Property Manager

ENGLISH BELOW Sobre nós Somos uma empresa de gestão imobiliária sediada em Lisboa, especializada em arrendamentos de curta e média duração. Em apenas um ano e meio, atingimos 110 propriedades sob gestão e continuamos a crescer rapidamente. Gerimos todas as vertentes operacionais: logística, check-ins, limpezas, manutenção, relação com hóspedes, parte administrativa, entre outras. Neste contexto, procuramos um(a) Property Manager para trabalhar em estreita colaboração com o COO (Chief Operating Officer) e assumir um papel central na gestão diária das operações. As tuas responsabilidades Em ligação direta com o COO, terás um papel chave na execução e coordenação das operações diárias, com uma forte presença no terreno (cerca de 50% do tempo). Serás responsável por realizar e supervisionar operações no terreno, incluindo check-ins, controlos de qualidade, inspeções aos apartamentos e acompanhamento das limpezas. Efetuarás visitas regulares de controlo para garantir o bom estado dos alojamentos e o cumprimento dos nossos padrões de qualidade. Identificarás rapidamente falhas operacionais no terreno e proporás soluções concretas. Planearás as intervenções de manutenção e acompanharás a sua correta execução. Coordenarás e acompanharás as equipas de campo (limpeza, manutenção e intervenções pontuais). Gerirás pontualmente prestadores de serviços externos. Garantirás um elevado nível de qualidade e satisfação dos hóspedes. Contribuirás ativamente para a melhoria contínua da organização, dos processos e da qualidade das operações. Serás um verdadeiro braço direito do COO, tanto no terreno como em trabalho remoto. Perfil procurado Experiência obrigatória mínima de 1 ano num posto semelhante (alojamento local, hotelaria, gestão operacional ou conciergerie). Domínio obrigatório e fluente de português e inglês, oral e escrito. Carta de condução (categoria B) obrigatória. Apetência para utilização de scooter ou mota é uma mais-valia importante para este posto com forte componente de terreno. À vontade com um posto que combina trabalho no terreno e gestão à distância. Perfil organizado, autónomo e fiável, com forte capacidade de priorização. Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz. Bom relacionamento interpessoal, tanto com equipas internas como com prestadores externos. Confortável com ferramentas digitais como Slack, Airtable, Notion e Google Workspace. O que oferecemos Cargo com elevada responsabilidade e impacto direto na empresa. Trabalho em contacto direto com o COO e reais possibilidades de evolução. Ambiente dinâmico, exigente e colaborativo. Contrato de trabalho ou prestação de serviços (recibos verdes), de acordo com o perfil. Salário líquido entre 1.300 € e 1.700 € por mês, consoante a experiência. Tempo inteiro, com base em Lisboa e deslocações pontuais à Caparica ENGLISH VERSION About us We are a property management company based in Lisbon, specialized in short- and mid-term rentals. In just one and a half years, we have reached 110 properties under management and continue to grow rapidly. We manage all operational aspects: logistics, check-ins, cleaning, maintenance, guest relations, administrative tasks, and more. In this context, we are looking for a Property Manager to work closely with the COO (Chief Operating Officer) and take on a key role in the day-to-day management of operations. Your responsibilities Working directly with the COO, you will play a key role in executing and coordinating daily operations, with a strong on-the-ground presence (around 50% of your time). You will carry out and supervise on-site operations, including check-ins, quality controls, apartment inspections, and cleaning follow-ups. You will perform regular property inspections to ensure apartments are in good condition and meet our quality standards. You will quickly identify operational issues on the ground and propose practical solutions. You will plan maintenance interventions and ensure they are properly executed. You will coordinate and supervise field teams (cleaning, maintenance, and occasional interventions). You will occasionally manage external service providers. You will ensure a high level of quality and guest satisfaction. You will actively contribute to the continuous improvement of organization, processes, and operational quality. You will be a true right-hand to the COO, both on-site and remotely. Required profile Minimum of 1 year of mandatory experience in a similar role (short-term rentals, hospitality, operational property management, or concierge services). Fluent and mandatory proficiency in Portuguese and English, both spoken and written. Valid driving license (category B) is mandatory. Comfort and interest in using a scooter or motorbike is a strong advantage for this highly field-oriented role. Comfortable with a role combining fieldwork and remote coordination. Highly organized, reliable, and autonomous, with strong prioritization skills. Strong problem-solving abilities and ability to act quickly. Excellent interpersonal and communication skills with both internal teams and external providers. Comfortable using digital tools such as Slack, Airtable, Notion, and Google Workspace. What we offer A position with high responsibility and direct impact on the company. Direct collaboration with the COO and strong opportunities for growth. A dynamic, demanding, and collaborative work environment. Employment contract or freelance arrangement (independent contractor), depending on the profile. Net monthly salary between €1,300 and €1,700, depending on experience. Full-time position, based in Lisbon, with occasional travel to Caparica. Want to join us? Send us a message with your background, experience, and contact details. Fast response guaranteed