Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Buscamos um profissional dinâmico e organizado para desempenhar o papel de Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar em equipe.
Funções do Cargo- Gestão de Escritório
- Mantenha as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos e o atendimento de chamadas.
- Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.
- Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de manutenção.
- Auxiliar os gestores ou equipas na organização de reuniões, horários e atividades diárias.
- Organize reuniões, escreva atas de reuniões e acompanhe a realização de tarefas.
- Processe e gerencie documentos importantes, como documentos da empresa, contratos, relatórios, etc.
- Responsável pelo arquivo, cópia, digitalização, impressão, etc.
- Auxiliar na redação e edição de diversos documentos e relatórios.
- Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos, marcação de entrevistas, etc.
- Responsável por assuntos relacionados com a integração de novos colaboradores, como a elaboração de contratos e organização de formação de indução.
- Mantenha uma boa comunicação com os colaboradores internos e fornecedores e clientes externos.
- Coordenar os recursos internos e externos dentro da empresa para garantir a comunicação atempada da informação.
- Auxiliar no tratamento de alguns assuntos financeiros básicos da empresa, tais como reembolso de despesas, gestão de faturas, etc.
- Acompanhe e mantenha o orçamento da empresa e os registos de despesas.
- Auxiliar na organização de eventos da empresa, tais como formação de colaboradores, festas, conferências, etc.
- Conclua outras tarefas atribuídas pelos superiores e mantenha o ambiente do escritório limpo e arrumado.
Competências Necessárias
- Capacidade de comunicação: Ter boas capacidades de comunicação oral e escrita.
- Competências organizacionais: Capacidade de organizar e lidar eficazmente com múltiplas tarefas e manter uma boa gestão do tempo.
- Conhecimentos de informática: Proficiente na operação de software de escritório (como Microsoft Office, Excel, etc.).
- Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e de lidar com emergências de forma flexível.
- Trabalho em equipa: Trabalhar em colaboração com outros membros da equipa para apoiar as necessidades dos diferentes departamentos.
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Assistente Administrativo(a) de Suporte
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do Cargo: Estamos a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Administrativo(a) de Suporte na nossa empresa. O candidato ideal terá experiência em áreas administrativas e contabilidade, com conhecimentos avançados em MS Office. Responsabilidades: - Apoio na execução de tarefas de carácter administrativo; -...
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Assistente Administrativo Jr.
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiroGestão de Escritório e CoordenaçãoProcuramos um profissional responsável por manter as operações diárias do escritório em ordem. Isso inclui a organização de arquivos, atendimento de chamadas, processamento de correspondência, gestão de materiais de escritório, manutenção de equipamentos e coordenação de reuniões.Organização e Gestão de...
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Técnico de Apoio Administrativo
Há 2 dias
Braga, Braga, Portugal Unidade Local De Saúde De BarcelosEsposende,... Tempo inteiroDesenvolva sua carreira como Técnico de Apoio Administrativo na Unidade Local de Saúde de Barcelos/Esposende, E.P.E. em Braga!**Sobre a Empresa**: A Unidade Local de Saúde de Barcelos/Esposende, E.P.E. é uma instituição pública dedicada à prestação de serviços de saúde de qualidade.**Remuneração**: O salário oferecido é de 922,47€,...
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Rececionista Administrativo
1 hora atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoO Rececionista Administrativo desempenhará um papel fundamental na receção de clientes, fornecedores e colaboradores da Huork. Com base em nossa missão, o candidato selecionado deve ter uma boa comunicação, ser proativo e estar disposto a aprender.Responsabilidades Principais:Atendimento ao Cliente: O Rececionista Administrativo...
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Técnico de Apoio Administrativo
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Câmara Municipal De Vila Verde Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Assistente Técnico na Câmara Municipal de Vila Verde envolve exercer funções de natureza executiva, relativas a áreas de atividade administrativa, como gestão de alunos, pessoal, orçamento, contabilidade, património, aprovisionamento, secretaria, arquivo e expediente.Responsabilidades:Gerenciar e coordenar atividades...
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Técnico de Apoio Administrativo
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Bolsa De Emprego Público Tempo inteiroCaracterização do Posto de Trabalho: O cargo de Assistente Técnico é uma posição de natureza executiva que envolve a aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais. As funções incluem a execução de trabalhos de natureza técnica e administrativa, como apoio administrativo e atendimento ao...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Salsa Careers Tempo inteiroDescrição do CargoSomos a Salsa Careers, uma empresa dinâmica e em constante crescimento, e estamos a procurar um profissional motivado e qualificado para o cargo de Assistente Executivo.Funções e ResponsabilidadesGerir e organizar processos de elevada responsabilidade;Assegurar o apoio administrativo e garantir a gestão da agenda dos elementos de...
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Assistente de Gabinete Executivo
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Salsa Careers Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos a procurar um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente de Gabinete Executivo na nossa empresa Salsa Careers. Neste papel, você será responsável por apoiar a equipa executiva em todas as suas atividades administrativas, garantindo a execução eficiente e atempada das tarefas.Responsabilidades• Gerir e...
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Administrativo de Suporte à Direção
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Salsa Careers Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Administrativo de Suporte à Direção na nossa empresa Salsa Careers. Nesta função, você será responsável por apoiar a equipa executiva, garantindo a execução eficiente e atempada das atividades administrativas. Isso inclui gerenciar processos de elevada responsabilidade,...
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Assistente de Direção Francês
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Tempo inteiroEstamos a recrutar uma assistente de direção com conhecimentos de francês para um cliente na zona de Braga. As tuas principais funções incidem na classificação de documentos, recolha e organização de informação, organização de encomendas, organização da agenda da direção, envio de comprovativos para a contabilidade da empresa. Necessitamos...
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Coordenador de Suporte Administrativo
Há 19 horas
Braga, Braga, Portugal Iman Temporing Tempo inteiroO nosso cliente, uma empresa multinacional especializada em gestão de recursos humanos, encontra-se a recrutar um Coordenador de Suporte Administrativo para a sua unidade na zona do Braga.Funções e ResponsabilidadesElaboração de contratos e adendas;Registo de entrada e saída de artigos;Desenvolvimento de mapas de prestação de contas e verificação...
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Assistente Comercial
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos a procurar um Assistente Comercial para integrar a nossa equipa de vendas e suporte ao cliente. O candidato ideal terá experiência em funções comerciais ou administrativas e será capaz de trabalhar de forma independente e em equipa.Funções e ResponsabilidadesApoiar a equipa comercial em todas as atividades do...
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Assistente de Suporte de Oficina
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Logomark Tempo inteiroDescrição do TrabalhoBuscamos um profissional para atuar como Assistente de Backoffice, responsável por coordenar e comunicar tarefas de escritório, introduzir dados, relatórios, envio e receção, faturação, atendimento ao cliente e compras.Funções PrincipaisAdministração Geral e Apoio ao Cliente: Prestar assistência administrativa à equipa da...
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Assistente de Informações
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Grupo Egor Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos a procurar um Assistente de Informações para o nosso Centro Comercial em Braga. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao cliente e fluência em Inglês.ResponsabilidadesAtender ao público, presencial e telefónico;Prestar informações aos clientes sobre a localização, horários e contactos de lojas e...
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Assistente de Informações
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Synchro By Egor Tempo inteiroDescrição da VagaA Synchro, Outsourcing by Egor, está a procurar um Assistente para Balcão de Informações para um Centro Comercial localizado em Braga.FunçõesAtendimento ao público, presencial e telefónico;Prestar informações aos clientes, nomeadamente sobre a localização, horários e contactos de lojas e ações/eventos;Registo de perdidos e...
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Assistente Administrativo(a)
4 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional proativo e positivo para o nosso time de Administração. O ideal é alguém com capacidade de gestão de trabalho em equipa e espírito de liderança.ResponsabilidadesRealizar tarefas administrativas com eficiência e qualidade;Desenvolver e implementar estratégias para melhorar a eficiência do...
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Assistente de Serviço A Clientes
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Elis Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos um profissional dinâmico e motivado para atuar como Assistente de Serviço A Clientes em nossa equipe da área da Saúde. Nesta função, você será responsável por:Assegurar a gestão administrativa e comercial dos clientes;Promover a fidelização e desenvolvimento dos clientes;Gerir os pedidos e reclamações dos...
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Assistente Técnico de Tesouraria
Há 2 horas
Braga, Braga, Portugal Bolsa De Emprego Público Tempo inteiroA Bolsa De Emprego Público busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Técnico na sua unidade em Miranda do Douro. Detalhes sobre a vaga: Caracterização do Posto de Trabalho: Este posto é classificado como executivo, com funções que envolvem métodos e processos de grau médio de complexidade nas áreas de atuação comuns e...
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Assistente de Suporte ao Cliente
3 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Adecco Pt Tempo inteiroDesenvolva sua carreira em uma empresa líder em reciclagem de plásticos!Gostaria de fazer parte de uma equipe inovadora e comprometida com a sustentabilidade? Nossa empresa é a maior compradora de reciclagem de flocos de garrafas de água na Europa e está presente em 5 continentes e 18 países.Funções:Como Assistente de Suporte ao Cliente, você terá...
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Administrador de Projetos
2 semanas atrás
Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiroDescrição do Cargo:Estamos à procura de um profissional apaixonado e motivado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo na nossa equipe em Huork.Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar a execução de tarefas de caráter administrativo, incluindo o lançamento e conferência de faturas. Além disso, você precisará ter...