Administradora de Suporte de Oficina

Há 1 mês


Lisboa, Lisboa, Portugal Huork Tempo inteiro
Desenvolva sua carreira como Administradora de Suporte de Oficina

A empresa Huork está a procurar uma profissional proativa e dinâmica para ocupar o cargo de Administradora de Suporte de Oficina, localizada em Lisboa.

Sobre a Função:
- A função consiste em apoiar a gestão da informação interna e externa;
- Trabalhar na gestão de correspondência, documental e arquivo;
- Preparar dossiers de trabalho e executar faturação e cobranças;
- Coordenar com a contabilidade;
- Atender ao cliente por telefone em português e inglês;
- Realizar atendimento presencial;
- Gestão e planeamento de agenda e preparação de reuniões;
- Organização administrativa de eventos;
- Organização de viagens;
- Acolhimento de visitantes;

Requisitos:
- Ser elegível para estágio profissional do IEFP;
- Possuir formação universitária, preferencialmente licenciatura em Secretariado, Assessoria de Direcção ou similar;
- Ser bilíngue, com língua portuguesa materna e nível avançado de Inglês (condição não eliminatória);
- Ter conhecimentos avançados de Microsoft Office e Internet;
- Ter flexibilidade horária;
- Conhecer protocolo e etiqueta empresarial;
- Ser capaz de gerir prioridades e tarefas múltiplas;
- Ter capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento;
- Ter capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;

Condições de Contratação:
- Admissão em estágio profissional IEFP / Estágios Ativar;
- Remuneração de tabela de estágio (consultar Estágios Ativar);
- Probabilidade de passagem a contrato a termo após estágio;
- Ambiente de trabalho excelente;

O salário estimado é de 650-800 euros por mês.

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