Rececionista de Suporte

Há 2 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal Intelcia Tempo inteiro

Na Intelcia Shared Services, somos acreditamos que o talento é a chave para impulsionar a inovação e o crescimento. Trabalhamos lado a lado com os nossos clientes para oferecer soluções personalizadas, garantindo sempre a melhor experiência para os candidatos e colaboradores. Neste momento, estamos a recrutar um(a) Rececionista de Suporte para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor. Se procuras um desafio onde possas evoluir e aplicar as tuas competências, esta é a tua oportunidade.

O que será importante para ter sucesso
  • Mínimo de 2 anos de experiência como rececionista ou em funções administrativas similares;
  • Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma mais-valia);
  • Experiência prévia em funções de receção ou administrativas;
  • Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook);
  • Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens;
  • Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado;
  • Fluência em inglês e português (oral e escrito).

Aqui está uma visão geral do que as suas futuras funções incluem:

Futuras Funções
  • Receção e assistência a clientes, visitantes e colaboradores;
  • Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;
  • Gestão de emails e outras formas de comunicação;
  • Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;
  • Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
  • Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;
  • Realização de serviços externos quando necessário;
  • Gestão de reservas de alojamento e viagens;
  • Manutenção da organização e limpeza da receção;
  • Garantia da manutenção do escritório;
  • Apoio na organização de eventos e reuniões;
  • Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.


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