Coordinador de Escritório

Buscamos um profissional experiente para o cargo de Coordenador de Escritório no nosso escritório do Carvoeiro. O candidato ideal terá experiência na função e apresentação cuidada. Responsabilidades:

• Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório;
• Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio;
• Encaminhamento e gestão de contactos de clientes;
• Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia;
• Organização do escritório;
• Gestão do arquivo digital e físico;
• Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa;
• Márca e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis;
• Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa;
• Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa;
• Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa;
• Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa;
• Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de Housekeeping para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório;
• Serviços externos.

• Pretende-se profissional com experiência na função e apresentação cuidada;
• Privilegia-se experiência em turismo e hotelaria, no atendimento telefónico, forte capacidade de organização e comunicação, sólidos conhecimentos de informática, fluência da língua inglesa e bons conhecimentos de francês;
• O domínio de outras línguas será considerado uma mais valia.

• Vencimento compatível com a função;
• Subsídio de alimentação;
• Bom ambiente de trabalho.