Especialista em Apoio Administrativo
Há 5 dias
Descrição da Função
\A CEBE – Cooperativa de Ensino de Benfica procura um profissional dedicado e organizado para integrar a nossa equipa como Administrativo/a de Secretaria.
\Este cargo visa apoiar os membros da equipa na gestão diária dos processos administrativos, garantindo a eficiência e a produtividade. O profissional deverá trabalhar em estreita colaboração com a equipa pedagógica e administrativa para assegurar o bom funcionamento da escola.
\Responsabilidades:
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- Realizar atendimento ao público e telefónico, prestando informações e esclarecendo dúvidas.\
- Gestionar a correspondência, o economato e os documentos administrativos.\
- Gerenciar a inscrição e renovação de alunos e processos de transferência de matrículas.\
- Preparar mapas de faturação mensal de fornecedores e alunos e coordenar processo com a contabilidade.\
- Atualizar mapas de tesouraria e dar seguimento a pagamentos.\
- Apoiar na gestão de pessoal, elaborando documentos internos e gestionando faltas.\
- Apoiar na preparação de reuniões e eventos escolares.\
- Colaborar com a equipa pedagógica e administrativa para assegurar o bom funcionamento da escola.\
Requisitos:
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- Ter ensino secundário completo (preferencialmente com formação em áreas administrativas).\
- Ter experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, idealmente em Escolas de Ensino Básico ou sector da educação em geral.\
- Ter excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal.\
- Ter preferencialmente experiência no atendimento ao público.\
- Ter domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e ambiente Google.\
- Ter capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas.\
- Ter proatividade e espírito de equipa.\
- Ter capacidade para gerir múltiplas tarefas.\
- Ter foco em objetivos e no cumprimento de prazos.\
- Ter entrada imediata (preferencial).\
Oportunidades:
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- Contrato de trabalho a tempo inteiro.\
- Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada.\
- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.\
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.\
Nota: Candidatos terão que resolver um exercício prático de excel/word.
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Especialista em Apoio Administrativo
Há 10 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal Talentertm Tempo inteiroProcuramos um profissional dedicado e motivado para prestar apoio administrativo na nossa equipa de logística. Se você tem habilidades sólidas em gestão de documentação e suporte administrativo, estamos à procura de você!ResponsabilidadesGerenciar documentação e garantir sua integridade;Fornecer apoio administrativo eficaz aos colegas da...
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Especialista em Apoio Administrativo
1 dia atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Recursos Humanos Tempo inteiro**Apoie a Gestão de uma Empresa Multinacional**A Adecco RH procura um profissional experienciado para apoiar a gestão de funções administrativas em contexto multinacional. Se tens experiência em funções semelhantes e estás à procura de um novo desafio, não percas esta oportunidade.O teu papel será apoiar diferentes departamentos da empresa,...
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Coordenador de Apoio Administrativo
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroA Randstad, uma empresa de recursos humanos respeitada, está a recrutar um especialista em gestão de backoffice para uma posição chave na equipa de apoio da consultora internacional.Faturação é um dos principais objectivos desta posição, incluindo correções de anomalias, validações de medida e emissões de faturas.Para o sucesso nesta posição,...
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Apoio Administrativo
Há 4 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Prime Legal - Portugal Tempo inteiroDescrição da Vaga:O Prime Legal - Portugal está a procura de um Apoio Administrativo para reforçar a sua equipa.Esta posição é perfeita para quem busca uma oportunidade para se desenvolver e contribuir para o sucesso da nossa empresa.O Apoio Administrativo será responsável pela gestão de agenda, gestão de salas de reunião, preparação e...
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Especialista em Suporte Administrativo
1 dia atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiroNossa empresa está à procura de um especialista em suporte administrativo para o cargo de Especialista em Suporte Administrativo.As principais responsabilidades incluem:Gestão de tarefas administrativas afetas ao departamento;Apoio administrativo à equipa em pré e pós-venda;Suporte transversal às diferentes áreas comerciais;Emissão de pagamentos e...
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Apoio Administrativo e Consultoria
1 dia atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Finpartner Tempo inteiroDetalhe da Função:Apoie nossa empresa enquanto trabalhamos por excelente gestão fiscal em Portugal. Para nos ajudar nessa jornada estamos procurando por um assistente experiente no apoio administrativo do Immigration desk.Tarefas realizadas:Liderança e coordenação da equipe do Immigration Desk;Apoio financeiro e recursos administrativos à gestão de...
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Especialista em Suporte Administrativo
Há 14 horas
Lisboa, Lisboa, Portugal Aquamatic Tempo inteiroDescrição do EmpregoAquemática busca um profissional proativo e organizado para atuar como especialista em suporte administrativo. O candidato deverá desempenhar tarefas variadas nas áreas de contabilidade, recursos humanos e marketing.Tarefas de Contabilidade:Contabilizar receitas e despesas;Preparar balanços e demonstrativos financeiros;Realizar...
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Profissional de Apoio Administrativo
Há 6 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal TN Portugal Tempo inteiroSente-se convidado(a) a candidatar-se ao cargo de Profissional de Apoio Administrativo no TN Portugal. Nesta função, você trabalhará em conjunto com a equipe para atender às necessidades do cliente, oferecendo assistência e apoio administrativo de alta qualidade.Você será responsável por prestar apoio aos clientes, responder perguntas e fornecer...
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Especialista em Suporte Administrativo
1 dia atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Rh Tempo inteiroSobre a EmpresaA Nabalia Energia é uma empresa de prestígio em crescimento, com mais de 8 anos de experiência no setor energético. Nossa missão é proporcionar soluções inovadoras e eficazes para os nossos clientes.Com um time comprometido e apaixonado, trabalhamos juntos para alcançar os objetivos da empresa. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico...
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Apoio Administrativo em Limpeza
Há 4 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiroProcuramos uma pessoa competente para realizar serviços de limpeza e apoio administrativo em nossa empresa.Resumo do cargo:- Desempenhar funções de limpeza e apoio administrativo;- Outras responsabilidades relacionadas com a função. Requisitos:- Experiência anterior em limpeza;- Capacidade de trabalhar sozinho/a ou em equipe;- Disponibilidade para...
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Apoio Administrativo e Comercial
Há 7 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiroA Phiture busca um Coordenador de Projetos Comerciais / Apoio Administrativo para juntar à sua equipa.O nosso perfil ideal:Experiência na área de apoio administrativo e operacional;Habilidades em gestão de projetos e comunicação eficaz;Conhecimento em Microsoft Office, Word e Excel;Viatura própria;Disponibilidade para deslocações pontuais em...
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Especialista em Logística Administrativa
Há 5 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiroDescrição do CargoO nosso cliente, empresa líder no setor da logística, procura um Especialista em Logística Administrativa para integrar a equipa de apoio operacional.Objetivos e TarefasApoiar na gestão das atividades logísticas;Realizar o contacto com fornecedores e clientes;Gestão de reclamações e emissão de notas de crédito;Encaminhamento de...
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Lisboa, Lisboa, Portugal Fórmula Do Talento Tempo inteiro**Sobre a Fórmula do Talento**: A Fórmula do Talento é uma consultora de Recursos Humanos que apoia as empresas portuguesas na promoção e desenvolvimento dos seus colaboradores.**Oportunidade de Carreira:** Somos a procurar um Assistente Administrativo e Financeiro (m/f) para integrar uma equipa dinâmica numa sociedade de contabilidade, consultoria e...
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Apoio Administrativo em Recepção
Há 7 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal A Vidreira Central De Camarões, Lda Tempo inteiroInformações GeraisSomos uma empresa líder no setor da vidreira central em Camarões e estamos à procura de um Apoio Administrativo em Recepção para nos ajudar a melhorar ainda mais os nossos serviços.ResponsabilidadesAs principais responsabilidades deste apoio administrativo incluem:Abrir e processar encomendas e correspondência;Manter o registo...
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Administrativo Apoio Ao Cliente
4 semanas atrás
Lisboa, Lisboa, Portugal Gi Group Tempo inteiroPossui conhecimentos em funções administrativas?Essa oferta pode ser para siO nosso cliente é uma empresa renomada na área de transportes e logística e encontra-se a recrutar administrativo de apoio ao cliente (M/F/D) na zona de Vila Nova da Rainha.Funções: Apoio à faturação; Introdução de valores emsistema; Apoio ao cliente Requisitos: 12a ano...
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Funcionário de Apoio Administrativo
Há 4 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal TN Portugal Tempo inteiroDescrição da Função:O colaborador atuará em apoio administrativo, prestando serviços aos departamentos e serviços centrais gerais. Será responsável pela gestão do envio e receção do Correio Interno/Externo, bem como pelo apoio à receção e transporte de viaturas entre entrepostos e/ou outros locais.Ainda será necessário realizar a...
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Apoio Administrativo à Área Bancária
Há 2 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal NewSpring Services Tempo inteiroDesenvolva sua carreira como Apoio Administrativo na nossa equipe da área bancária.Nossa empresa, NewSpring Services, é uma consultoria e gestão de processos que procura colaboradores comprometidos com a qualidade dos serviços. Estamos sempre em busca de oportunidades para crescermos e vencer desafios.Como Apoio Administrativo, você terá a...
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Coordenador de Apoio Administrativo
Há 4 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Mactown Tempo inteiro**Mactown** é uma empresa em crescimento e estamos à procura de um profissional comprometido para ocupar o cargo de Coordenador de Apoio Administrativo. Se você é alguém que se destaca pela organização, comunicação eficaz e capacidade de gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo, esta oportunidade é perfeita para você. Nossa equipe está...
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Apoio Administrativo
Há 2 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro**Nossa visão sobre o futuro da tecnologia** O mundo digital está em constante evolução e nos demanda sempre estar no topo das últimas tendências. Nós procuramos um funcionário dedicado que esteja preparado para ajudar o nosso time a manter esse nível de excelência. **Sobre a posição** Estamos procurando alguém que possa realizar diferentes...
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Apoio Administrativo Especializado
Há 3 dias
Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiroSobre NósNossa empresa está em busca de um Apoio Administrativo Especializado para se juntar à nossa equipe em Oeiras.O candidato ideal terá experiência em gestão de agendamentos, atendimento telefónico e gestão de email. Além disso, deverá ter conhecimento na ótica do utilizador e estar disponível para trabalhar de imediato.Funções do...