Administrador de Oficina
1 semana atrás
Funções da Vaga:
Coordenar o dia-a-dia da equipe, garantindo o funcionamento harmônico do escritório de Huork.
Requisitos:
Conhecimento em software de escritório.
Familiaridade com o uso de impressoras e computadores.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Vontade de superar os objetivos diários.
Responsabilidades:
Receber e enviar correspondência e documentos.
Controlar contas a pagar e a receber.
Emitir faturas.
Elaborar e enviar documentos.
Tirar fotocópias.
Coordenar logística.
Informar os colaboradores acerca de procedimentos de segurança.
Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas.
Agendar compromissos e atualizar calendários de eventos.
Esclarecer dúvidas sobre assuntos financeiros.
Apresentar relatórios financeiros.
Preparar memorandos.
Operacionalizar reuniões.
Manter bases de dados e arquivos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados.
Oferta da Vaga:
Formar todos os colaboradores desde a sua integração.
Condições acima da média.
