Gerente de Desenvolvimento Corporativo

Há 7 dias


Porto, Porto, Portugal Crearte Consulting Tempo inteiro

A nossa empresa, Crearte Consulting, está em busca de uma pessoa talentosa para desempenhar o papel de Gerente de Desenvolvimento Corporativo. Nossa multinacional espanhola de transportes está em plena expansão com mais de 15.000 pessoas que partilham um propósito comum: construir uma mobilidade sustentável, multimodal e conectada.
Objetivo: integrar no seu quadro de pessoal uma Secretária/Assistente para apoio à gestão do departamento de Serviços Gerais, nos escritórios localizados em Gondomar (Porto).
Funções:

  1. Gerir as atividades corporativas da equipa de gestão;
  2. Preparar documentos de reunião, comunicações pré-reunião, notificações aos participantes e ordens de serviço.
  3. Coordenar reuniões e participantes.
Além disso, deve manter um registo de todas as reuniões e de dois pontos de ação.
Também é necessário dar prioridade a todas as comunicações, incluindo e-mail, telefone e pessoalmente, para que as atividades propostas aconteçam.
Já foi mencionado que também deve coordenar os preparativos de viagens e alojamento em toda a empresa, garantindo a utilização de fornecedores aprovados e o cumprimento das políticas da empresa.
Nessa posição, você também ajudará na organização de eventos em que a equipa de gestão participa.
O gerenciamento do orçamento e as despesas do departamento devem ser feitos de acordo com a política da empresa; rever e aprovar faturas e conciliar contas.
Inclui também a elaboração moderada de relatórios de refeições e diversas tarefas administrativas como criar documentos, e-mails, traduções, resumos e cartas.

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