General Manager Liaison

Há 3 dias

Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

We are seeking a highly skilled General Manager Liaison to join our team at Phiture. In this role, you will provide critical support to our General Manager, helping them to achieve their goals and objectives.

The ideal candidate will have previous experience as an Executive or Personal Assistant, supporting senior management or Directors. You will be comfortable working with confidential information, managing a team, and handling complex tasks quickly with minimal guidance.

Your key responsibilities will include:

  • Managing the General Manager's diary, including scheduling internal and external meetings, planning travel arrangements, and coordinating logistics.
  • Providing administrative support on BAU and ad-hoc work initiatives, ensuring deadlines are met and expectations are exceeded.
  • Developing and maintaining effective filing systems, collating and circulating updates for internal memos, reports, and documents.
  • Scheduling internal and external meetings – planning, arranging, preparing rooms, equipment, meeting papers, and, where necessary, organizing catering and minute-taking.
  • Processing work and travel-related expenses in a timely manner and respecting deadlines.

You will also be responsible for maintaining effective relationships with EAs/PAs and other staff across the business in key locations, establishing relationships with suppliers, and dealing professionally and cordially with third parties, employees, and senior managers on behalf of the executives.

The successful candidate will be able to demonstrate flexibility, occasionally assisting with travel and logistics outside regular office hours or extending their workday as needed to address emerging priorities. They will also have the ability to stay calm under pressure with a mature outlook and approach.

Please note that travel to overseas offices may be required from time to time.

  • General Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Symington Family Estates Tempo inteiro

    Sou uma empresa: Symington Family EstatesProcuramos um General Manager (m/f) para integrar a nossa equipa e fazer parte da abertura de um projeto que oferece ao cliente uma experiência exclusiva e diferenciadora.Esta posição terá o desafio de gerir um projeto com vários conceitos, com um grande foco na vertente Enogastronómica.Se és um team player e...

  • General Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Symington Family Estates Tempo inteiro

    Sou uma empresa: Symington Family EstatesProcuramos um General Manager (m/f) para integrar a nossa equipa e fazer parte da abertura de um projeto que oferece ao cliente uma experiência exclusiva e diferenciadora.Esta posição terá o desafio de gerir um projeto com vários conceitos, com um grande foco na vertente Enogastronómica.Se és um?team player?e...

  • General Manager

    1 dia atrás

    Porto, Porto, Portugal Symington Family Estates Tempo inteiro

    Sou uma empresa: Symington Family EstatesProcuramos um General Manager (m/f) para integrar a nossa equipa e fazer parte da abertura de um projeto que oferece ao cliente uma experiência exclusiva e diferenciadora.Esta posição terá o desafio de gerir um projeto com vários conceitos, com um grande foco na vertente Enogastronómica.Se és um?team player?e...

  • General Manager

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

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  • General Manager

    Há 10 horas

    Porto, Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Sou uma empresa: Symington Family Estates Procuramos um General Manager (m / f) para integrar a nossa equipa e fazer parte da abertura de um projeto que oferece ao cliente uma experiência exclusiva e diferenciadora. Esta posição terá o desafio de gerir um projeto com vários conceitos, com um grande foco na vertente Enogastronómica. Se és um team...

  • Customer Service Liaison

    Há 5 dias

    Porto, Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    At Buscojobs Portugal, we are seeking a skilled Customer Service Liaison to join our team in Porto. As a liaison, you will serve as the primary point of contact for advertisers and agencies, providing exceptional support and solutions to enhance their self-serve advertising experience.We offer a comprehensive training program, cutting-edge technologies, and...

  • General Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Symington Family Estates Tempo inteiro

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  • General Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

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  • General Manager

    1 dia atrás

    Porto, Porto, Portugal Symington Family Estates Tempo inteiro

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  • General Manager for Portuguese Hospitality

    Há 6 dias

    Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    Our StoryTn Portugal is a leading provider of hospitality services, with a strong presence in Portugal and a growing footprint in Europe. We are driven by a passion for innovation, customer satisfaction, and teamwork.Job OpportunityWe are seeking a highly skilled General Manager to lead our hotel operations in Porto. As the General Manager, you will be...

  • General Manager

    Há 7 dias

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

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  • General Manager

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

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  • General Manager

    Há 6 dias

    Porto, Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

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  • General Manager

    3 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Symington Family Estates Tempo inteiro

    Sou uma empresa: Symington Family EstatesProcuramos um General Manager (m/f) para integrar a nossa equipa e fazer parte da abertura de um projeto que oferece ao cliente uma experiência exclusiva e diferenciadora. Esta posição terá o desafio de gerir um projeto com vários conceitos, com um grande foco na vertente Enogastronómica. Se és um team player e...

  • General Manager

    2 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Phiture Tempo inteiro

    Sou uma empresa: Symington Family EstatesProcuramos um General Manager (m/f) para integrar a nossa equipa e fazer parte da abertura de um projeto que oferece ao cliente uma experiência exclusiva e diferenciadora. Esta posição terá o desafio de gerir um projeto com vários conceitos, com um grande foco na vertente Enogastronómica. Se és um team player e...

  • Associate General Manager

    3 semanas atrás

    Porto, Porto, Portugal Sword Tempo inteiro

    Sword Health is on a mission to free two billion people from pain as the world's first and only end-to-end platform to predict, prevent and treat pain.With 67% of members achieving a pain-free life and a 70% reduction in surgery intent, at Sword, we are using technology to save millions for our 25,000 enterprise clients across three continents. Today, we...

  • Associate General Manager

    Há 10 horas

    Porto, Porto, Portugal Sword Health Tempo inteiro

    Sword Health is on a mission to free two billion people from pain as the world's first and only end-to-end platform to predict, prevent and treat pain.With 67% of members achieving a pain-free life and a 70% reduction in surgery intent, at Sword, we are using technology to save millions for our 25,000 enterprise clients across three continents. Today, we...

  • Associate General Manager

    1 semana atrás

    Porto, Porto, Portugal Swordhealth Tempo inteiro

    Sword Health is on a mission to free two billion people from pain as the world's first and only end-to-end platform to predict, prevent and treat pain.With 67% of members achieving a pain-free life and a 70% reduction in surgery intent, at Sword, we are using technology to save millions for our 25,000 enterprise clients across three continents. Today, we...

  • General Manager for Hospitality Services

    Há 3 dias

    Porto, Porto, Portugal Buscojobs Portugal Tempo inteiro

    Hotel OperationsThe ibis Porto Centro São Bento hotel offers a unique opportunity to lead a team of dedicated professionals in delivering exceptional guest experiences.As General Manager, you will be responsible for overseeing all aspects of hotel operations, including:Ensuring seamless check-in and check-out processes.Managing housekeeping services to...

  • General Manager Novotel Porto Gaia

    Há 7 dias

    Porto, Porto, Portugal Tn Portugal Tempo inteiro

    Job DescriptionThe General Manager will be responsible for overseeing the overall operations of our 4-star hotel, ensuring seamless delivery of services to guests while maintaining high standards of quality and customer satisfaction.