Assistente de Gestão

3 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos a procurar um profissional motivado e organizado para o cargo de Assistente de Gestão na nossa equipa de Maleo.

O candidato ideal terá como missão apoiar a equipa sénior de gestão na gestão das tarefas administrativas e operacionais, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

Responsabilidades:

  • Gestão de Agenda: Organizar e coordenar reuniões, compromissos e eventos.
  • Comunicação e Correspondência: Gerir e-mails, chamadas e outras formas de comunicação, priorizando e respondendo de acordo com as necessidades.
  • Organização de Documentação: Arquivar, organizar e manter atualizados documentos importantes.
  • Preparar relatórios e apresentações, reunindo dados e informações relevantes.
  • Coordenação de Deslocações: Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, alojamento e transporte.
  • Apoio na Tomada de Decisões: Fornecer informações e análises de dados necessários para a tomada de decisão.
  • Gestão de Projetos: Auxiliar na coordenação de projetos internos, garantindo que os prazos são cumpridos.
  • Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos ou equipas.

Perfil de Competências:

  • Capacidade de comunicação e relacionamento.
  • Sentido de responsabilidade e autonomia no trabalho.
  • Capacidade de planeamento, organização, definição de prioridades e adaptação à mudança.
  • Capacidade de gestão do tempo, sentido prático e rapidez de execução.

Qualificações:

  • Ensino Secundário ou Licenciatura em Secretariado, Assessoria de Direção, ou áreas similares.
  • Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado, receção ou Office manager.
  • Bons conhecimentos de inglês.
  • Bons conhecimentos de Microsoft Office.

O que oferecemos:

  • Vencimento base.
  • Subsídio de refeição em cartão.
  • Seguro de saúde.
  • Programa de apoio ao colaborador e à sua família.
  • Oferta do passe de transportes públicos.
  • Oferta do pequeno-almoço todos os dias e do almoço à sexta-feira.
  • Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento.

  • Assistente de Gestão

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscas uma oportunidade de crescimento e inovação em uma empresa diferenciadora? A Maleo está à procura de um Assistente de Gestão para se juntar à nossa equipa jovem e motivada.ResponsabilidadesGestão de Agenda: Organizar e coordenar reuniões, compromissos e eventos.Comunicação e Correspondência: Gerir e-mails, chamadas e...

  • Assistente de Gestão

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Maleo Tempo inteiro

    Desenvolve a sua carreira com a MaleoEstamos a procurar um profissional motivado e dinâmico para o cargo de Assistente de Gestão na nossa equipa de Lisboa.Funções:Gestão de Agenda:Organizar e coordenar reuniões, compromissos e eventos, garantindo que os gestores tenham acesso a informações importantes antes das reuniões.Comunicação e...

  • Assistente Financeiro

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Rigor – Consultoria E Gestão, S.A. Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para integrar a nossa equipa como Assistente Financeiro. Neste papel, você terá a oportunidade de trabalhar em uma área de negócio em constante evolução, contribuindo para o sucesso da nossa empresa.ResponsabilidadesPrestar auxílio à gestão de negócios;Apresentar e promover...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Ii - Prestação De Serviços, Limitada Tempo inteiro

    A Randstad Professionals é uma empresa especializada em recrutamento de quadros médios e superiores. Nossa missão é encontrar profissionais talentosos para atender às necessidades dos nossos clientes.O nosso cliente está procurando um Assistente Executivo para prestar apoio ao CEO. As responsabilidades incluem:Gestão e organização da agenda do...

  • Assistente de Eventos

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Rigor – Consultoria E Gestão, S.A. Tempo inteiro

    Buscamos um profissional dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe como Assistente de Eventos. Nesta função, você será responsável por organizar e executar eventos corporativos, incluindo conferências, ativações de marca, eventos de influencers e lançamentos de produtos e/ou marcas.Algumas das suas responsabilidades incluem:Coordenar...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Função: Assistente de Atendimento ao ClienteComo Assistente de Atendimento ao Cliente, você ajudará a garantir uma experiência de alta qualidade para os pacientes e visitantes da instituição. Sua função incluirá encaminhar pacientes para as salas de consulta apropriadas, auxiliar na gestão das senhas de atendimento e esclarecer dúvidas sobre o...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Fazer parte da nossa equipa é uma grande oportunidade.A Clínica em que trabalharás está localizada em Portugal e oferece serviços de diagnóstico por imagem, análises clínicas e consultas de especialidade de alta qualidade.Queremos encontrar alguém para desempenhar o papel de Assistente de Consultório, alguém que possa garantir o bom funcionamento...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Azan - Gestão Integrada, Sociedade Unipessoal, Lda Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional para o cargo de Assistente de Artista, Produção e Residências Artísticas para a nossa empresa, a Azan - Gestão Integrada, Sociedade Unipessoal, Lda. O candidato ideal terá experiência em produção de arte, residências artísticas e gestão de projetos.FunçõesApoio na produção, instalação e...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Azan - Gestão Integrada, Sociedade Unipessoal, Lda Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Azan - Gestão Integrada, Sociedade Unipessoal, Lda está a procurar um profissional para o cargo de Assistente de Artista, Produção e Residências Artísticas. O candidato ideal terá experiência em produção de eventos, comunicação e gestão de bases de dados.FunçõesApoio na produção, instalação e comunicação de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Rigor – Consultoria E Gestão, S.A. Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente de Eventos Corporativos. Nesta função, você será responsável por organizar e executar eventos corporativos, incluindo conferências, ativações de marca, eventos de influencers e lançamentos de produtos e/ou marcas.ResponsabilidadesOrganizar e executar...

  • Assistente Executivo Júnior

    2 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Hospedeiras De Portugal Tempo inteiro

    A Hospedeiras de Portugal busca um profissional para preencher o cargo de Assistente Executivo Júnior.Descrição do Cargo:- Apoiar o grupo de secretariado com tarefas administrativas.Requisitos:- Experiência em funções administrativas ou secretariado;- Licenciatura em assessoria de administração ou equivalente;- Excelentes conhecimentos em língua...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    A Experis está a procurar um profissional para ocupar o cargo de Assistente Executivo, na sua estrutura de consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa. O profissional a recrutar terá como principais responsabilidades a organização da agenda da Administração, coordenação e gestão do escritório, organização e gestão de agendas,...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Azan - Gestão Integrada, Sociedade Unipessoal, Lda Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A Azan - Gestão Integrada, Sociedade Unipessoal, Lda está a procurar um profissional para ocupar o cargo de Assistente de Artista, Produção e Residências Artísticas. O candidato ideal terá experiência em produção, comunicação e gestão de projetos artísticos.Funções:Apoio na produção, instalação e comunicação de...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Azan - Gestão Integrada, Sociedade Unipessoal, Lda Tempo inteiro

    Descrição do Cargo A AZAN contemporary art está a procurar um Assistente de Artista, Produção e Residências Artísticas para apoiar a produção e a exposição de arte. O candidato ideal terá experiência em produção artística, comunicação e gestão de bases de dados. Será responsável por apoiar a produção de exposições, instalações e...

  • Assistente Técnico

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Bolsa De Emprego Público Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Técnico desempenhará funções no Núcleo de Saúde e Bem-Estar do Estádio Universitário de Lisboa, garantindo o atendimento de utentes e a realização de tarefas administrativas necessárias ao correto funcionamento do serviço.ResponsabilidadesAtendimento de utentes, presencialmente, por telefone e por...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Leroy Merlin Portugal Tempo inteiro

    Descrição do CargoComo vai ser o teu dia-a-dia?Atuar como pivot e ponto de contacto entre os vários interlocutores (Fornecedores, Lojas e Ecossistema), dando o suporte necessário e assegurando a gestão da atividade da categoria, de forma a garantir os SLA's de resposta; Acompanhar a gestão do ciclo de vida de fornecedores ativos 1P, assegurando o...


  • Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional competente para ocupar o cargo de Assistente Administrativo(a) na nossa empresa, a Huork. O candidato ideal será responsável por gestão de tarefas administrativas e de rotina diária da empresa, suporte administrativo na área de gestão e outras funções que serão detalhadas em seguida.Funções:- Gestão...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Experis Finance, Tax & Legal Tempo inteiro

    Experis está a recrutar um/a Assistente Executivo para integrar a estrutura de uma prestigiada empresa no setor da consultoria de serviços tecnológicos, com sede em Lisboa.Com reporte direto ao CEO do Grupo, o/a profissional a recrutar terá como principais responsabilidades:Organização da agenda da Administração;Coordenação e gestão do...

  • Logístico Assistente

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Desenvolve a tua carreira em Logística com a AdeccoA Adecco está a recrutar um/a Assistente de Logística para uma empresa de referência na zona de Sintra. Esta oportunidade oferece a possibilidade de integração numa equipa sólida e dinâmica, num ambiente de trabalho de qualidade e com perspetivas de crescimento profissional.Funções e...

  • Assistente de Consultório

    3 semanas atrás


    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação De Serviços, Lda Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional dinâmico e comunicativo para integrar a nossa equipa como Assistente de Consultório. Neste papel, vais garantir o bom funcionamento do balcão de atendimento, fornecendo assistência ao cliente e realizando tarefas administrativas.Funções:Assistir aos utentes no balcão de atendimento;Realizar marcações de...