Técnico/A Administrativo/A De Rh/Obra

Técnico/a Administrativo/a de RH/Obra
- Lisboa

Mota-Engil, Engenharia e Construção

Lisboa (Administração / Secretariado)

A Mota-Engil Engenharia é líder nacional no setor da engenharia e construção, impulsionada pela ambição e espírito pioneiro das nossas equipas. Acreditamos que o talento é a chave do sucesso e valorizamos profissionais com dinamismo, espírito de equipa e com a capacidade de transformar desafios em soluções. Ao integrar a nossa equipa, fará parte de projetos emblemáticos com grande dimensão de norte a sul do país.

Na zona de Lisboa, destacam-se a construção do Hospital de Todos-os-Santos, a expansão da linha do Metro e a obra dos Túneis de Drenagem, fundamentais para a infraestrutura da cidade. No Porto, estamos a trabalhar na requalificação do antigo Matadouro da cidade e no projeto para a Linha de Alta Velocidade.

Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação; Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.

Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto. Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.

Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções. Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.

Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos. 12o ano de escolaridade ou Curso Técnico-Profissional; Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares; Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente do sistema SAP (valorizado); Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral; Elevado sentido de responsabilidade e proatividade; Capacidade para trabalhar em equipe; Capacidade de liderança e comunicação; Excelente capacidade de organização e de planeamento; Rigor e fiabilidade.

Ambiente de trabalho estimulante, onde poderá contactar com profissionais experientes no setor; Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional; Seguro de saúde; Equipamentos tecnológicos inerentes à função; Acesso ao modelo de retribuição variável em vigor (de acordo com os critérios definidos); Acesso ao modelo de teletrabalho e horário flexível (de acordo com os critérios definidos). Até 3 dias de férias adicionais por ano. Consigo, o futuro ganha forma