Assistente Administrativo

4 semanas atrás


Braga, Braga, Portugal Lamhuila Importação E Exportação Lda · Braga · Expira Em 25 Dias Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional dinâmico e organizado para desempenhar o papel de Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar em equipe.

Funções do Cargo
  1. Gestão de Escritório
  • Mantenha as operações diárias do escritório, incluindo a organização de arquivos e o atendimento de chamadas.
  • Gerir a compra, stock e distribuição de materiais de escritório.
  • Assegurar o normal funcionamento dos equipamentos de escritório e contactar os serviços de manutenção.
Cronograma
  • Auxiliar os gestores ou equipas na organização de reuniões, horários e atividades diárias.
  • Organize reuniões, escreva atas de reuniões e acompanhe a realização de tarefas.
Processamento de Ficheiros
  • Processe e gerencie documentos importantes, como documentos da empresa, contratos, relatórios, etc.
  • Responsável pelo arquivo, cópia, digitalização, impressão, etc.
  • Auxiliar na redação e edição de diversos documentos e relatórios.
Apoio de Pessoal
  • Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos, marcação de entrevistas, etc.
  • Responsável por assuntos relacionados com a integração de novos colaboradores, como a elaboração de contratos e organização de formação de indução.
Comunicação e Coordenação
  • Mantenha uma boa comunicação com os colaboradores internos e fornecedores e clientes externos.
  • Coordenar os recursos internos e externos dentro da empresa para garantir a comunicação atempada da informação.
Apoio Financeiro
  • Auxiliar no tratamento de alguns assuntos financeiros básicos da empresa, tais como reembolso de despesas, gestão de faturas, etc.
  • Acompanhe e mantenha o orçamento da empresa e os registos de despesas.
Outras Responsabilidades
  • Auxiliar na organização de eventos da empresa, tais como formação de colaboradores, festas, conferências, etc.
  • Conclua outras tarefas atribuídas pelos superiores e mantenha o ambiente do escritório limpo e arrumado.

Competências Necessárias

  • Capacidade de comunicação: Ter boas capacidades de comunicação oral e escrita.
  • Competências organizacionais: Capacidade de organizar e lidar eficazmente com múltiplas tarefas e manter uma boa gestão do tempo.
  • Conhecimentos de informática: Proficiente na operação de software de escritório (como Microsoft Office, Excel, etc.).
  • Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e de lidar com emergências de forma flexível.
  • Trabalho em equipa: Trabalhar em colaboração com outros membros da equipa para apoiar as necessidades dos diferentes departamentos.


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    Descrição do Cargo: Estamos a procurar um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Administrativo(a) de Suporte na nossa empresa. O candidato ideal terá experiência em áreas administrativas e contabilidade, com conhecimentos avançados em MS Office. Responsabilidades: - Apoio na execução de tarefas de carácter administrativo; -...


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    Desenvolva sua carreira como Técnico de Apoio Administrativo na Unidade Local de Saúde de Barcelos/Esposende, E.P.E. em Braga!**Sobre a Empresa**: A Unidade Local de Saúde de Barcelos/Esposende, E.P.E. é uma instituição pública dedicada à prestação de serviços de saúde de qualidade.**Remuneração**: O salário oferecido é de 922,47€,...


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    Descrição do CargoO Rececionista Administrativo desempenhará um papel fundamental na receção de clientes, fornecedores e colaboradores da Huork. Com base em nossa missão, o candidato selecionado deve ter uma boa comunicação, ser proativo e estar disposto a aprender.Responsabilidades Principais:Atendimento ao Cliente: O Rececionista Administrativo...


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    Descrição do Cargo:O cargo de Assistente Técnico na Câmara Municipal de Vila Verde envolve exercer funções de natureza executiva, relativas a áreas de atividade administrativa, como gestão de alunos, pessoal, orçamento, contabilidade, património, aprovisionamento, secretaria, arquivo e expediente.Responsabilidades:Gerenciar e coordenar atividades...


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  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


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    Descrição do CargoEstamos a procurar um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente de Gabinete Executivo na nossa empresa Salsa Careers. Neste papel, você será responsável por apoiar a equipa executiva em todas as suas atividades administrativas, garantindo a execução eficiente e atempada das tarefas.Responsabilidades• Gerir e...


  • Braga, Braga, Portugal Salsa Careers Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Administrativo de Suporte à Direção na nossa empresa Salsa Careers. Nesta função, você será responsável por apoiar a equipa executiva, garantindo a execução eficiente e atempada das atividades administrativas. Isso inclui gerenciar processos de elevada responsabilidade,...


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    Estamos a recrutar uma assistente de direção com conhecimentos de francês para um cliente na zona de Braga. As tuas principais funções incidem na classificação de documentos, recolha e organização de informação, organização de encomendas, organização da agenda da direção, envio de comprovativos para a contabilidade da empresa. Necessitamos...


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    O nosso cliente, uma empresa multinacional especializada em gestão de recursos humanos, encontra-se a recrutar um Coordenador de Suporte Administrativo para a sua unidade na zona do Braga.Funções e ResponsabilidadesElaboração de contratos e adendas;Registo de entrada e saída de artigos;Desenvolvimento de mapas de prestação de contas e verificação...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás


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    Descrição do CargoEstamos a procurar um Assistente Comercial para integrar a nossa equipa de vendas e suporte ao cliente. O candidato ideal terá experiência em funções comerciais ou administrativas e será capaz de trabalhar de forma independente e em equipa.Funções e ResponsabilidadesApoiar a equipa comercial em todas as atividades do...


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    Descrição do TrabalhoBuscamos um profissional para atuar como Assistente de Backoffice, responsável por coordenar e comunicar tarefas de escritório, introduzir dados, relatórios, envio e receção, faturação, atendimento ao cliente e compras.Funções PrincipaisAdministração Geral e Apoio ao Cliente: Prestar assistência administrativa à equipa da...

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    4 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Grupo Egor Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos a procurar um Assistente de Informações para o nosso Centro Comercial em Braga. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao cliente e fluência em Inglês.ResponsabilidadesAtender ao público, presencial e telefónico;Prestar informações aos clientes sobre a localização, horários e contactos de lojas e...

  • Assistente de Informações

    4 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Synchro By Egor Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Synchro, Outsourcing by Egor, está a procurar um Assistente para Balcão de Informações para um Centro Comercial localizado em Braga.FunçõesAtendimento ao público, presencial e telefónico;Prestar informações aos clientes, nomeadamente sobre a localização, horários e contactos de lojas e ações/eventos;Registo de perdidos e...

  • Assistente Administrativo(a)

    4 semanas atrás


    Braga, Braga, Portugal Huork Tempo inteiro

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    2 semanas atrás


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