Gestor Administrativo

Há 4 dias


Lisboa, Lisboa, Portugal CEBE - Cooperativa de Ensino de Benfica Tempo inteiro

A CEBE - Cooperativa de Ensino de Benfica está a procurar um profissional dedicado e organizado para ocupar o cargo de Gestor Administrativo.

Função e Responsabilidades

O nosso objetivo é proporcionar uma experiência educativa de alta qualidade aos nossos alunos. Para tal, estamos à procura de alguém que possa apoiar na gestão diária da escola, garantindo a fluidez dos processos administrativos e o atendimento ao público. A sua responsabilidade será gerenciar as atividades administrativas da escola, incluindo a gestão de correspondência, economato e documentos administrativos, bem como apoiar na gestão de pessoal e na preparação de reuniões e eventos escolares.

Responsabilidades:
  • Gestionar correspondência, economato e documentos administrativos;
  • Apoiar na gestão de pessoal, com a elaboração de documentos internos e gestão de faltas;
  • Apoiar na preparação de reuniões e eventos escolares;
  • Colaborar com a equipa pedagógica e administrativa para assegurar o bom funcionamento da escola;
  • Gerenciar inscrições e renovações de alunos e processos de transferência de matrículas;
  • Preparar mapas de faturação mensal de fornecedores e alunos e coordenar processo com a contabilidade;
  • Atualizar mapas de tesouraria e dar seguimento a pagamentos;
  • Atender ao público e telefónico, prestando informações e esclarecimentos.
Requisitos:
  • Ensino secundário completo (preferencialmente com formação em áreas administrativas);
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, idealmente em Escolas de Ensino Básico ou sector da educação em geral;
  • Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Preferencialmente com experiência no atendimento ao público;
  • Dominio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e ambiente Google;
  • Capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas;
  • Proatividade e espírito de equipa;
  • Capacidade para gerir múltiplas tarefas;
  • Foco em objetivos e no cumprimento de prazos;
  • Entrada imediata (preferencial).

  • Gestor Administrativo

    3 semanas atrás


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    Detalhe da Oferta:O Grupo Reditus, especialista em Tecnologia de Informação e Serviços de Outsourcing, está a crescer a sua equipa.Se procuras novos desafios e queres fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junta-te a nósProporcionamos desenvolvimento de competências, através de formação certificada e gestão de carreira nas...


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    O Tn Portugal é uma empresa em constante expansão e procura alguém com conhecimentos administrativos para desempenhar o papel de Gestor Administrativo Comercial. A tua missão será gerir a agenda, e-mail, contactos telefónicos e ficheiros, bem como fazer o contacto com os fornecedores e clientes.Vais também ser responsável pela gestão dos clientes...


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    Dnatech está em busca de um profissional para ocupar o cargo de Gestor Administrativo e Financeiro. Neste cargo, você será responsável pela gestão de faturação, cobranças e contas de clientes e fornecedores, bem como pela negociação com os fornecedores.Nossa empresa valoriza profissionais experientes em gestão administrativa e financeira, que...


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    A Clínica Lambert está constantemente à procura de profissionais motivados e comprometidos com a excelência. Se você é uma pessoa que busca desafios e oportunidades de crescimento, somos a clínica certa para você!Cargo em DestaqueOferecemos a oportunidade de trabalhar como Gestor(a) Administrativo de Medicina Dentária, onde você será responsável...


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    **Vagas de Emprego em Alfragide - pt:**Nossa empresa é uma das líderes em serviços de facilidades em Portugal e estamos procurando um gestor/a de correspondência para integrar a nossa equipa.O que você fará:Gestão eficiente do correio e realização de tarefas administrativas;Apoio logístico aos espaços dos edifícios;Execução de várias tarefas...


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