Assistente administrativo

Há 1 semana

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Recrutamos Rececionista/Assistente Administrativo (M/F) para contratação e integração direta numa empresa do Setor dos Transportes Aduaneiros, localizada em Elvas . A pessoa selecionada irá realizar as seguintes funções:

  • Receber clientes, visitantes e fornecedores de forma cordial e profissional;
  • Atender e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e mensagens digitais;
  • Fornecer informações sobre a empresa e os seus serviços, esclarecendo dúvidas e orientando clientes e visitantes;
  • Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação física e digital;
  • Gerir a correspondência e despachar cartas e encomendas;
  • Apoiar nos processos administrativos diários, incluindo faturação, pedidos, compras e controlo de stock;
  • Elaborar e atualizar folhas de cálculo, relatórios e outros documentos administrativos;
  • Facilitar a comunicação entre departamentos e equipas;
  • Colaborar com a equipa para garantir o bom funcionamento diário do escritório.
Requisitos
  • Experiência comprovada na área do atendimento ao público de 2 a 5 anos;
  • Comunicação eficaz;
  • Organização;
  • Trabalho em equipa;
  • Proatividade e flexibilidade;
  • Residência perto do local de trabalho.
Formação
  • Escolaridade ao nível do 12º ano.
Línguas
  • Português falado e escrito corretamente;
  • Bons conhecimentos escritos e falados de espanhol e inglês.
Horário:

Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo das 08:00h às 17:00h com as devidas pausas previstas por lei.

Eurofirms Trabalho Temporário Lda.

Alvará nº 712/13 de 17 de Julho