Empregos actuais relacionados com Secrétaire Administratif - Lisboa, Lisboa - Phiture

  • Secrétaire Administratif Senior

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Descompagnons Trabalho Temporário Lda Tempo inteiro

    L'assistant au chef de poste travaille en Ambassade avec diverses autorités locales, Ambassades étrangères, et liaisons interministérielles. Il assure l'accueil physique et téléphonique, gère les courriels et organise des réunions.Équipe et Environnement ProfessionnelPoste réservé en priorité aux fonctionnaires de catégorie C.

Secrétaire Administratif

2 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal Phiture Tempo inteiro

L'assistant du chef de service est chargé d'accueillir les visiteurs, de gérer les courriels, d'organiser les réunions et de préparer les documents. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de l'Ambassade et les autorités locales.

Résultats attendus :

  • Mettre en forme un document expert
  • Assister expert
  • Faire preuve de discrétion
  • Avoir une aptitude à l'écoute

Vos missions :

  • Gérer votre agenda et ceux des chefs de service
  • Préparer les dossiers et les missions
  • Organiser les réunions

Votre équipe : Chancellerie : 3 agents de catégorie A, 1 secrétaire de chef de poste, 1 agent secrétaire des conseillers, 1 secrétaire sociale.