Assistente Administrativo(a) de Stand Automóvel – Documentação

4 semanas atrás

Mafra, Portugal Fernandes Auto Tempo inteiro

Assistente Administrativo(a) de Stand Automóvel – Documentação & Contabilidade

A Fernandes Auto, stand automóvel sediado na Malveira (Mafra), pretende reforçar a equipa com um(a) Assistente Administrativo(a) a tempo inteiro, em regime presencial, com foco na gestão de documentação de viaturas, registos e apoio à contabilidade.

Procuramos uma pessoa rigorosa, organizada e responsável, que garanta que todas as passagens de nome, financiamentos e documentação para a contabilidade estão sempre em dia, sem atrasos.

Principais responsabilidades

- Tratamento de toda a documentação de compra e venda de viaturas, incluindo contratos, declarações, DUA, registos e demais elementos necessários.
- Acompanhamento de processos de registo e mudança de titularidade junto de entidades competentes (IMT, conservatórias, etc.), garantindo que não existam atrasos nas passagens de nome.
- Preparação, organização e envio atempado de documentos para o gabinete de contabilidade (faturas, recibos, contratos, comprovativos, mapas de controlo, etc.).
- Conferência de processos de financiamento: verificação de documentação de clientes, condições aprovadas, contratos, apólices e anexos.
- Conferência e reconciliação de extratos bancários, identificando movimentos e associando-os a cada negócio/cliente.
- Organização e arquivo (físico e digital) de toda a documentação, garantindo que a informação está facilmente acessível e atualizada.
- Apoio administrativo geral ao gestor do stand ( contactos com parceiros, resposta a e-mails, atualização de dados em sistemas internos).

Perfil e qualificações

- 12.º ano de escolaridade ou formação superior em áreas como Administração, Contabilidade, Gestão ou similar (valorizado).
- Experiência anterior em funções administrativas, contabilidade, backoffice bancário ou setor automóvel será valorizada.
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor no detalhe e capacidade de cumprir prazos.
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel, Word, e-mail, utilização de plataformas online).
- Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Discrição e sentido de confidencialidade na gestão de dados de clientes e informação financeira.

O que oferecemos

- Integração numa empresa em crescimento, com ambiente de trabalho próximo e colaborativo.
- Formação inicial na área específica da documentação automóvel, registos e processos internos da empresa.
- Remuneração compatível com a função e experiência, com possibilidade de evolução.
- Participação num projeto sólido, com perspetiva de continuidade a longo prazo.

Candidaturas

Envie o seu CV atualizado para: joão.fernandes@fernandesauto.pt com o assunto:

“Candidatura – Assistente Administrativo(a) Fernandes Auto”.

Serão contactados(as) apenas os(as) candidatos(as) selecionados(as) para entrevista.

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