Administradora de Projetos

Há 1 mês


Porto, Porto, Portugal Indaqua Tempo inteiro

Descrição do cargo

A candidata ideal para o cargo de Secretária Executiva na Indaqua deve ter uma licenciatura em Relações Públicas ou Secretariado, com experiência mínima de 6 anos em funções similares. Conhecimentos avançados em Microsoft Office e fluência em inglês e espanhol são fundamentais para o sucesso nessa posição.

Responsabilidades principais

  • Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA).
  • Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões.
  • Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos.
  • Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou de outros canais de comunicação.
  • Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação.
  • Apoiar a organização de eventos internos.
  • Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros.
  • Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa.
  • Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.

Requisitos

  • Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar).
  • + 6 anos de experiência em função similar.
  • Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams).
  • Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol.
  • Experiência em SAP, particularmente no processo de compras, é um diferencial.
  • Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo.
  • Personalidade empática e acessível.
  • Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões suportadas.
  • Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade.
  • Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.


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