Serviços Administrativos e Financeiros
4 semanas atrás
Serviços Administrativos e Financeiros
FUNÇÕES:
1. Gestão de Dados, Documentos e Registos: organização, arquivo e manutenção de documentos como contratos, relatórios, registos de funcionários. Manter registos de dados organizados e atualizados.
2. Comunicação: Gerir a comunicação interna e externa da empresa: atender telefonemas, responder a e-mails, agendar reuniões e organizar a correspondência.
3. Agendamento e Coordenação: Agendar reuniões, compromissos e eventos, confirmação de participação e garantia de que todos estejam cientes dos horários.
4. Receção e Atendimento ao Cliente: Receber visitantes, clientes e fornecedores. Lidar com o atendimento inicial ao cliente, encaminhando para os departamentos apropriados.
5. Gestão de Contratos e Despesas: Avenças, seguros, medicina no trabalho. Acompanhar despesas, preparar relatórios de despesas e garantir que os procedimentos de aprovação sejam seguidos. Reconciliação Bancária.
6. Gestão de fornecedores, tratar de encomendas, compras e pagamentos.
7. Gestão de clientes: contratos, faturação, recorrências, recebimentos, cobranças.
8. Articulação com a contabilidade externa: organização documental e pagamento de impostos.
9. Suporte de TI: Fornecer suporte básico de TI ou encaminhar problemas para a equipe de suporte técnico.
10. Assistência a Recursos Humanos: Gestão de informações de funcionários, na programação de entrevistas. Contratos, férias, pagamentos, etc.
11. Apoio e Gestão de Projetos: Apoio aos departamentos internos. Apoio à gestão de projetos, auxiliando na organização de tarefas, na programação e no acompanhamento do progresso.
12. Manutenção de Escritório: Controlar o stock do economato e consumíveis do escritório. Garantir que o ambiente de escritório esteja limpo, organizado e seguro.
13. Apoio a Reuniões e Eventos: Preparar salas de reuniões, organizar materiais de apresentação e fornecer suporte logístico para reuniões e eventos da empresa.
14. Gestão de Viagens: Planear e coordenar viagens de negócios para funcionários, incluindo reservas de voos, hotéis e logística de viagem.
15. Controle de Acesso e Segurança: Controle de acesso às instalações e monitorização da segurança.
PERFIL:
1. Organizado
2. Responsável
3. Simpático e com gosto em lidar com pessoas
4. Capacidade de análise e resolução de problemas
5. Comunicação cuidada
6. Capacidade de argumentação
7. Gosto pelo trabalho em equipa
COMPETÊNCIAS:
1. Conhecimentos sólidos em Plataformas Microsoft (Windows 10 e Office 365)
2. Preferencialmente com experiência como utilizador do software de gestão PHC
Formação e experiência:
1. Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou preferencialmente licenciatura na área de Contabilidade e Administração
2. Experiência mínima de 3 anos na área
#J-18808-Ljbffr
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Administrativo / Financeiro
4 semanas atrás
Braga, Portugal Controlsafe Tempo inteiro**Empresa (no setor de serviços) com sede no concelho de Vila Nova de Famalicão, distrito de Braga, recruta para apoio Administrativo / Financeiro, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas e de apoio à gestão.** **PRINCIPAIS FUNÇÕES**: - Apoio Administrativo à área financeira, contabilística e...
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Administrativo / Financeiro
4 semanas atrás
Braga, Portugal Controlsafe Tempo inteiro**Empresa (no setor de serviços) com sede no concelho de Vila Nova de Famalicão, distrito de Braga, recruta para apoio Administrativo / Financeiro, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas e de apoio à gestão.** **PRINCIPAIS FUNÇÕES**: - Apoio Administrativo à área financeira, contabilística e...
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Administrativa Financeira
4 semanas atrás
Braga, Portugal PTC Group Tempo inteiro**About the job Administrativa Financeira**: **Funções**: Controlo e registo da correspondência; Apoio a consumidores e clientes; Apoio aos serviços de contabilidade e gestão documental da empresa; Apoio à gestão de tesouraria; Apoio na gestão financeira de projetos; **Requisitos**: Habilitações literárias mínima ao nível de 12º ano; Curso ou...
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Administrativo Financeiro
1 semana atrás
Braga, Portugal Huork.com Tempo inteiro**Local**: Braga **Oferecemos**: - Contrato de trabalho; - Vencimento adequado à função. **Requisitos**: - 12.º Ano ou Técnico administrativo/secretariado; - Residente zona de Braga ou arredores - Bons conhecimentos de Microsoft Office; - Conhecimentos de Primavera (preferencial); - Conhecimentos e falar Inglês Fluentemente; - Carta de...
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Administrativo / Financeiro (M/F)
2 semanas atrás
Braga, Portugal Controlsafe Tempo inteiro**Empresa (no setor de serviços) com sede no concelho de Vila Nova de Famalicão, distrito de Braga, recruta para apoio Administrativo / Financeiro, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas de apoio a todos os departamentos.** **CARATERÍSTICAS DO CANDIDATO** - Experiência na área administrativa e financeira; -...
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Administrativo / Financeiro (M/F)
1 semana atrás
Braga, Portugal Controlsafe Tempo inteiro**Empresa (no setor de serviços) com sede no concelho de Vila Nova de Famalicão, distrito de Braga, recruta para apoio Administrativo / Financeiro, integrado do departamento financeiro, para execução de tarefas administrativas de apoio a todos os departamentos.** **CARATERÍSTICAS DO CANDIDATO** - Experiência na área administrativa e financeira; -...
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Assistente Financeiro
2 semanas atrás
Braga, Portugal Cleanzende Tempo inteiroAssistente Financeiro / Administrativo Detalhe da **Oferta**: Empresa sediada em Esposende procura profissional para desempenhar tarefas de Assistente Administrativo / Financeiro. Funções a desempenhar: - Apoio geral ao escritório - Tratamento das faturas de Fornecedores - Marcações de Reuniões - Apoio contabilístico ao escritório de Contabilidade...
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Serviços Administrativos E Financeiros
3 semanas atrás
Braga, Portugal Ocr Tempo inteiroServiços Administrativos e Financeiros FUNÇÕES: Gestão de Dados, Documentos e Registos: organização, arquivo e manutenção de documentos como contratos, relatórios, registos de funcionários. Manter registos de dados organizados e atualizados.Comunicação: Gerir a comunicação interna e externa da empresa: atender telefonemas, responder a e-mails,...
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Administrativo & Financeiro Setor AVAC e Renováveis
4 semanas atrás
Braga, Portugal RHmais Tempo inteiro**Principais Responsabilidades**: - Gestão dos processos administrativos e financeiros da empresa; - Preparação, organização e entrega de documentos financeiros para a contabilidade; - Controlo e registo de informação nos instrumentos de controlo existentes: tesouraria, execução financeira e outros instrumentos de controlo de aquisições; -...
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Administrativo & Financeiro Setor AVAC e Renováveis
4 semanas atrás
Braga, Portugal RHmais Tempo inteiro**Principais Responsabilidades**: - Gestão dos processos administrativos e financeiros da empresa; - Preparação, organização e entrega de documentos financeiros para a contabilidade; - Controlo e registo de informação nos instrumentos de controlo existentes: tesouraria, execução financeira e outros instrumentos de controlo de aquisições; -...
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Assistente Financeiro
4 semanas atrás
Braga, Portugal Cleanzende Tempo inteiroAssistente Financeiro / Administrativo Detalhe da Oferta: Empresa sediada em Esposende procura profissional para desempenhar tarefas de Assistente Administrativo / Financeiro. Funções a desempenhar: 1. Apoio geral ao escritório 2. Tratamento das faturas de Fornecedores 3. Atender chamadas e responder a emails 4. Marcações de Reuniões 5. Apoio...
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Diretor Administrativo E Financeiro
4 semanas atrás
Braga, Portugal Vieinor, Lda. Tempo inteiroEssa vaga expirou no Indeed Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições Diretor Administrativo e Financeiro (Beira, Mozambique) Vieinor, Lda.Braga Setor: Aluguer de Equipamento, Logística e TransportesSomos uma empresa de referência no setor, com operações em Moçambique e na...
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Serviços Administrativos e Financeiros
Há 6 dias
braga, Portugal OCR Tempo inteiroServiços Administrativos e Financeiros FUNÇÕES: Gestão de Dados, Documentos e Registos: organização, arquivo e manutenção de documentos como contratos, relatórios, registos de funcionários. Manter registos de dados organizados e atualizados. Comunicação: Gerir a comunicação interna e externa da empresa: atender telefonemas, responder a...
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Administrativo(a) Financeiro
4 semanas atrás
Braga, Portugal Huork.com Tempo inteiroAdministrativo(a) Financeiro **Local**: Braga Salário a definir **Funções**: - Acompanhamento e análise de conta-correntes de Clientes e Fornecedores; - Cobranças de dividas pendentes através de contato telefónico e correio eletrónico; - Preparar/Efetuar e Gerir pagamentos a Fornecedores; - Tratamento, análise de registo de gestão de tempos dos...
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Diretor Administrativo E Financeiro
4 semanas atrás
Braga, Portugal Vieinor, Lda. Tempo inteiroEssa vaga expirou no Indeed Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições Diretor Administrativo e Financeiro (Beira, Mozambique) Vieinor, Lda.Braga Setor: Aluguer de Equipamento, Logística e Transportes Somos uma empresa de referência no setor, com operações em Moçambique e na...
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Administrativo Financeiro
3 semanas atrás
Braga, Portugal IMAN TEMPORING Tempo inteiro**IMAN, empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, encontra-se atualmente em processo de **recrutamento **de um **Administrativo **Financeiro (M/F) para empresa cliente na zona de Braga.** **Funções**: **- Reconciliação e alocação de recebimentos de clientes;** **- Conferência e análise de contas correntes;** **- Gestão de...
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Assistente Financeiro/Administrativo
4 semanas atrás
Braga, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Financeiro/Administrativo Local: Braga Salário a definir Funções a desempenhar: - Apoio geral ao escritório; - Tratamento das faturas de Fornecedores; - Atender chamadas e responder a emails; - Marcações de Reuniões; - Apoio contabilístico ao escritório de Contabilidade externo; - Preparação de relatórios de interesse à Gestão; -...
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Assistente Financeiro/Administrativo
Há 4 dias
Braga, Portugal Huork.com Tempo inteiroAssistente Financeiro/Administrativo Local: Braga Salário a definir Funções a desempenhar: - Apoio geral ao escritório; - Tratamento das faturas de Fornecedores; - Atender chamadas e responder a emails; - Marcações de Reuniões; - Apoio contabilístico ao escritório de Contabilidade externo; - Preparação de relatórios de interesse à Gestão; -...
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Assistente Financeiro/Administrativo
Há 2 dias
Braga, Portugal JobPonto.com Tempo inteiroAssistente Financeiro/Administrativo Local: Braga Salário a definir Funções a desempenhar: - Apoio geral ao escritório; - Tratamento das faturas de Fornecedores; - Atender chamadas e responder a emails; - Marcações de Reuniões; - Apoio contabilístico ao escritório de Contabilidade externo; - Preparação de relatórios de interesse à Gestão; -...
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Administrativo Financeiro
3 semanas atrás
Braga, Portugal HAYS Tempo inteiro**A empresa onde vai trabalhar** Prestigiado cliente com atividade no setor do retalho de equipamentos médicos pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um Administrativo Financeiro. **A sua nova função** Com reporte ao General Manager, será responsável por: - Efetuar pagamentos e recebimentos; - Lançar faturas; - Preparar informação...