | After Sales Assistant (M/F/d) | Maia A empresa onde vai trabalhar A sua nova função Prestar suporte pós-venda aos clientes; Gerir as reclamações e pedidos de assistência técnica; Elaboração de orçamentos para correção de incidentes; Lançamento de fichas de trabalho. O que necessita para ser bem sucedido Formação...
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Sales Assistant
1 semana atrás
Porto, Portugal Vilanova Tempo inteiroIntegrada no Grupo VNC, o maior grupo de retalho moda português, detentor de marcas como a Tiffosi, totalizando mais de 150 lojas a nível nacional e internacional, a Vilanova é uma marca desenvolvida e pensada para um consumidor jovem, dinâmico e atual. Com o propósito de darmos continuidade ao nosso crescimento, pretendemos reforçar a nossa equipa...
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Sales Assistant
2 semanas atrás
Porto, Portugal Vilanova Tempo inteiroIntegrada no Grupo VNC, o maior grupo de retalho moda português, detentor de marcas como a Tiffosi, totalizando mais de 150 lojas a nível nacional e internacional, a Vilanova é uma marca desenvolvida e pensada para um consumidor jovem, dinâmico e atual. Com o propósito de darmos continuidade ao nosso crescimento, pretendemos reforçar a nossa equipa...
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Sales Assistant
Há 13 horas
Porto, Portugal Cofemel Tempo inteiroO Grupo VNC é um grupo português, detentor de várias insígnias na área do retalho de moda como a Tiffosi, Tiffosi Kids e Vilanova. Atualmente, estamos presentes em mais de 1000 pontos de venda, a nível nacional e internacional, e no seguimento do nosso processo de crescimento pretendemos integrar um sales assistant (M/F) na Vilanova. **Local**:...
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Training Programs Assistant — Elevate Learning
3 semanas atrás
Porto, Portugal Phiture Tempo inteiroA multinational consulting group based in Porto is looking for an Assistant Formation to manage administrative operations of internal training. Responsibilities include overseeing training sessions, supporting invoicing, monitoring trainee satisfaction, and contributing to process improvements. Candidates should possess a service-oriented mindset, strong...
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Sales Assistant
Há 13 horas
Porto, Portugal Cofemel Tempo inteiroO Grupo VNC é um grupo português, detentor de várias insígnias na área do retalho de moda como a Tiffosi, Tiffosi Kids e Vilanova Accessories. Atualmente, estamos presentes em mais de 1000 pontos de venda, a nível nacional e internacional, e no seguimento do nosso processo de crescimento pretendemos integrar um Sales Assistant (M/F) na loja Tiffosi do...
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Sales Assistant
1 semana atrás
Porto, Portugal Cofemel Tempo inteiroO Grupo VNC é um grupo português, detentor de várias insígnias na área do retalho de moda como a Tiffosi, Tiffosi Kids e Vilanova. Atualmente, estamos presentes em mais de 1000 pontos de venda, a nível nacional e internacional, e no seguimento do nosso processo de crescimento pretendemos reforçar a equipa com um Sales Assistant (M/F) para a loja...
