Especialista em Gestão Administrativa

1 semana atrás


Almada, Setúbal, Portugal Huork Tempo inteiro

Estamos a procurar um Especialista em Gestão Administrativa para unir à nossa equipa na Huork.

A Sua Tarefa

Você será responsável por apoiar as nossas operações administrativas, garantindo que todos os processos sejam executados de forma eficiente e produtiva. Isso inclui gerenciar o fluxo de correio electrónico e contatos telefónicos, agendar visitas com clientes, elaborar e enviar orçamentos, faturação e recibos, bem como realizar relatórios semanais sobre valores pendentes e recebidos.

Responsabilidades
  • Gestão de e-mail e contatos telefónicos;
  • Agendamento de visitas com clientes;
  • Elaboração e envio de orçamentos, faturação e recibos;
  • Elaboração de relatório semanal sobre valores pendentes e recebidos;
  • Recolha de faturas da equipa em geral para entrega na contabilidade;
  • Controlo de equipamentos de proteção individual (EPI's);
  • Contratos de empreitadas;
  • Gestão de frota;
  • Controlo de stocks semanal;
  • Controlo de economato, materiais e encomendas;
Requisitos

No entanto, precisamos de alguém com experiência prévia em gestão administrativa, conhecimentos sólidos em construção civil e comunicação assertiva.

Benefícios

Você receberá um salário competitivo, com benefícios adicionais, incluindo uma remuneração base de 2500 € por mês, mais SA, além de oportunidades de crescimento profissional e um ambiente dinâmico e estimulante.

Local: Almada. Regime de trabalho: 100% presencial, de Segunda a Sexta-feira das 09h às 18h00. Disponibilidade imediata é uma vantagem, mas não é obrigatória.



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