Especialista em Suporte Administrativo

3 semanas atrás


Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro
Huork procura um Especialista em Suporte Administrativo para reforçar a sua equipa.

A Sua Tarefa: Será responsável pelo suporte administrativo às equipas operacionais, garantindo a eficiência e a produtividade da organização.

Responsabilidades Principais:
  • Apoiar as equipas operacionais com serviços administrativos;
  • Organizar, arquivar e gerir documentos (contratos, relatórios, licenças);
  • Atualizar bases de dados e sistemas internos;
  • Preparar, enviar e acompanhar correspondência e comunicações oficiais;
  • Gestionar agendamentos e controlo de prazos;
  • Emitir e acompanhar pedidos de compra e ordens de serviço;
  • Registar dados em sistemas de gestão;
  • Comunicar-se com fornecedores, clientes e outros parceiros estratégicos;
  • Planejar e apoiar reuniões internas e externas;

Requisitos Essenciais:
  • Ensino secundário completo (mínimo), preferencialmente curso técnico ou formação superior na área administrativa;
  • Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
  • Capacidade de trabalho em ambientes dinâmicos e sob pressão;
  • Boa comunicação interpessoal e escrita.

Vantagens:
  • Oportunidade de trabalhar num ambiente dinâmico e em constante evolução;
  • Salário competitivo de €25.000 por ano;
  • Perspectivas de crescimento profissional e continuidade no contrato.


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