Gerente de Escritório

Há 1 mês


Lisboa, Lisboa, Portugal Management Solutions Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Management Solutions está à procura de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Gerente de Escritório. Nesta função, você será responsável por prestar apoio administrativo à direção, introduzir informações nos sistemas, conciliar as informações de gestão e contabilísticas e apoiar o fluxo de informações para a sede.

Tarefas:

  • Prestar apoio administrativo à direção;
  • Introduzir periodicamente informações nos sistemas;
  • Conciliar as informações de gestão e contabilísticas;
  • Apoiar o fluxo de informações para a sede;
  • Responsabilidades administrativas gerais;
  • Controlar o material de escritório e o hardware;
  • Apoiar as relações com os fornecedores;
  • Arquivar contratos;
  • Apoiar a relação com os clientes;

Requisitos:

  • Conhecimentos linguísticos: Português nativo, espanhol (muito valorizado) e inglês;
  • Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade para atuar com diligência, profissionalismo e eficácia na relação com clientes, fornecedores e pessoal interno;
  • Competências organizacionais comprovadas com grande atenção aos pormenores;
  • Atitude positiva, enérgica, entusiasta e capacidade de gerir o seu próprio tempo;
  • Capacidade comprovada de trabalhar simultaneamente em várias tarefas e resolver problemas;
  • Gerir informações e atividades confidenciais com extremo profissionalismo;
  • Fortes competências e conhecimentos especializados no Microsoft Office;
  • Experiência anterior em gestão de escritórios e tarefas administrativas.

Como se candidatar?

Se estiveres interessado(a) na nossa oferta, envia-nos o teu CV.


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