Secretário/a
Há 1 dia
Lisboa, Portugal
Michael Page
Tempo integral
1 700 € Contrato
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Sobre o nosso cliente
O nosso cliente é uma sociedade de advogados de referência no mercado português.
Descrição
Principais
Responsabilidades:
- Prestar suporte de secretariado e assessoria administrativa a uma equipa de advogados;
- Gerir agendas complexas, reuniões e compromissos profissionais;
- Coordenar viagens, alojamentos e respetiva logística;
- Assegurar a gestão de correspondência e o apoio à organização documental;
- Monitorizar tarefas e prazos, garantindo o acompanhamento eficaz dos assuntos em curso;
- Interagir com clientes e entidades externas, assegurando uma comunicação profissional e eficiente;
- Colaborar transversalmente com as diferentes áreas do escritório, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias. Perfil ideal O candidato ideal terá:
- Licenciatura em Secretariado ou área similar;
- Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de secretariado ou apoio administrativo a estruturas de direção;
- Experiência em sociedades de advogados ou em ambientes profissionais exigentes será valorizada;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Capacidade de comunicação profissional em português e inglês, oral e escrita;
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Forte orientação para o cliente e para a prestação de um serviço de excelência;
- Elevado sentido de responsabilidade, discrição e respeito pela confidencialidade da informação;
- Excelentes capacidades de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Perfil proativo, autónomo e com forte capacidade de antecipação;
- Competências de relacionamento interpessoal e facilidade de trabalho em equipa; Vantagens
- Contrato diretamente com a sociedade;
- Salário base adequado à experiência comprovada;
- Subsídio de alimentação;
- Passe;
- Seguro de saúde. Se esta oportunidade fizer sentido para o seu percurso, candidate-se.
Responsabilidades:
- Prestar suporte de secretariado e assessoria administrativa a uma equipa de advogados;
- Gerir agendas complexas, reuniões e compromissos profissionais;
- Coordenar viagens, alojamentos e respetiva logística;
- Assegurar a gestão de correspondência e o apoio à organização documental;
- Monitorizar tarefas e prazos, garantindo o acompanhamento eficaz dos assuntos em curso;
- Interagir com clientes e entidades externas, assegurando uma comunicação profissional e eficiente;
- Colaborar transversalmente com as diferentes áreas do escritório, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias. Perfil ideal O candidato ideal terá:
- Licenciatura em Secretariado ou área similar;
- Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de secretariado ou apoio administrativo a estruturas de direção;
- Experiência em sociedades de advogados ou em ambientes profissionais exigentes será valorizada;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Capacidade de comunicação profissional em português e inglês, oral e escrita;
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Forte orientação para o cliente e para a prestação de um serviço de excelência;
- Elevado sentido de responsabilidade, discrição e respeito pela confidencialidade da informação;
- Excelentes capacidades de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Perfil proativo, autónomo e com forte capacidade de antecipação;
- Competências de relacionamento interpessoal e facilidade de trabalho em equipa; Vantagens
- Contrato diretamente com a sociedade;
- Salário base adequado à experiência comprovada;
- Subsídio de alimentação;
- Passe;
- Seguro de saúde. Se esta oportunidade fizer sentido para o seu percurso, candidate-se.