Gestor financeiro

Finance Manager Sobre a Boca a Boca A Boca a Boca é uma agência de comunicação especializada em restauração e hotelaria. Trabalhamos com mais de 70 clientes e uma equipa de +40 pessoas, a apoiar marcas de referência em Portugal. Estamos numa fase de crescimento e profissionalização da estrutura interna e queremos reforçar a área financeira com um perfil capaz de garantir controlo, rigor e apoio à decisão. Overview da função O/A Finance Manager será responsável por: Assegurar a gestão financeira diária da empresa (faturação, cobranças, pagamentos, tesouraria) Garantir que a informação financeira está correta, atualizada e organizada Apoiar a direção na análise de resultados, rentabilidade e decisões de investimento Ser o principal ponto de contacto para contabilidade, bancos e restantes stakeholders financeiros É uma função com componente operacional forte, mas também com uma vertente analítica e de suporte à gestão. Principais responsabilidades Faturação, cobranças e relação com clientes Preparar e emitir a faturação mensal a clientes. Integrar na faturação custos suportados pela agência em nome dos clientes (media, produção, sessões, etc.). Emitir faturação adicional (projetos fora de avença, trabalhos avulsos, horas extra). Acompanhar contas a receber, efetuar o seguimento de dívidas e propor planos de pagamento quando necessário. Gerir o email de billing, garantindo respostas atempadas e registo organizado da informação. Contas a pagar, fornecedores e despesas Receber, validar, registar e arquivar faturas de fornecedores (incluindo plataformas externas como Google, Meta, ferramentas de reporting, etc.). Preparar a lista semanal de pagamentos e respetiva documentação de suporte. Controlar despesas operacionais (cartões, MBWay, subscrições, freelancers, serviços externos). Apoiar na negociação de condições com fornecedores (prazos, descontos, formas de pagamento). Gestão bancária e tesouraria Efetuar a reconciliação bancária diária, assegurando a correta classificação de todos os movimentos. Preparar e inserir ordens de pagamento no sistema bancário para aprovação. Monitorizar a tesouraria, elaborar projeções de fluxos de caixa e identificar necessidades ou oportunidades. Articular com as instituições bancárias sempre que existam questões operacionais ou necessidades específicas. Contabilidade e fiscalidade Ser a ponte operacional com o gabinete de contabilidade, enviando toda a documentação necessária de forma organizada e atempada. Acompanhar o cumprimento das obrigações fiscais e contributivas (IVA, retenções, segurança social, etc.). Apoiar nos processos de fecho periódico de contas e validação de saldos. Colaborar na preparação de informação para relatórios anuais e análise de desempenho. Reporting e apoio à gestão Manter atualizadas as tabelas e mapas internos de faturação, custos e indicadores financeiros. Atualizar e analisar a Demonstração de Resultados e o Mapa de Tesouraria. Preparar um report financeiro mensal para a direção (receitas, custos, margens, contas a receber e a pagar, tesouraria). Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional. Apoiar a avaliação de investimentos (novos recursos, ferramentas, projetos e iniciativas internas). RH administrativo (componente financeira) Recolher e validar variáveis para processamento salarial (despesas, quilómetros, prémios, comissões, etc.). Apoiar a gestão de férias e outros registos administrativos relevantes. Apoiar na gestão de seguros e benefícios associados. Perfil pretendido Licenciatura em Gestão, Finanças, Contabilidade ou área equivalente. Experiência profissional em funções financeiras com abrangência operacional e de reporting (contas a receber/pagar, tesouraria, apoio à contabilidade). Experiência em empresa de serviços (idealmente agência, consultora ou contexto com múltiplos clientes e faturação recorrente) é valorizada. Domínio de Excel/Google Sheets. Experiência com plataformas de gestão de despesas e software de faturação. Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade. Capacidade de priorizar, estruturar processos e trabalhar de forma autónoma. Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. O que oferecemos Pacote salarial competitivo, ajustado ao perfil e experiência. Regime híbrido de trabalho (escritório em Lisboa + remoto). Integração numa equipa jovem, em crescimento e com forte ligação ao setor da restauração e hotelaria. Oportunidade de estruturar e consolidar a área financeira de uma agência em expansão.