Assistente de Negócios Executivo

Há 5 dias


Porto, Porto, Portugal Michael Page Tempo inteiro

Descrição do Cargo

Buscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente de Negócios Executivo. O candidato ideal terá pelo menos cinco anos de experiência profissional e fluência em Inglês.

Responsabilidades

  • Responder a todas as solicitações da Direção Geral;
  • Ajudar na organização e gestão de viagens, reuniões e eventos internos e externos;
  • Gestão do escritório do ponto de vista de facilities e economato;
  • Gestão de arquivo e correspondência física e digital;
  • Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas;
  • Serviço de rua (correios, finanças, fornecedores);
  • Preparação de documentos para a contabilidade e para os advogados;
  • Faturação, gestão de pagamentos e recebimentos;
  • Acompanhamento de clientes a entidades externas;
  • Preparação de apresentações de apoio ao negócio;

Requisitos

  • Formação superior;
  • Pelo menos cinco anos de experiência profissional;
  • Experiência profissional comprovada em funções de suporte;
  • Fluência em Inglês;
  • Boas capacidades de comunicação;
  • Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
  • Perfil organizado, flexível e com elevado sentido de confidencialidade;
  • Perfil proactivo e orientado para soluções;
  • Carta de condução;
  • Sólidos conhecimentos de MS Office, em especial Excel;
  • Vontade de aprender e crescer com o projecto.

Vantagens

Office: Avenida da Liberdade



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    Descrição do Cargo:Estamos a procurar um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipa em Topspa. Neste papel, você será responsável por apoiar as atividades da Direção, organizar processos administrativos, preparar documentação e assegurar a gestão logística do escritório.Responsabilidades:Assistir e apoiar as atividades da...


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