Assistente de Suporte Administrativo para Equipe de Front Office

2 semanas atrás


Palmela, Portugal Introsys Sa Tempo inteiro

Estamos a procurar um profissional altamente organizado e responsável para integrar a nossa equipe de Front Office na nossa sede em Palmela. O Assistente Administrativo terá um papel fundamental no normal funcionamento do escritório, seja na receção e acolhimento de clientes e fornecedores, na marcação e registo de compromissos ou na gestão das rotinas diárias do escritório.

O perfil ideal é alguém com experiência em funções similares, conhecimentos de inglês falado e escrito, e habilidades de comunicação e interação eficazes. Seria um ponto positivo conhecer outras línguas como espanhol ou alemão.

As principais atividades incluem:

  • Abertura e fecho das instalações da empresa;
  • Atendimento geral assegurando o controlo de acessos em vigor;
  • Atendimento e encaminhamento telefónico;
  • Gestão do email institucional da empresa;
  • Receção, registo e distribuição de correspondência;
  • Gestão e preparação das salas de reuniões;
  • Marcação de viagens, alojamento e rent a car para as áreas de suporte e Direção;
  • Apoio na realização de eventos institucionais;
  • Receção, registo e controlo de faturas;
  • Arquivo e organização de documentos de acordo com o expediente geral da empresa.

Oferecemos uma compensação adequada às tuas responsabilidades, um ambiente de trabalho descontraído e inclusivo, horário fixo das 08:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira, e uma oferta de benefícios direcionados ao teu equilíbrio profissional e pessoal. A estimativa de remuneração mensal é de cerca de €900-€1.200, dependendo da tua experiência e habilidades.


  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palmela, Portugal Introsys Sa Tempo inteiro

    A INTROSYS SA procura um novo elemento para equipa de Front Office para a sua sede em Palmela.Por isso, se és altamente organizado e gostas de contribuir positivamente para as atividades da empresa onde trabalhas, espreita a nossa oferta e candidata-te.Ser assistente administrativo é ter um papel fundamental no normal funcionamento do escritório, seja na...


  • Palmela, Portugal Introsys Sa Tempo inteiro

    A empresa Introsys SA, uma referência em inovação e futuro, procura um profissional altamente organizado para o seu Front Office.Se você se destaca por sua capacidade de contribuir positivamente para as atividades da empresa, é hora de espreitar a nossa oferta!O papel do Assistente Administrativo é fundamental para o normal funcionamento do...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palmela, Portugal Introsys SA Tempo inteiro

    A **INTROSYS SA** procura um novo elemento para equipa de _Front Office_ para a sua sede em Palmela. Ser assistente administrativo é ter um papel fundamental no normal funcionamento do escritório, seja na receção e acolhimento de clientes e fornecedores, na marcação e registo de compromissos ou na gestão das rotinas diárias do escritório. Estando...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palmela, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Palmela O que ofereceremos: - Integração em ambiente dinâmico, jovem e empresa com presença nacional; - Remuneração adequada à função e experiência. Descrição da função: - Apoio à equipa de Gestão de condomínios; - Suporte à resolução de situações reportadas; - Elaboração de mapas e análises com...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palmela, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: Palmela O que ofereceremos: - Integração em ambiente dinâmico, jovem e empresa com presença nacional - Remuneração adequada à função e experiência.Descrição da função: - Apoio à equipa de Gestão de condomínios - Suporte à resolução de situações reportadas - Elaboração de mapas e análises com vista à...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palmela, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Local: PalmelaO que ofereceremos:- Integração em ambiente dinâmico, jovem e empresa com presença nacional- Remuneração adequada à função e experiência.Descrição da função:- Apoio à equipa de Gestão de condomínios- Suporte à resolução de situações reportadas- Elaboração de mapas e análises com vista à...


  • Palmela, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) Local: Palmela Oferta: - Remuneração compatível com a experiência demonstrada; - Dia do Aniversário; - Formação contínua; - Ambiente de trabalho dinâmico. Função: - Tarefas administrativas (arquivo, digitalização, cópias, atender telefonemas, responder a e-mails, receção e separação de documentação,...


  • Palmela, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) Local: Palmela Oferta: - Remuneração compatível com a experiência demonstrada - Dia do Aniversário - Formação contínua - Ambiente de trabalho dinâmico.Função: - Tarefas administrativas (arquivo, digitalização, cópias, atender telefonemas, responder a e-mails, receção e separação de documentação,...


  • Palmela, Portugal Huork Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a HuorkOportunidade de crescimento profissionalNossa empresa oferece uma oportunidade única para um Especialista em Back-office e Suporte ao Cliente, onde você poderá desenvolver suas habilidades e contribuir para o sucesso da nossa equipe.Informações sobre o cargoSalário: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00 por mês, dependendo da...


  • Palmela, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaHuork é uma empresa jovem e dinâmica com presença nacional, oferecendo oportunidades de carreira a pessoas ambiciosas e energéticas.Sobre o CargoO Assistente Administrativo desempenhará um papel crucial na equipe de Gestão de Condomínios, apoiando no apoio à resolução de situações reportadas e na elaboração de mapas e...


  • Palmela, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) de Back-office/Call-enter Local: Palmela Oferecemos: - Contrato de trabalho e S/A; - Remuneração compatível. Funções: - Desenvolver tarefas no Call Center; - Realizar entregas e recebimentos de documentos e materiais; - Manter organizados documentos e/ou materiais em geral; - Desenvolver atividades na área administrativa dando...


  • Palmela, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a) Local: PalmelaOferta:- Remuneração compatível com a experiência demonstrada- Dia do Aniversário- Formação contínua- Ambiente de trabalho dinâmico. Função:- Tarefas administrativas (arquivo, digitalização, cópias, atender telefonemas, responder a e-mails, receção e separação de documentação, correspondência,...


  • Palmela, Setúbal, Portugal Huork Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional dinâmico e comunicativo para atuar como Assistente de Atendimento a Clientes e Apoio ao Back-office. Nesta função, você será responsável por garantir o atendimento presencial e telefónico dos clientes, identificar suas necessidades e fornecer esclarecimentos técnicos associados às vendas. Além disso,...


  • Palmela, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Administrativo(a) de Back-office/Call-enter Local: Palmela Oferecemos: - Contrato de trabalho e S/A - Remuneração compatível.Funções: - Desenvolver tarefas no Call Center - Realizar entregas e recebimentos de documentos e materiais - Manter organizados documentos e/ou materiais em geral - Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às...


  • Palmela, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Administrativo(a) de Back-office/Call-enter Local: PalmelaOferecemos:- Contrato de trabalho e S/A- Remuneração compatível.Funções:- Desenvolver tarefas no Call Center- Realizar entregas e recebimentos de documentos e materiais- Manter organizados documentos e/ou materiais em geral- Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palmela, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Palmela **O que ofereceremos**: - Integração em ambiente dinâmico, jovem e empresa com presença nacional; - Remuneração adequada à função e experiência. **Descrição da função**: - Apoio à equipa de Gestão de condomínios; - Suporte à resolução de situações reportadas; - Elaboração de mapas e análises com vista à...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Palmela, Portugal Grupo Constant Tempo inteiro

    O GRUPO CONSTANT, empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, através da sua área de negócio de Trabalho Temporário, recruta para prestigiada empresa sua cliente, um/a **Assistente** **Administrativo **(M/F) para a zona de **Palmela**. **Funções**: - Gestão administrativa dos processos; - Gerir operacionalmente as entradas e...

  • Assistente De Back-Office

    6 meses atrás


    Palmela, Portugal Huork.Com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office e de Business Inteligence Local: Palmela Oferta: - Vencimento: Compatível com a função - Subsídio de alimentação isento: 9,00 €. Principais responsabilidades: Apoiar o desenvolvimento da área de Business Intelligence da empresa, designadamente desenvolver um conjunto de técnicas e ferramentas com o software Power BI que...

  • Assistente de Back-Office

    6 meses atrás


    Palmela, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Back-Office e de Business Inteligence Local: Palmela Oferta: - Vencimento: Compatível com a função; - Subsídio de alimentação isento: 9,00 €. Principais responsabilidades: Apoiar o desenvolvimento da área de Business Intelligence da empresa, designadamente desenvolver um conjunto de técnicas e ferramentas com o software Power BI que...


  • Palmela, Portugal Huork.com Tempo inteiro

    Assistente de Atendimento a Clientes e Apoio ao Back-office **Local**: Palmela Salário a definir **Funções**: - Assegurar o atendimento presencial e telefónico dos clientes; - Identificar as necessidades dos clientes; - Prestar esclarecimentos técnicos associados às vendas; - Garantir processos de separação na loja e despacho dos pedidos dos...