Técnico Administrativo E Financeiro
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Estamos a recrutar, para uma empresa portuguesa da área da Engenharia e Construção, um Técnico Administrativo e Financeiro.
A empresa encontra-se numa fase de crescimento e reforço da sua estrutura interna. Esta função combina responsabilidades administrativas e financeiras com a gestão de frota, seguros, fornecedores e serviços gerais.
Missão da Função Assegurar a gestão e o acompanhamento de diferentes processos administrativos e financeiros, contribuindo para o controlo da informação, dos custos e dos recursos associados à atividade da empresa.
Principais Responsabilidades
- Gerir o ciclo de vida das viaturas;
- Acompanhar sinistros junto de seguradoras e oficinas, desde a participação até à respetiva resolução;
- Controlar os custos por viatura e reportar desvios à Direção Financeira;
- Assegurar a interlocução com o mediador de seguros relativamente à frota e às restantes apólices do grupo;
- Gerir o economato e os consumíveis;
- Coordenar a manutenção e o bom funcionamento das instalações administrativas;
- Efetuar o lançamento e a conferência de documentos em PHC, assegurando a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos;
- Preparar e organizar a informação de suporte aos relatórios financeiros mensais e anuais da sua área;
- Manter o arquivo digital e físico organizado, assegurando o cumprimento dos prazos legais de conservação.
Requisitos
- Formação superior em Gestão, Contabilidade, Economia ou área equivalente;
- Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e financeiras, incluindo responsabilidade efetiva pela gestão de frota, seguros ou serviços gerais;
- Domínio avançado de Excel, incluindo tabelas dinâmicas, funções de procura e construção de mapas de controlo;
- Experiência consolidada na utilização de software de gestão ou ERP;
- Experiência na utilização de PHC;
- Carta de condução da categoria B;
- Capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de organização e autonomia na gestão das responsabilidades;
- Comunicação adequada ao contacto e negociação com fornecedores;
- Responsabilidade e capacidade para cumprir prazos.
O que valorizamos
- Experiência anterior no setor da construção ou em ambientes multiempresa;
- Experiência em negociação com fornecedores.
Condições
- Contrato sem termo;
- Pacote remuneratório definido de acordo com a experiência demonstrada;
- Subsídio de alimentação;
- Seguro de saúde;
- Estacionamento gratuito;
- Horário das 9h00 às 18h00.
Local de trabalho: Oeiras, zona do Tagus Park. Regime de trabalho: 100% presencial.
*Na Fórmula do Talento promovemos processos de recrutamento inclusivos e baseados nas competências. *Todas as candidaturas serão analisadas com respeito pela experiência e pelo potencial de cada pessoa.
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