Senior Administrative Coordinator

3 semanas atrás


Leiria, Leiria, Portugal La Redoute Tempo inteiro

We are seeking a highly organized and proactive individual to support our Chief Information Officer (CIO). As a key member of the IT Leadership Team, you will manage the complex agenda of an Executive Committee member, while also performing various administrative tasks to support the IT team.

This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive information with discretion.

The IT Team is a international team of circa 300 people, split between France and Portugal. The CIO is based in France with frequent trips to Portugal.

This mission covers 2 main areas:

IT Leadership Team Support:

Prepare and edit presentations and documents

Provide all the administrative support needed (document preparation, filing, and data entry)

Assist leadership team with several administrative tasks as needed

CIO Executive Support:

Coordinate and manage the CIO's complex calendar (especially when coordinating with other Excom members or third parties), scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

Plan and book travel arrangements for the CIO, including flights, accommodation, and transportation.

Prepare and organize meeting materials for the CIO, anticipating his needs

Requirements:

Proven experience of 5 years as an executive assistant or similar role

Fluency in Portuguese, English and French (mandatory)

High school diploma or equivalent

Proficiency with Office 365

Strong sense of confidentiality, responsibility, and autonomy

Excellent communication skills

Proactive approach to problem-solving

Strong organizational and time-management abilities

Flexibility and adaptability to changing priorities

Experience in tech companies (nice to have)



  • Leiria, Leiria, Portugal La Redoute Tempo inteiro

    Executive Assistant RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO). This person will manage the complex agenda of an Executive Committee member, while also performing various administrative tasks to support the IT team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the IT...


  • Leiria, Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiro

    A Get People está a recrutar um profissional de contabilidade senior para reforçar as suas equipas.Trabalhamos com um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia.A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos clientes são...


  • Leiria, Leiria, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Descrição da VagaO que procuramos nos candidatosHabilidades Técnicas e Conhecimento de FerramentasDomínio de softwares administrativos, como planilhas, editores de texto e sistemas de gestão (ERP)Facilidade em aprender e se adaptar a novas tecnologias e sistemas corporativosSobre a FunçãoNossa empresa está à procura de um Analista de Suporte...


  • Leiria, Leiria, Portugal Consenso - Pessoas & Organizações Tempo inteiro

    Consenso - Pessoas & Organizações está à procura de um/a Vendedor Comercial Sênior para se juntar à sua equipe em Marinha Grande.O vencedor(a) desta concorrência ocupará a posição de Assistente Comercial e será responsável por dar suporte à equipa de Comerciais em todas as tarefas do Departamento, além de realizar trabalhos de...


  • Leiria, Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Get People está a procura de um Contabilista Sénior (m/f) para reforçar as suas equipas.O nosso cliente é um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia.A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos...

  • Senior Executive Coordinator

    3 semanas atrás


    Leiria, Leiria, Portugal La Redoute Tempo inteiro

    Are you a highly organized and proactive professional looking for a challenging role in a dynamic team?Read on to discover the key responsibilities and requirements for this exciting opportunity.


  • Leiria, Leiria, Portugal Brainr Tempo inteiro

    Key Responsibilities- Office management: Coordinating cleaning, supplies, catering, and office organization.- Project management: Keeping track of expenses, managing ad-hoc projects, and supporting budget control.- Invoicing and collections: Liaising with accounting for invoicing and ensuring timely payments.- Team involvement: Organizing team-building...

  • Técnico de Armazém Senior

    1 semana atrás


    Leiria, Leiria, Portugal Eurofirms Tempo inteiro

    Em busca de uma nova oportunidade profissional? Nossa empresa está a procura de um Técnico de Armazém para reforçar nossa equipe. Se você tem experiência em gestão administrativa e é fluente em espanhol, talvez seja o nosso próximo candidato!Resumo da EmpresaNossa empresa, Eurofirms, é uma referência no setor logístico com uma sólida reputação...


  • Leiria, Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiro

    A Get People está a procura de um profissional de contabilidade senior para reforçar as suas equipas.O nosso cliente é um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia.A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos seus...

  • Gerente de Projetos Senior

    4 semanas atrás


    Leiria, Leiria, Portugal Nerlei Tempo inteiro

    A Bolsa de Emprego da NERLEI está a procurar um profissional para ocupar o cargo de Gerente de Projetos, no âmbito de um estágio de formação profissional.Funções:Acompanhar procedimentos contabilísticos e financeiros;Apoiar na gestão administrativa e financeira de projetos;Desenvolver habilidades em gestão de projetos e...


  • Leiria, Leiria, Portugal 1Sa Group Tempo inteiro

    Com o crescimento da iStore no mercado nacional, procuramos um profissional qualificado para ocupar a posição de Gerente de Loja no Algarve Shopping.A sua função será supervisionar as atividades diárias da loja e garantir o cumprimento dos objetivos comerciais.Responsabilidades:- Supervisionar e coordenar as atividades da loja;- Gerenciar stocks,...


  • Leiria, Leiria, Portugal Tmf Sa Tempo inteiro

    **Desenvolva sua carreira em Contabilidade com a Tmf Sa**A Tmf Sa, uma das principais empresas de construção civil da zona Oeste, está a procurar um Contabilista Certificado para integrar a sua equipa.**Funções e Responsabilidades:**Arquivo e classificação de documentos contabilísticos;Análise e verificação contabilística;Conciliação de...


  • Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiro

    A Get People está a recrutar Contabilista Sénior (m/f). O nosso cliente é um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia. A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos seus clientes são fortes características dos serviços...


  • Leiria, Portugal Get Peoople Tempo inteiro

    A Get People está a recrutar Contabilista Sénior (m/f).O nosso cliente é um grupo de empresas sediado em Portugal, Angola e Moçambique que prestam serviços administrativos e contabilísticos com grande suporte em tecnologia.A inovação, foco em resultado e o cuidado com a satisfação total dos seus clientes são fortes características dos serviços...

  • Senior Payroll

    5 meses atrás


    Leiria, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    O Grupo Your está a recrutar para a Your Finance: **SENIOR PAYROLL (M/F)**: - Para exercer funções em Outsourcing num cliente sediado em Leiria. **Detalhe da função e principais responsabilidades**: - Assegurar o processamento salarial da empresa cliente; - Assegurar o cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social, Fundos de...

  • Senior Payroll

    5 meses atrás


    Leiria, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    O Grupo Your está a recrutar para a Your Finance: **SENIOR PAYROLL (M/F)**: - Para exercer funções em Outsourcing num cliente sediado em **Leiria **(Marinha Grande). **Detalhe da função e principais responsabilidades**: - Assegurar o processamento salarial da empresa cliente; - Assegurar o cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social,...

  • Senior Payroll

    5 meses atrás


    Leiria, Portugal Grupo Your Tempo inteiro

    O Grupo Your está a recrutar para a Your Finance: **SENIOR PAYROLL (M/F)**: - Para exercer funções em Outsourcing num cliente sediado em **Leiria **(Marinha Grande). **Detalhe da função e principais responsabilidades**: - Assegurar o processamento salarial da empresa cliente; - Assegurar o cumprimento das obrigações legais (DMR, Segurança Social,...


  • Leiria, Portugal Tmf Sa Tempo inteiro

    A TMF, uma das maiores empresas de construção civil da zona Oeste, encontra-se a recrutar Contabilista Certificado.Funções:Arquivo, Classificação, Lançamento de documentos contabilísticos; Análise e verificação contabilística; Conciliação de contas; Preenchimento de declarações fiscais e mapas de gestão; Procedimentos de fecho...


  • Leiria, Portugal Tmf Sa Tempo inteiro

    A TMF, uma das maiores empresas de construção civil da zona Oeste, encontra-se a recrutar Contabilista Certificado. Funções: Arquivo, Classificação, Lançamento de documentos contabilísticos; Análise e verificação contabilística; Conciliação de contas; Preenchimento de declarações fiscais e mapas de gestão; Procedimentos de fecho...