Empregos actuais relacionados com Especialista em Suporte Administrativo - Lisboa, Lisboa - One Group

  • Especialista em Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Sintimex Dexis Tempo inteiro

    Estamos procurando por um Especialista em Suporte Administrativo para reforçar nossa equipe. Como especialista nessa área, você terá a responsabilidade de apoiar a equipe externa com suporte BackOffice, contribuindo para a excelência comercial da Sintimex Dexis.O seu trabalho envolverá a elaboração de propostas e abertura de notas de encomenda no...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Rangel Logistics Solutions Tempo inteiro

    Estamos procurando por alguém para o papel de Especialista em Suporte Administrativo, responsável por dar apoio à equipa técnica aduaneira na gestão de processos administrativos. Isso inclui verificar a existência de documentos em falta e solicitar a informação necessária, além de realizar o registo de informações no sistema informático.No seu...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 7 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal GrabJobs Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaA Central Projectos, Lda. está procurando por um Especialista em Suporte Administrativo capaz de apoiar nosso departamento de marketing e contabilidade em nossas operações diárias. Além disso, queremos alguém que seja organizado, possua boa comunicação e seja capaz de fornecer suporte eficaz às outras equipes da empresa.O seu papel...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 3 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal LEGAL|SQUARE Tempo inteiro

    A LEGAL|SQUARE é uma sociedade de advogados internacional que valoriza a ética, o profissionalismo e a excelência.Estamos procurando por um especialista em suporte administrativo para se juntar à nossa equipa em Lisboa.FunçõesSuporte Administrativo:- Prestar suporte administrativo, incluindo gestão de agendas, preparação de documentos e gestão de...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Coface Tempo inteiro

    Coface é uma organização internacional líder no sector do Seguro de Crédito e da Gestão de Risco, com 75 anos de experiência. Buscamos um profissional para ocupar o cargo de Especialista em Suporte Administrativo e contribuir para a nossa equipe de elevado desempenho.Nossa missão é facilitar o comércio e ajudar os nossos mais de 100.000 clientes a...

  • Especialista em Logística e Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    O nosso cliente está à procura de um Especialista em Logística e Suporte Administrativo para uma substituição temporária na zona de Lisboa. Este projecto prevê uma duração aproximada de 3 meses e inclui o horário de segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00.Descrição do CargoO candidato ideal terá experiência anterior em funções...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Gestão Tempo inteiro

    Cargo:O cargo de Gestor Administrativo é uma oportunidade excelente para aqueles que desejam desenvolver suas habilidades em suporte administrativo e trabalhar em uma equipe dinâmica.Funções do Cargo:- Prover suporte operacional e administrativo para nossos departamentos- Desenvolver e implementar processos de gestão eficientes- Colaborar com os membros...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Finpartner, Sa Tempo inteiro

    Resumo da EmpresaFundada em 2006, a Finpartner especializou-se na prestação de serviços de contabilidade, fiscalidade e consultoria a nível nacional e internacional.Nossa atuação está voltada para empresas nacionais e internacionais, bem como para pessoas singulares, garantindo serviços de excelência em contabilidade, consultoria e assessoria fiscal...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Randstad Portugal Tempo inteiro

    **Sobre a Randstad Portugal**A Randstad é uma das maiores empresas de recrutamento do mundo, com uma presença forte em Portugal. Nossa empresa está sempre procurando profissionais qualificados para o mercado laboral.Função:O nosso cliente, uma empresa líder no seu setor, encontra-se a recrutar um especialista em suporte administrativo para a sua sede...

  • Gerente de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    Visão da EmpresaTn Portugal é uma empresa jovem e global, que valoriza a inovação e a criatividade. Estamos sempre à procura de profissionais talentosos para se juntar à nossa equipa.DesafioEstamos a recrutar um(a) Especialista em Assistentes Administrativos para dar suporte à nossa equipa de Audit Industry & Services.ResponsabilidadesFormatação e...

  • Especialista em Suporte Financeiro

    2 semanas atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Elevus Tempo inteiro

    Nossa empresa está a procurar um Especialista em Suporte Financeiro para apoiar a equipa de contabilidade em suas atividades diárias. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais, ser detalhista e ter boa capacidade de gestão de tempo.O Especialista em Suporte Financeiro será responsável por digitalizar e arquivar documentos contabilísticos,...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Iberdata Tempo inteiro

    Visão da EmpresaIberdata é uma empresa líder na área de soluções tecnológicas, comprometida em fornecer serviços de alta qualidade aos seus clientes.Sobre a VagaNós estamos procurando um profissional experiente para o cargo de Técnico Administrativo. O candidato selecionado trabalhará em estreita colaboração com o departamento técnico,...

  • Especialista em Suporte ao Departamento

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Grupo Serlima Tempo inteiro

    Suporte ao DepartamentoEstamos a procurar uma Especialista em Suporte ao Departamento para apoiar o departamento de recursos humanos nos processos de admissão de novos colaboradores e realizar outras tarefas administrativas.FunçõesApoiar os departamentos de recursos humanos nos processos de admissão de novos colaboradores; Apoiar nas tarefas relacionadas...

  • Especialista em Suporte Burocrático

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Manpower Portugal Tempo inteiro

    A Manpower Portugal está a recrutar um profissional para prestar serviços como Especialista em Suporte Burocrático a um cliente no sector automóvel. O trabalho consiste na coordenação de projetos, organização de processos e informação, além de outras tarefas administrativas.Requisitos da Vaga:Experiência em coordenação de projetos;

  • Especialista em Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Fórmula Do Talento Tempo inteiro

    Ficha de EmpregoNúmero: Não informadoJornada: Não informadaE-mail: Não informadoTelefone: Não informadoCategoria Profissional: Assistente AdministrativoTítulo do Cargo: Assistente AdministrativoDescrição do Cargo: O candidato selecionado será responsável por realizar funções de apoio administrativo e suporte, utilizando ferramentas do Office...

  • Administrativo De Suporte

    1 semana atrás

    Lisboa, Lisboa, Portugal Synergie Tempo inteiro

    Referência: 0000006233 Empresa: A Synergie Descrição: Recrutamos Administrativo de Suporte, para as seguintes funções: - Resolução de questões administrativas aduaneiras relacionadas com a Alfândega; - Suporte de Backoffice relacionadas com questões de Importação e Exportação; - Tratamento de questões relacionadas com mercadorias,...

  • Administrativo de Suporte

    Há 5 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Adecco Prestação de Serviços, Lda Tempo inteiro

    Adequação ao CargoAdministrativo de Suporte - Candidato IdeialA Adecco Prestação de Serviços, Lda procura um Administrativo de Suporte experiente e altamente organizado para se juntar à nossa equipa. O candidato ideal terá experiência em gestão de armazéns e será capaz de gerenciar múltiplos projetos...

  • Administrativo de Suporte

    Há 2 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Quintela + Penalva | Knight Frank Tempo inteiro

    **Sobre a Quintela + Penalva | Knight Frank**: Somos uma consultora imobiliária de luxo, com 20 anos de experiência no mercado português. Nosso objetivo é fornecer um serviço de excelência aos nossos clientes.O nosso escritório em Cascais procura um profissional para trabalhar na recepção e prestar suporte administrativo. O candidato ideal terá...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Sba Empreenda Tempo inteiro

    Sobre o Cargo:Neste cargo, você será responsável por oferecer suporte administrativo de alta qualidade à direção e às equipes da empresa. Isso inclui atividades como o atendimento telefônico, a organização de correspondências, o agendamento de reuniões e a coordenação de eventos internos.Responsabilidades Específicas:Atender clientes e...

  • Especialista em Gestão Administrativa

    Há 4 dias

    Lisboa, Lisboa, Portugal Movijovem Tempo inteiro

    Movijovem está à procura de um Especialista em Gestão Administrativa para se juntar à nossa equipe. Neste cargo, você terá a oportunidade de trabalhar em uma área fascinante e contribuir para o sucesso da nossa organização.Sobre a Função:O Especialista em Gestão Administrativa será responsável por gerenciar e coordenar as atividades...

Especialista em Suporte Administrativo

2 semanas atrás

Lisboa, Lisboa, Portugal One Group Tempo inteiro

Sobre a Empresa

Nosso cliente é uma entidade jurídica que fornece serviços legais a clientes internacionais. Em busca de um especialista em suporte administrativo para reforçar sua equipe.

Descrição do Cargo

  • Integrar e documentar informações de clientes;
  • Manusear e processar documentos físicos e digitais;
  • Elaborar pacotes de documentação contendo procuração e declaração de honra;
  • Coletar e validar documentos necessários para emissão do NIF.

Aplicação Bancária

  • Coordenar as etapas de abertura de conta bancária por parte dos clientes;
  • Oferecer apoio técnico na elaboração e entrega de formulários e documentação requerida;
  • Atuar como intermediário entre o banco e os clientes até à conclusão da operação.

Sistema Interno e Serviços Linguísticos

  • Inserir dados e informações de clientes no Airtable (sistema de CRM interno);
  • Gestão de solicitações de certificação e coordenação de assinaturas de documentos;
  • Realização de tradução de documentos do Inglês para o Português quando necessário;
  • Envio de documentos em idiomas diferentes para a TRADEL para fins de tradução oficial.

Doações para Projetos Culturais

  • Monitore o processo de doação a projetos culturais;
  • Consultar bases de dados existentes para identificar oportunidades de colaboração;
  • Estabelecer vínculos com fundações visando garantir disponibilidade para parcerias;
  • Criar plataforma de integração entre clientes e organizações, permitindo estabelecimento de doações e obtenção de declarações oficiais.

Habilidades e Experiência

  • Pré-requisito de experiência de pelo menos 10 anos em cargos administrativos ou suporte;
  • Fluência em Inglês (oral e escrito);
  • Possuir fortes habilidades analíticas e capacidade de priorizar tarefas;
  • Mantém excelentes habilidades comunicativas e cooperação;
  • Consegue gerenciar inúmeras tarefas simultaneamente de forma eficiente;
  • Percebe valor no cuidado aos detalhes.