Office Manager M/F

2 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Best Account - Recursos Humanos, Lda Tempo inteiro
Função: Procuramos um Office Manager para organizar e coordenar tarefas administrativas e procedimentos do escritório. O seu papel será criar e manter um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de eficácia organizacional, comunicação e segurança.

Tarefas:

1. Agendamento de reuniões;
2. Manter as condições do escritório, gerir as reparações e compras de economato necessárias;
3. Responder às dúvidas dos colaboradores sobre questões da gestão do escritório (por exemplo, artigos de papelaria, hardware e organização de viagens);
4. Estabelecer contato com fornecedores, incluindo serviços de limpeza, catering, segurança e/ou outros;
5. Planeamento e organização de atividades internas ou externas, como festas, comemorações e conferências;
6. Marcação de viagens, hotéis, restaurantes;
7. Apoio administrativos aos vários departamentos da empresa;
8. Gestão de emails e correspondência.

Requisitos:

- Experiência comprovada como Office Manager, Gerente de Front Office ou Assistente Administrativo;
- Experiência em MS Office (MS Excel e MS Outlook);
- Bons conhecimentos de Inglês (fator preferencial);
- Excelente capacidade de gestão de tempo e capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerir as prioridades no trabalho;
- Atenção ao detalhe e competência na resolução de problemas;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Forte capacidade de organização e de planeamento num ambiente de ritmo acelerado;
- Mente criativa com capacidade de sugerir melhorias;
- Qualificações académicas: 12º ano ou superior e qualificação adicional como assistente administrativa ou secretária.

Benefícios:

- Contrato de trabalho realizado diretamente com o nosso cliente;
- Vencimento base adequado à experiência demonstrada;
- Seguro de saúde;
- Possibilidade de aprendizagem e desenvolvimento constante.

#J-18808-Ljbffr

  • Front Office Manager Assistant

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

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    At Bloq.it, we've created the world's leading smart locker solution. Solving online deliveries by enabling everyone to participate easily, reducing delivery costs and making them more sustainable.We're quickly expanding, and after growing at 1000% for three years in a row, we're now the fastest-growing Smart Locker company in the world and one of the fastest...

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    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Immigrant Invest Tempo inteiro

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Immigrant Invest is an international company and an official authorized representative for citizenship and residency by investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and others, with more than 15 years of expertise in the field. We support our clients throughout the entire...

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    Lisboa, Lisboa, Portugal Immigrant Invest Tempo inteiro

    Immigrant Invest is an international company and an official authorized representative for citizenship and residency by investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and others, with more than 15 years of expertise in the field. We support our clients throughout the entire process of obtaining their citizenship and residency by...

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    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Immigrant Invest Tempo inteiro

    Immigrant Invest  is an international company and an official authorized representative for citizenship and residency by investment programs in the European Union, the Caribbean, Vanuatu, and others, with more than 15 years of expertise in the field.We support our clients throughout the entire process of obtaining their citizenship and residency by...

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    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team in Lisbon. As the first point of contact for employees and visitors, you will be responsible for maintaining a welcoming and efficient office environment.About the Role:Provide exceptional customer service to employees and guestsMaintain a clean and...

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    .Job Title: Office Manager, EuropeLocation: LisbonType: Full-TimeWork Arrangement: In-officeAbout Us: At VORTAL, a proud member of Hubexo, we help the world build better.As global leaders in delivering essential data-driven insights, our unrivalled technology solutions enable our customers to sell more, improve efficiency, and build sustainably.Core...

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    Job Summary:The Executive Assistant & Office Manager will play a vital role in supporting the leadership team at SWORD Health's Lisbon office. This individual will be responsible for managing calendars, travel arrangements, and communications, as well as overseeing the smooth operation of the office environment.As a proactive and organized professional, you...

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