Senior Administrative Coordinator
3 semanas atrás
We are seeking a highly organized and proactive individual to support our Chief Information Officer (CIO). As a key member of the IT Leadership Team, you will manage the complex agenda of an Executive Committee member, while also performing various administrative tasks to support the IT team.
This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive information with discretion.
The IT Team is a international team of circa 300 people, split between France and Portugal. The CIO is based in France with frequent trips to Portugal.
This mission covers 2 main areas:
IT Leadership Team Support:
Prepare and edit presentations and documents
Provide all the administrative support needed (document preparation, filing, and data entry)
Assist leadership team with several administrative tasks as needed
CIO Executive Support:
Coordinate and manage the CIO's complex calendar (especially when coordinating with other Excom members or third parties), scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
Plan and book travel arrangements for the CIO, including flights, accommodation, and transportation.
Prepare and organize meeting materials for the CIO, anticipating his needs
Requirements:
Proven experience of 5 years as an executive assistant or similar role
Fluency in Portuguese, English and French (mandatory)
High school diploma or equivalent
Proficiency with Office 365
Strong sense of confidentiality, responsibility, and autonomy
Excellent communication skills
Proactive approach to problem-solving
Strong organizational and time-management abilities
Flexibility and adaptability to changing priorities
Experience in tech companies (nice to have)
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Senior Administrative Coordinator
4 semanas atrás
Leiria, Leiria, Portugal La Redoute Tempo inteiroExecutive Assistant RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO). This person will manage the complex agenda of an Executive Committee member, while also performing various administrative tasks to support the IT team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the IT...
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Contabilista Certificado Sénior
4 semanas atrás
Leiria, Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiroA Get People está a recrutar um profissional de contabilidade senior para reforçar as suas equipas.Trabalhamos com um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia.A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos clientes são...
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Analista de Suporte Técnico Senior
Há 4 dias
Leiria, Leiria, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroDescrição da VagaO que procuramos nos candidatosHabilidades Técnicas e Conhecimento de FerramentasDomínio de softwares administrativos, como planilhas, editores de texto e sistemas de gestão (ERP)Facilidade em aprender e se adaptar a novas tecnologias e sistemas corporativosSobre a FunçãoNossa empresa está à procura de um Analista de Suporte...
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Vendedor Comercial Sênior
Há 4 dias
Leiria, Leiria, Portugal Consenso - Pessoas & Organizações Tempo inteiroConsenso - Pessoas & Organizações está à procura de um/a Vendedor Comercial Sênior para se juntar à sua equipe em Marinha Grande.O vencedor(a) desta concorrência ocupará a posição de Assistente Comercial e será responsável por dar suporte à equipa de Comerciais em todas as tarefas do Departamento, além de realizar trabalhos de...
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Contabilista Certificado Sénior
Há 1 mês
Leiria, Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiroDescrição do CargoA Get People está a procura de um Contabilista Sénior (m/f) para reforçar as suas equipas.O nosso cliente é um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia.A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos...
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Senior Executive Coordinator
3 semanas atrás
Leiria, Leiria, Portugal La Redoute Tempo inteiroAre you a highly organized and proactive professional looking for a challenging role in a dynamic team?Read on to discover the key responsibilities and requirements for this exciting opportunity.
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Office Operations Coordinator
3 semanas atrás
Leiria, Leiria, Portugal Brainr Tempo inteiroKey Responsibilities- Office management: Coordinating cleaning, supplies, catering, and office organization.- Project management: Keeping track of expenses, managing ad-hoc projects, and supporting budget control.- Invoicing and collections: Liaising with accounting for invoicing and ensuring timely payments.- Team involvement: Organizing team-building...
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Técnico de Armazém Senior
1 semana atrás
Leiria, Leiria, Portugal Eurofirms Tempo inteiroEm busca de uma nova oportunidade profissional? Nossa empresa está a procura de um Técnico de Armazém para reforçar nossa equipe. Se você tem experiência em gestão administrativa e é fluente em espanhol, talvez seja o nosso próximo candidato!Resumo da EmpresaNossa empresa, Eurofirms, é uma referência no setor logístico com uma sólida reputação...
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Especialista em Contabilidade
4 semanas atrás
Leiria, Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiroA Get People está a procura de um profissional de contabilidade senior para reforçar as suas equipas.O nosso cliente é um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia.A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos seus...
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Gerente de Projetos Senior
4 semanas atrás
Leiria, Leiria, Portugal Nerlei Tempo inteiroA Bolsa de Emprego da NERLEI está a procurar um profissional para ocupar o cargo de Gerente de Projetos, no âmbito de um estágio de formação profissional.Funções:Acompanhar procedimentos contabilísticos e financeiros;Apoiar na gestão administrativa e financeira de projetos;Desenvolver habilidades em gestão de projetos e...
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Gerente de Loja Senior
Há 4 dias
Leiria, Leiria, Portugal 1Sa Group Tempo inteiroCom o crescimento da iStore no mercado nacional, procuramos um profissional qualificado para ocupar a posição de Gerente de Loja no Algarve Shopping.A sua função será supervisionar as atividades diárias da loja e garantir o cumprimento dos objetivos comerciais.Responsabilidades:- Supervisionar e coordenar as atividades da loja;- Gerenciar stocks,...
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Contabilista Certificado Sénior
Há 1 mês
Leiria, Leiria, Portugal Tmf Sa Tempo inteiro**Desenvolva sua carreira em Contabilidade com a Tmf Sa**A Tmf Sa, uma das principais empresas de construção civil da zona Oeste, está a procurar um Contabilista Certificado para integrar a sua equipa.**Funções e Responsabilidades:**Arquivo e classificação de documentos contabilísticos;Análise e verificação contabilística;Conciliação de...
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Contabilista Certificado Sénior
5 meses atrás
Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiroA Get People está a recrutar Contabilista Sénior (m/f). O nosso cliente é um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia. A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos seus clientes são fortes características dos serviços...
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Contabilista Certificado Sénior
5 meses atrás
Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiroA Get People está a recrutar Contabilista Sénior (m/f).O nosso cliente é um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia.A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos seus clientes são fortes características dos serviços...
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Senior Payroll
5 meses atrás
Leiria, Portugal Grupo Your Tempo inteiroO Grupo Your está a recrutar para a Your Finance: **SENIOR PAYROLL (M/F)**: - Para exercer funções em Outsourcing num cliente sediado em Leiria. **Detalhe da função e principais responsabilidades**: - Assegurar o processamento salarial da empresa cliente; - Assegurar o cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social, Fundos de...
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Senior Payroll
5 meses atrás
Leiria, Portugal Grupo Your Tempo inteiroO Grupo Your está a recrutar para a Your Finance: **SENIOR PAYROLL (M/F)**: - Para exercer funções em Outsourcing num cliente sediado em **Leiria **(Marinha Grande). **Detalhe da função e principais responsabilidades**: - Assegurar o processamento salarial da empresa cliente; - Assegurar o cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social,...
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Senior Payroll
5 meses atrás
Leiria, Portugal Grupo Your Tempo inteiroO Grupo Your está a recrutar para a Your Finance: **SENIOR PAYROLL (M/F)**: - Para exercer funções em Outsourcing num cliente sediado em **Leiria **(Marinha Grande). **Detalhe da função e principais responsabilidades**: - Assegurar o processamento salarial da empresa cliente; - Assegurar o cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social,...
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Contabilista Certificado Sénior- Bombarral- Zona Oeste
2 meses atrás
Leiria, Portugal Tmf Sa Tempo inteiroA TMF, uma das maiores empresas de construção civil da zona Oeste, encontra-se a recrutar Contabilista Certificado.Funções:Arquivo, Classificação, Lançamento de documentos contabilísticos; Análise e verificação contabilística; Conciliação de contas; Preenchimento de declarações fiscais e mapas de gestão; Procedimentos de fecho...
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Contabilista Certificado Sénior- Bombarral- Zona Oeste
2 meses atrás
Leiria, Portugal Tmf Sa Tempo inteiroA TMF, uma das maiores empresas de construção civil da zona Oeste, encontra-se a recrutar Contabilista Certificado. Funções: Arquivo, Classificação, Lançamento de documentos contabilísticos; Análise e verificação contabilística; Conciliação de contas; Preenchimento de declarações fiscais e mapas de gestão; Procedimentos de fecho...