Administrador de Gabinete Senior

Há 1 mês


Porto, Porto, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

Em parceria com o Grupo INDAQUA, líder no seu sector, a Randstad Professional Talent Solutions procura um(a) colaborador(a) para a função de Administrador de Gabinete Senior.
Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA);

Responsabilidades-chave:

  • Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;
  • Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;
  • Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou outros canais de comunicação;
  • Realizar outras atividades de suporte que assegurem a circulação da informação;
  • Apoiar a organização de eventos internos;
  • Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;
  • Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;
  • Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.

Competências:

  • Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);
  • 6 anos de experiência em função similar;
  • Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);
  • Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol;
  • Experiência em SAP, particularmente no processo de compras, é um diferencial;
  • Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;
  • Personalidade empática e acessível;
  • Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar e tomar decisões suportadas;
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;
  • Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.

Benefícios:

  • Contrato de trabalho sem termo;
  • 100% presencial: horário de trabalho das 9h às 18h, de Segunda a Sexta-feira;
  • R$ 8.500,00 mensais, plus benefícios;


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