Payroll Coordinator

Descrição da empresa Somos o Grupo de referência em Portugal na área da Saúde Dentária que sorri para proporcionar a todos os portugueses a melhor Saúde Oral, sustentada por um corpo clínico de Excelência A é detentora da maior rede de clínicas dentárias, com cerca de 80 unidades. Orgulhamo-nos da nossa Cultura Organizacional fundada em Valores como a Transparência, Honestidade, Rigor, Qualidade, Integridade e Humanismo. Todos os nossos colaboradores são parte de uma grande família à qual queremos proporcionar todos os dias, um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal porque as PESSOAS estão sempre em 1º lugar Resumo da Posição: OPayroll Coordinator/ coordenador de gestão administrativa de RHé responsável pela gestão administrativa da jornada do colaborador, incluindo o processamento de salários, garantindo conformidade com a legislação laboral e as políticas internas da empresa. Além disso, assegura a correta gestão de tempos e assiduidade, bem como a integração de dados em sistemas comoSAP SuccessFactorse outras plataformas relacionadas. Principais Responsabilidades: 1. Processamento Salarial e Cumprimento Legal Garantir o cumprimento legal de todo o ciclo do colaborador (admissão, alterações e saídas) Garantir o processamento correto e atempado de salários Assegurar o cumprimento dalegislação laborale fiscal aplicável, incluindo contribuições sociais, impostos e retenções obrigatórias. Gerir compensações, benefícios e pagamentos adicionais (prémios, subsídios, horas extras, indemnizações, etc.). Manter a comunicação com entidades externas (Segurança Social, Autoridade Tributária, sindicatos, etc.). 2. Gestão de Sistemas de Processamento salarial e Recursos Humanos UtilizarSAP SuccessFactorspara administração de dados dos colaboradores e processamento de salários. Gerirsistemas de assiduidade e gestão de tempos de trabalho, garantindo a correta contabilização de horas trabalhadas, banco de horas, férias e ausências. Assegurar a integridade dos dados e otimizar processos com o suporte deExcel(macros, tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas). Colaborar com equipas de IT para melhorias e integrações dos sistemas de payroll. 3. Controlo e Reporting Analisar e validar dados do processamento antes do fecho. Gerar relatórios detalhados sobre custos com pessoal, encargos sociais e acréscimo de custos; Apresentar indicadores de performance (KPIs) relacionados com payroll, absentísmo, bancos de horas e custos salariais. Garantir todo o processo de onboarding , atualização documental e checkout de prestadores de serviços, garantindo a conformidade legal e os procedimentos definidos pela empresa. 4. Apoio a Colaboradores e Stakeholders Responder a questões dos colaboradores sobre remuneração, benefícios e legislação aplicável. Trabalhar em conjunto com equipas de Recursos Humanos, Financeiro e Controlo de Gestão. Suportar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e esclarecimentos necessários. Requisitos e Competências: Formação e Experiência: Licenciatura emGestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão ou área relacionada. Experiência mínima de5 anosem funções de payroll e gestão administrativa de recursos humanos pessoal e liderança de equipas. Competências Técnicas: Conhecimento aprofundado da legislação laboral portuguesa(Código do Trabalho, IRS, Segurança Social). Experiência comSAP SuccessFactors (preferencial)e outras ferramentas de payroll. Domínio avançado deExcel(tabelas dinâmicas, PROCX, macros). Familiaridade comsistemas de Time & Attendance(controlo de ponto, turnos, absentismo). Competências Comportamentais: Elevado grau derigor e atenção ao detalhe. Capacidade analítica e deresolução de problemas. Boa comunicação ecapacidade de trabalho em equipa. Gestão eficaz do tempo e cumprimento de prazos. Benefícios e Oportunidades: Integração numaempresa estável e de referênciano setor. Possibilidade de desenvolvimento profissional e formação contínua. Pacote salarial competitivo com benefícios adicionais.