Assistente de Operações

Há 6 dias

setúbal, Portugal Clan Tempo integral

Integra uma empresa como Assistente de Operações, garantindo suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento eficiente das instalações e gestão de fornecedores.

Responsabilidades
  • Executar pequenas reparações e manutenção não especializada nas instalações;
  • Identificar e reportar necessidades de manutenção preventiva e corretiva;
  • Acompanhar intervenções técnicas e trabalhos de fornecedores externos;
  • Gerir reposição de materiais e consumíveis para o funcionamento dos espaços;
  • Apoiar mudanças internas de postos de trabalho, mobiliário e equipamentos;
  • Coordenar diariamente fornecedores de manutenção, limpeza, segurança e outros serviços;
  • Solicitar orçamentos e acompanhar receção de materiais e equipamentos;
  • Organizar arquivos físicos e digitais do departamento de operações;
  • Registar pedidos internos e apoiar elaboração de relatórios e indicadores;
  • Controlar stocks de materiais e consumíveis de escritório;
  • Prestar apoio logístico a eventos internos e necessidades operacionais diárias;
  • Assegurar acompanhamento dos pedidos até resolução e colaborar na melhoria contínua dos processos.
Requisitos
  • Ensino secundário completo;
  • Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
  • Conhecimentos básicos de manutenção de edifícios e pequenas reparações;
  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, especialmente Microsoft Office;
  • Noções básicas de saúde e segurança no trabalho valorizadas;
  • Disponibilidade para o horário das 9h às 18h.