Assistente de front office

Há 6 dias

Lisboa, Portugal Clan Tempo inteiro

Para um setor onde a credibilidade e a confiança são fundamentais, procuramos um(a) Front Office Assistant que garanta um atendimento profissional e uma organização irrepreensível. O que terás de fazer Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas; Organizar, arquivar e gerir a documentação; Gerir, registar e encaminhar e-mails; Registar e atualização de dados em sistema; Receber e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores; Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos respetivos; Tratar e distribuir o correio e encomendas; Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros); Garantir a manutenção da área de receção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário. O que deves garantir Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano; Experiência prévia em funções administrativas ou de front office; Bons conhecimentos de língua inglesa; Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador; Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe; Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma; Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no horário das 09h às 18h, com folga ao fim da semana. O que te proporcionamos Contrato de trabalho direto com nosso cliente; Vencimento base mensal no valor de 920€; Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia; Seguro de saúde.

  • Assistente de Front Office

    Há 24 horas

    Lisboa, Portugal Fundação GIMM - Gulbenkian Institute for Molecular Medicine Tempo inteiro

    O GIMM pretende contratar um(a) Assistente de Front Office para integrar a equipa administrativa no campus de Lisboa e Oeiras. Esta posição desempenha um papel central no bom funcionamento diário do Instituto, assegurando o suporte administrativo e logístico à gestão e às equipas do GIMM e funcionando como o principal ponto de contacto para...

  • Assistente de Front Office

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Fundação GIMM - Gulbenkian Institute for Molecular Medicine Tempo inteiro

    O GIMM pretende contratar um(a) Assistente de Front Office para integrar a equipa administrativa no campus de Lisboa e Oeiras.Esta posição desempenha um papel central no bom funcionamento diário do Instituto, assegurando o suporte administrativo e logístico à gestão e às equipas do GIMM e funcionando como o principal ponto de contacto para visitantes,...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Global Partners HRS Tempo inteiro

    **Job **Description****: **Assistente Administrativo - Front Office (M/F)** - Lisboa, Portugal_ **RESPONSABILIDADES**: Compete-lhe executar todas as tarefas inerentes ao bom funcionamento da área de relações internacionais da faculdade, nomeadamente: - Apoio administrativoaos alunosincoming da faculdade (Erasmus e outros programas de mobilidade) -...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Lisboa, Portugal Global Partners HRS Tempo inteiro

    **Job **Description****: **Assistente Administrativo - front office (M/F)** - Lisboa, Portugal_ **RESPONSABILIDADES**: - Compete-lhe assegurar a marcação de salas e espaços através de software específico; - Atender clientes de áreas internas, auxiliando no processo de marcação de salas e prestar informações necessários aos utentes; - Auxiliar na...

  • Assistente de front office

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Clan Tempo inteiro

    Para um setor onde a credibilidade e a confiança são fundamentais, procuramos um(a) Front Office Assistant que garanta um atendimento profissional e uma organização irrepreensível.O que terás de fazerGerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas;Organizar, arquivar e gerir a documentação;Gerir, registar e encaminhar e-mails;Registar...

  • Front office

    1 semana atrás

    Lisboa, Portugal Boavista83 Tempo inteiro

    Procuramos um profissional para a posição de Front Office em Lisboa. Este cargo é responsável por atender os hóspedes, realizar check-ins e check-outs, gerenciar reservas e fornecer informações sobre a cidade.

  • Front office

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Boavista83 Tempo inteiro

    Procuramos um profissional para a posição de Front Office em Lisboa. Este cargo é responsável por atender os hóspedes, realizar check-ins e check-outs, gerenciar reservas e fornecer informações sobre a cidade.

  • front office manager

    Há 3 dias

    Lisboa, Portugal Luxury Hotel Tempo inteiro

    About the Role The Front Office Manager leads the Front Office team in delivering warm, refined, and anticipatory service from arrival to departure. Key Responsibilities Manage daily Front Office operations (Reception, Concierge, Operators). Ensure a seamless guest arrival and departure experience. Maintain strong coordination with Guest Relations and...

  • front office manager

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Luxury Hotel Tempo inteiro

    About the RoleThe Front Office Manager leads the Front Office team in delivering warm, refined, and anticipatory service from arrival to departure.Key ResponsibilitiesManage daily Front Office operations (Reception, Concierge, Operators).Ensure a seamless guest arrival and departure experience.Maintain strong coordination with Guest Relations and...

  • rececionista (front office)

    2 semanas atrás

    Lisboa, Portugal AS CLÍNICAS Tempo inteiro

    OFERTA DE EMPREGO | RECECIONISTA (FRONT OFFICE) Alvalade – Lisboa Grupo AS CLÍNICAS Depois de nos despedirmos com enorme carinho da nossa queridaRaquel, que se reformou após40 anos de dedicaçãoà nossa equipa, procuramos agorareforçar o nosso Front Officecom alguém verdadeiramente especial para dar continuidade ao seu legado. OGrupo AS CLÍNICASconta...