Assistente administrativo de escritório
2 semanas atrás
Requisitos e Qualificações
1. Formação acadêmica: Ensino Médio Completo (preferencialmente Técnico ou Superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).
2. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em empresas do setor de construção civil ou áreas correlatas.
3. Noções de rotinas administrativas (organização de documentos, controle de agenda, arquivo, atendimento a clientes e fornecedores).
4. Conhecimento básico em legislação trabalhista e fiscal (desejável).
5. Classificação e contabilização de documentos de bancos; fornecedores; clientes;
6. Análise e reconciliações bancárias; acompanhamento semanal dos movimentos bancários;
7. Apoiar a Direção Financeira na elaboração e análise aos relatórios de reporting;
8. Familiaridade com softwares de gestão e pacotes de escritório (Excel, Word, etc.).
Habilidades e Competências
1. Excelente organização e atenção a detalhes.
2. Capacidade de trabalhar com prazos e sob pressão.
3. Boa comunicação verbal e escrita.
4. Facilidade em lidar com números e controle de planilhas.
5. Capacidade de lidar com informações confidenciais.
6. Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
7. Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Principais Responsabilidades
1. Organizar e controlar documentos administrativos e operacionais da obra (contratos, notas fiscais, recibos, ordens de serviço).
2. Auxiliar no controle de estoque e na aquisição de materiais para a obra.
3. Efetuar o controle de ponto dos colaboradores e apoio no processo de admissão e demissão.
4. Realizar o atendimento telefônico e a recepção de clientes e fornecedores.
5. Coordenar a agenda de compromissos dos gestores e equipe da obra.
6. Realizar o acompanhamento de processos de licitação e contratos administrativos.
7. Apoiar a equipe de Recursos Humanos nas demandas diárias relacionadas a folha de pagamento, benefícios e registros de funcionários.
8. Capacidade de trabalhar de forma independente e com supervisão mínima.
9. Boa gestão de tempo e habilidades de priorização.
10. Disposição para aprender e se adaptar a novos processos e tecnologias.
Local de Trabalho: Vila Franca de Xira, Lisboa, Portugal
Nível de experiência: Não especificado
Tipo de emprego: Não especificado
Função: Administração
Setores: Atividades imobiliárias
#J-18808-Ljbffr
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