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Técnico de Recursos Humanos – Administrativo Visão Geral da Função Procuramos um

Técnico de Recursos Humanos – Administrativo

para integrar a nossa equipa de Recursos Humanos. Nesta função, terá um papel fundamental na prestação de serviços administrativos de RH eficientes e rigorosos, apoiando o ciclo de vida do colaborador desde o acolhimento até à saída. Contribuirá para a criação de um ambiente de trabalho positivo, utilizando ferramentas modernas de RH e soluções digitais para impulsionar a excelência operacional.

Reporta a:

Diretor de Recursos Humanos

Principais Responsabilidades Recrutamento e Aquisição de Talento

Divulgar vagas através de múltiplos canais (sites de carreiras, portais de emprego, redes sociais) e apoiar processos de recrutamento e seleção de ponta a ponta

Utilizar ferramentas de sourcing baseadas em IA e sistemas de gestão de candidaturas (ATS) para otimizar a eficiência do pipeline de candidatos

Administração Salarial e Compensação

Processar o salário mensal, incluindo o controlo e validação de todas as rubricas variáveis

Manter registos salariais precisos e gerir o registo de erros de processamento com uma abordagem orientada por dados

Gerir adiantamentos salariais e assegurar a resolução atempada de discrepâncias

Acolhimento e Experiência do Colaborador

Apoiar o acolhimento e integração de novos colaboradores, incluindo a apresentação de políticas internas, procedimentos e cultura da empresa

Garantir uma experiência de onboarding digital fluida através de plataformas HRIS

Operações de RH e Gestão de Dados

Registar e gerir dados globais de absentismo, incluindo relatórios mensais e trimestrais de acumulação de ausências (IHT)

Administrar o controlo e acompanhamento anual de férias

Gerir inscrições, cancelamentos e registos de seguros dos trabalhadores

Processar todas as atualizações de dados dos colaboradores: horários, funções, descrições de funções, departamentos e categorias

Administrar a gestão de cartões de refeição — requisições, substituições e controlo de pagamentos

Gerir pré-avisos e comunicações relacionadas com contratos

Executar processos de fecho mensal e de período

Relatórios e Análise de Dados

Elaborar relatórios mensais de controlo de horas de trabalho e dashboards de RH

Utilizar análise de dados e tecnologia de RH para identificar tendências, melhorar a precisão e apoiar a tomada de decisão

Qualidade e Conformidade

Assegurar o cumprimento da documentação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) em vigor na empresa

Desempenhar a função de acordo com a Política da Qualidade e os objetivos estratégicos da empresa, garantindo a conformidade dos serviços prestados a clientes internos e externos

O Que Procuramos Qualificações Obrigatórias

Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou área relacionada

Experiência comprovada em administração de RH, processamento salarial e apoio ao recrutamento

Sólidos conhecimentos da legislação laboral portuguesa e requisitos de conformidade de RH

Proficiência em sistemas HRIS/processamento salarial e Microsoft Office (especialmente Excel)

Preparação para IA e Competências Digitais

Familiaridade ou disponibilidade para aprender ferramentas de RH baseadas em IA (ex.: plataformas de recrutamento assistidas por IA, chatbots, sistemas de processamento salarial automatizados)

Conforto no trabalho com dashboards de análise de dados e ferramentas de reporting de RH

Mentalidade de crescimento orientada para a transformação digital e automação de processos em RH

Capacidade de avaliar e adotar tecnologias emergentes que melhorem a prestação de serviços de RH

Competências Comportamentais

Excelentes capacidades organizacionais e atenção ao detalhe

Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal

Capacidade de lidar com informação confidencial com discrição

Mentalidade proativa de resolução de problemas e adaptabilidade à mudança

HR Technician – Administrative Role Overview We are looking for an

HR Technician – Administrative

to join our Human Resources team. In this role, you will play a key part in delivering efficient and accurate HR administrative services, supporting the employee lifecycle from onboarding to offboarding. You will contribute to creating a positive workplace environment while leveraging modern HR tools and digital solutions to drive operational excellence.

Reports to:

HR Director

Key Responsibilities Recruitment & Talent Acquisition

Publish job vacancies across multiple channels (career sites, job boards, social media) and support end-to-end recruitment and selection p