Gestor(a) de Projetos Administrativos
Há 6 dias
O Cargo de Gestor(a) de Projetos Administrativos na Huork é responsável por garantir a execução de projetos administrativos de forma eficiente e eficaz, garantindo a satisfação dos clientes e a consecução dos objetivos da empresa.
- Acolhimento e Atendimento ao Cliente: O(a) Gestor(a) de Projetos Administrativos é responsável por acolher e atender a clientes, tanto presencialmente quanto por telefone, garantindo uma experiência de qualidade e satisfação total.
- Gestão de Agenda e Processos Administrativos: O(a) Gestor(a) de Projetos Administrativos é responsável por gerir a agenda e os processos administrativos da empresa, incluindo apoio na elaboração de propostas e pedidos de cotação.
- Emissão de Faturas e Pagamentos a Fornecedores: O(a) Gestor(a) de Projetos Administrativos é responsável por emitir faturas e realizar pagamentos a fornecedores, garantindo a execução de projetos de forma eficiente e eficaz.
- Organização de Processos Administrativos e Financeiros: O(a) Gestor(a) de Projetos Administrativos é responsável por organizar processos administrativos e financeiros, implementando novas práticas de qualidade e melhorando a eficiência da empresa.
- Gestão e Tratamento de Correspondência Comercial: O(a) Gestor(a) de Projetos Administrativos é responsável por gerir e tratar correspondência comercial, garantindo a execução de projetos de forma eficiente e eficaz.
- Apoio à Recepção da Empresa: O(a) Gestor(a) de Projetos Administrativos é responsável por apoiar a recepção da empresa, garantindo a execução de projetos de forma eficiente e eficaz.
- Interação Constante com Clientes, Fornecedores e Parceiros: O(a) Gestor(a) de Projetos Administrativos é responsável por interagir constantemente com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a execução de projetos de forma eficiente e eficaz.
Requisitos:
- Curso Profissional de Gestão ou Contabilidade ou Equivalente: É necessário ter um curso profissional de gestão ou contabilidade ou equivalente.
- Proficiência em Inglês: É necessário ter proficiência em inglês, nível B2.
- Mínimo de Dois Anos de Experiência em Funções Administrativas: É necessário ter pelo menos dois anos de experiência em funções administrativas.
- Conhecimentos Gerais de Contabilidade: É necessário ter conhecimentos gerais de contabilidade.
- Domínio das Principais Ferramentas do Office: É necessário ter domínio das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Outlook).
- Boa Capacidade de Comunicação, Proatividade e Alto Nível de Auto-Organização: É necessário ter boa capacidade de comunicação, proatividade e alto nível de auto-organização.
- Espírito de Equipe, Rigor, Dinamismo e Responsabilidade: É necessário ter espírito de equipe, rigor, dinamismo e responsabilidade.
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