Especialista em Apoio Administrativo

Há 5 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal CEBE - Cooperativa de Ensino de Benfica Tempo inteiro

Descrição da Função

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A CEBE – Cooperativa de Ensino de Benfica procura um profissional dedicado e organizado para integrar a nossa equipa como Administrativo/a de Secretaria.

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Este cargo visa apoiar os membros da equipa na gestão diária dos processos administrativos, garantindo a eficiência e a produtividade. O profissional deverá trabalhar em estreita colaboração com a equipa pedagógica e administrativa para assegurar o bom funcionamento da escola.

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Responsabilidades:

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  • Realizar atendimento ao público e telefónico, prestando informações e esclarecendo dúvidas.\
  • Gestionar a correspondência, o economato e os documentos administrativos.\
  • Gerenciar a inscrição e renovação de alunos e processos de transferência de matrículas.\
  • Preparar mapas de faturação mensal de fornecedores e alunos e coordenar processo com a contabilidade.\
  • Atualizar mapas de tesouraria e dar seguimento a pagamentos.\
  • Apoiar na gestão de pessoal, elaborando documentos internos e gestionando faltas.\
  • Apoiar na preparação de reuniões e eventos escolares.\
  • Colaborar com a equipa pedagógica e administrativa para assegurar o bom funcionamento da escola.\
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Requisitos:

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  • Ter ensino secundário completo (preferencialmente com formação em áreas administrativas).\
  • Ter experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, idealmente em Escolas de Ensino Básico ou sector da educação em geral.\
  • Ter excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.\
  • Ter preferencialmente experiência no atendimento ao público.\
  • Ter domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e ambiente Google.\
  • Ter capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas.\
  • Ter proatividade e espírito de equipa.\
  • Ter capacidade para gerir múltiplas tarefas.\
  • Ter foco em objetivos e no cumprimento de prazos.\
  • Ter entrada imediata (preferencial).\
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Oportunidades:

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  • Contrato de trabalho a tempo inteiro.\
  • Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada.\
  • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.\
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional.\
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Nota: Candidatos terão que resolver um exercício prático de excel/word.



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