PRT_JC036_PROCUREMENT ASSISTANT

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Apoiar todas as equipas da exploração agrícola nas diferentes áreas e solicitudes, tais como: compras, orçamentos, registos, digitalizações, transportes, atendimento, entre outras. Responsável por todo o procedimento de Compras na Horto Frutas, Lda (reportando à Team Leader de Genética).

• Controlar stocks, identificar materiais e equipamentos em falta, identificar items em slow moving e potencialmente obsoletos.
• Interagir com os diferentes departamentos da empresa para esclarecer requisitos de compra e especificações técnicas dos produtos ou serviços.
• Asegurar a aplicação da política processos de Compras, de acordo com os requisitos e especificações definidos.
• Monitorizar o cumprimento das licitações lideradas pelo Dpto. Corporativo de Compras. Preparar relatórios (licitações realizadas, fornecedores atribuídos, poupança em relação ao período anterior/capex, preparação do orçamento e despesas por hectare).
• Análise dos processos de compras de gestão local sob o seu controlo. Segmentar a procura recorrente vs ocasional e criação de uma estratégia de fornecimento para materiais de uso recorrente, em coordenação com a Mesa de Compras corporativa.
• Nos processos de compras de gestão local, e em coordenação com os demais interlocutores na área de Compras, selecionar os fornecedores que ofereçam as melhores condições de negócio. Licitações (incluindo o uso do Coupa quando necessário). Envio de pedidos de orçamento, análise de propostas, negociação de preços e definição de condições e prazos de pagamento.
• Solicitar a criação de fornecedores a través de Promenta.
• Criação da SOLPED em SAP, em coordenação com a plataforma transaccional de Compras (criar os pedidos de serviços e de materiais como service). Garantir o cumprimento do processo de Compras Corporativo.
• Coordenar a logistica de entrega e o processo de receção de materiais, garantindo a conformidade com os padrões de qualidade e especificações técnicas. Controlo e organização dos armazéns de materiais de embalagem (inventário). Participação na escolha dos materiais que se compram como serviços (luvas, ferramentas, etc) em coordenação com a Mesa de Compras e Produção. Arquivo das fichas técnicas.
• Agendamento de camiões para transporte de plantas para o frio e gestão da respectiva documentação de controlo.
• Recolher toda a documentação de mercadoria recepcionada do exterior (CMR).
• Preenchimento de tabela mensal de despesas de caixa.
• Registo de entrada da fruta em SAP (backup na ausência de Assistente Administrativa de Finanças).
• Carregamento diário de dados no ficheiro de controlo da produção (backup na ausência de Assistente Administrativa de Finanças).
• Arquivo de documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo.

Conformidade com as políticas

Desempenhar outras funções

Flexibilidade

Trabalho em Equipe e Colaboração

Sentido de Urgência

Eficiência Operacional - Administrativa

Tolerância à pressão

Inglês - Básico

• Conhecimentos de SAP
• Word, Excel e PowerPoint

12º ano de escolaridade (mínimo)