Assistente administrativo
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Recrutamos Rececionista/Assistente Administrativo (M/F) para contratação e integração direta numa empresa do Setor dos Transportes Aduaneiros, localizada em Elvas . A pessoa selecionada irá realizar as seguintes funções:
- Receber clientes, visitantes e fornecedores de forma cordial e profissional;
- Atender e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e mensagens digitais;
- Fornecer informações sobre a empresa e os seus serviços, esclarecendo dúvidas e orientando clientes e visitantes;
- Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação física e digital;
- Gerir a correspondência e despachar cartas e encomendas;
- Apoiar nos processos administrativos diários, incluindo faturação, pedidos, compras e controlo de stock;
- Elaborar e atualizar folhas de cálculo, relatórios e outros documentos administrativos;
- Facilitar a comunicação entre departamentos e equipas;
- Colaborar com a equipa para garantir o bom funcionamento diário do escritório.
- Experiência comprovada na área do atendimento ao público de 2 a 5 anos;
- Comunicação eficaz;
- Organização;
- Trabalho em equipa;
- Proatividade e flexibilidade;
- Residência perto do local de trabalho.
- Escolaridade ao nível do 12º ano.
- Português falado e escrito corretamente;
- Bons conhecimentos escritos e falados de espanhol e inglês.
Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo das 08:00h às 17:00h com as devidas pausas previstas por lei.
Eurofirms Trabalho Temporário Lda.
Alvará nº 712/13 de 17 de Julho