Medical Operations Assistant

2 semanas atrás

Lisbon, Portugal Eurofirms Group | People first Tempo inteiro

A Eurofirms Services está a recrutar um Medical and Rare D Operations Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes. Principais Responsabilidades: Coordenar a logística de reuniões médicas, conferências e eventos não promocionais, incluindo criação de fornecedores, preparação de contratos standard, emissão de ordens de compra (POs) e criação de materiais (PTA), gestão operacional dos eventos, acompanhamento de pagamentos, controlo de faturas e reporte às autoridades competentes; Compilação de dados e métricas relacionadas com projetos médicos; Contacto com Sociedades e Associações Médicas; Reserva de viagens, alojamento e transporte (eventos nacionais e/ou internacionais, congressos e reuniões internas), bem como acompanhamento de prazos de inscrição e recolha de dados em falta dos participantes; Monitorização eapoio a todos os eventos patrocinados ou organizados por Medical & Rare D (datas de montagem e desmontagem de stands, envio de materiais e consumíveis, meios audiovisuais, simpósios, controlo de custos/orçamento, etc.), em conformidade com a legislação portuguesa e as regras internas da empresa; Elaboração e envio de cartas de custos; Redação de contratos de prestação de serviços (palestras) e FMV, bem como verificação dos assuntos financeiros associados; Garantir que, até à data dos eventos, todas as questões legais e financeiras estão tratadas e devidamente notificadas (reportes ao Infarmed); Revisão de relatórios ToV anteriores e garantia da correta execução dos ToVs futuros; Articulação comGBS e HCP Office para assegurar que os dados carregados no HCP Portal estão corretos. Realização de análises detalhadas, identificação de anomalias e proposta de soluções; Supervisão de todas as atividades de reporte ToV, garantindo que todas as partes envolvidas conhecem e cumprem os requisitos de reporte; Gestão e carregamento de toda a documentação relevante no App4Act ou ferramenta futura equivalente, incluindo relatórios ToV, contratos, POs, declarações de conflito de interesses, etc; Verificação e coordenação com gráficas: pedidos de orçamentos, gestão de faturas, prazos de entrega de materiais e distribuição por territórios. Requisitos Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares; Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares; Domínio de ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares); Fluência em inglês (será valorizado conhecimento de outras línguas); Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos. Oferecemos Integração numa empresa de referência no setor farmacêutico; Ambiente profissional exigente e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento; Pacote salarialcompetitivo, ajustado à experiência demonstrada.

  • Medical Operations Assistant

    Há 9 horas

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  • Trilingual Medical Assistant

    2 semanas atrás

    Lisbon, Portugal Alegria Medical Centre Tempo inteiro

    We're hiring: Trilingual Medical Assistant (Administrative focus) Alegria Medical Centre – Lisbon (Avenida da Liberdade, opening soon) Full-time – 40h/week, Monday to Saturday (monthly rota based on patient flow) Permanent contract (CDI)About usAlegria Medical Centre is an international walk-in clinic in Lisbon dedicated to providing healthcare services...

  • Trilingual Medical Assistant

    3 semanas atrás

    Lisbon, Portugal Alegria Medical Centre Tempo inteiro

    We’re hiring: Trilingual Medical Assistant (Administrative focus)📍 Alegria Medical Centre – Lisbon (Avenida da Liberdade, opening soon)⏰ Full-time – 40h/week, Monday to Saturday (monthly rota based on patient flow)📅 Permanent contract (CDI)About usAlegria Medical Centre is an international walk-in clinic in Lisbon dedicated to providing...

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    3 semanas atrás

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    Há 5 dias

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